9 ting å gjøre når det ikke er noe å gjøre på kontoret

Et klassisk mantra innen foodservice er: "Hvis det er tid til å lene seg, er det tid til å rydde." Moralen er at du alltid kan være produktiv, selv når det virker som det ikke er noe å gjøre. Det gjelder også for kontoret (og hjemmekontoret).

Du er kanskje ikke på en samtale eller på en prosjektfrist, men det betyr ikke at det ikke er noe produktivt du kan gjøre. Disse nedetidene er det perfekte tidspunktet for å ta igjen små oppgaver som du vanligvis utsetter til de går ut av kontroll.

1. Les faktisk disse nyhetsbrevene

Sjansen er stor for at du får mange nyhetsbrev. Sjansen er stor, noen ganger kommer du til disse, og noen ganger ikke. De du ikke kommer rundt med en gang, kan du bare dra for en regnværsdag. Nå kan det være den dagen.

Hvis denne prosessen minner deg på hvorfor du ikke kommer deg til disse nyhetsbrevene i god tid, bør du vurdere å melde deg av noen av dem. Det kan bidra til å holde innboksen din ryddig i fremtiden.

I slekt: Ikke-e-postapper for å lese, oppdage og administrere nyhetsbrev

2. Rydd opp i innboksen og søppelfiler

Mens du går gjennom disse nyhetsbrevene, innser du kanskje at noen har blitt litt utdatert. Gamle nyhetsbrev er sannsynligvis ikke de eneste e-postene i innboksen din som viser en liten alder. Å gå gjennom og slette gamle samtaler og utdaterte nyhetsbrev kan gjøre underverker når det gjelder å rydde i innboksen.

Å rydde i innboksen din gjør det lettere å finne e-postene du fortsatt trenger, og hvem vet, kanskje du finner noen du fortsatt trenger å svare på som ble begravet. Og husk å se gjennom søppelmappene dine fra tid til annen. Viktige ting kan finne veien inn i disse filene.

I slekt: De beste verktøyene for å organisere e-postene dine og øke produktiviteten

3. Rydd ut informasjonskapslene og nettleserloggen

En annen ting du sannsynligvis burde gjøre oftere og definitivt kan gjøre akkurat nå, er å rense informasjonskapslene og nettleserloggen. Du kan bare tørke en av disse rene, men så lenge du har litt tid på hendene, vil du kanskje "kuratere" dem i stedet.

Forsømte cacher og nettleserhistorikk kan både bremse nettleserne dine. Men de påvirker også hva du ser på disse nettleserne. Du kan navigere på internett mer effektivt hvis du lar informasjonskapslene og historieoppføringene du bruker regelmessig, og sletter informasjonskapsler og historieoppføringer fra nettsteder du ikke bruker lenger.

Ulike nettlesere plasserer databehandlingsverktøyene sine på forskjellige steder, men begge kan vanligvis nås gjennom et stablet eller flatt prikker-ikon i øvre høyre hjørne av hovedverktøylinjen nær søket bar. Å tømme informasjonskapsler tar mer tid enn å tømme loggen din fordi informasjonskapsler har større innvirkning på nettleseropplevelsen din.

De fleste av elementene i denne listen har å gjøre med din bærbare eller stasjonære datamaskin. Hver enhet som får tilgang til internett har imidlertid informasjonskapsler og historikk. Så sørg for at du husker å tømme nettleserbuffer på nettbrett og smarttelefoner også.

4. Rydd ut filer på harddisken og skystasjonene dine

Plassen er begrenset – selv digital plass. Å la unødvendige filer hope seg opp på datamaskinen din kan redusere plassen som er tilgjengelig for ting som applikasjoner, systemprogrammer og spill (hvis du er interessert i den slags).

Du kan ha et rent nok skrivebord, og mappene du bruker oftest kan være i orden, men når var siste gang du gikk gjennom nedlastingsmappen eller papirkurven? Disse ofte forsømte plassene kan ta opp mye minneplass på enhetene dine.

Det er lett å tenke at skystasjoner har ubegrenset plass og å la dem løpe løpsk. De fleste får tilgang til skylagring gjennom abonnementsmodeller som har lagringsbegrensninger. De fleste får mer plass enn de noen gang kommer til å bruke, men selv om du ikke går tom for plass, kan organisering nå spare deg for tid senere.

5. Sørg for at dine fysiske papirer er i orden

Vi lever stadig mer digitale liv, men noen dokumenter kommer nok fortsatt i posten. Mens all denne tiden går til å vedlikeholde den digitale filorganisasjonen din, sørg for at de fysiske papirene dine ikke kommer ut av hånden.

Filer det som kan arkiveres, makuler det som må makuleres, og sørg for at alle regningene dine er betalt!

6. Det er aldri for tidlig å tenke på skatten din

Så lenge du har fysiske dokumenter, er det aldri for tidlig å tenke på skatten din. Det gjelder spesielt hvis du er selvstendig næringsdrivende eller har kontraktsidejobber og trenger å holde et nærmere øye med inntekter og utgifter.

Dette er ikke et sted for finansiell og skattemessig rådgivning; forhåpentligvis har du ditt eget system. Uansett hva systemet er, kan trege arbeidsdager være akkurat det regnskapsføreren har bestilt for å holde alle endene dine på rad.

I slekt: Grunner til hvorfor du bør investere i frilans regnskapsprogramvare

7. Kom i forkant av programvareabonnementer

Hvis du har abonnement på ting som antivirusprogramvare, tekstbehandler og regnearkprogramvare og annet innhold, vurder å bruke denne tiden til å undersøke når disse abonnementene utløper og om du kan fornye dem tidlig.

Sjansen er stor for at du får et varsel når sluttdatoen for abonnementet ditt nærmer seg, men å sjekke før disse varslene kommer inn kan hjelpe deg med å unngå bortfall i tjenesten. Videre kan du vanligvis spare penger ved å fornye et abonnement tidlig eller for lengre perioder av gangen.

8. Oppdater profesjonelle sosiale sider

Du trenger ikke å være på jobbjakt for å utvikle din tilstedeværelse på profesjonelle sosiale medier som LinkedIn. Vedlikeholde en positiv tilstedeværelse på disse plattformene kan bidra til å øke din personlige verdi og verdien til selskapene du jobber i og rundt.

Alle sosiale mediesider kan og bør utnyttes for din profesjonelle fremgang, men pass på å ikke la dette være en unnskyldning for å kaste bort tid på dem. Denne tiden kan brukes konstruktivt ved å engasjere seg i og utvide nettverket ditt, registrere nylige prestasjoner og delta i avstemninger og samtaler.

9. Planlegg og tenk fremover

Å ha litt nedetid for å gjøre oppgaver som disse er normalt. Men hvis det er en gjenganger for deg, kan det være på tide å tenke på hvorfor det er det. Prøv å bruke denne tiden til å fylle ut timeplanen din for fremtiden, slik at du ikke ender opp med å sitte for mye på hendene.

Får du timelønn kan det være fristende å la denne tiden stå tom. Men hvis du finner flere ting du kan gjøre, bør du vurdere å ta på deg flere oppgaver eller ansvar (for bare kompensasjon, selvfølgelig).

Kom på jobb!

De gangene du ikke har noe å gjøre er de beste tidene for å gjøre de tingene du vanligvis utsetter. Hvis du ikke har noen tidsfrister, samtaler eller møter på timeplanen din, kan det være vanskelig å komme opp med produktive oppgaver. Men tenk litt på det, og det er alltid en ting til du kan gjøre.

De 8 beste appene du kan bruke til å prioritere oppgaver på jobben

Vil du øke produktiviteten på jobben og få mer gjort ved å fokusere på oppgavene dine? Her er noen apper som kan hjelpe deg med det.

Les Neste

Om forfatteren