De 6 beste Gmail-tilleggene for å øke produktiviteten

Det er ingen hemmelighet at Gmail er et absolutt kraftsenter. Brukt av en virkelig overveldende mengde mennesker, er Gmail, for mange mennesker, deres primære måte å samhandle med kunder, kolleger og mer på.

Så det burde ikke komme som noen overraskelse at Gmail er der mange opplever at produktiviteten begynner å lide. Heldigvis er det mange tillegg tilgjengelig fra Google Workspace Marketplace, som kan hjelpe. Her er seks av de beste for å holde deg på sporet.

Først på denne listen kommer Yet Another Mail Merge. Til tross for det lange navnet, er det faktisk et relativt enkelt verktøy å bruke. Dette betyr i hovedsak et verktøy som lar deg raskt og enkelt sende e-poster massevis.

Yet Another Mail Merge lar deg gjøre dette med personlig tilpassede e-poster. Informasjonen er hentet direkte fra Google Sheets og selve Gmail.

I slekt: Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i Gmail

Alt du trenger å gjøre for å bruke verktøyet er å lage en mal direkte i Gmail ved å bruke tegneverktøyet. Deretter må du ganske enkelt lage et Google Sheets-regneark og fylle det med de personlige dataene du vil fylle ut i utkastet. Navn, roller, virksomheter osv.

Du kan sende en test-e-post til deg selv først for å være sikker på at alt fungerer som det skal, og etter det trenger du bare å sende ut den e-posten til alle du vil ha.

Det som er spesielt nyttig med Yet Another Mail Merge er at den sporer et bredt spekter av informasjon om e-postene du sender. For eksempel sporer Yet Another Mail Merge hvor mange av e-postklientene dine som har åpnet, hvor mange svar du får, hvor mange e-poster som returnerer og mer. Den tar deretter denne informasjonen og legger den direkte inn i Google Sheets-regnearket ditt, slik at du kan holde et øye med det.

Neste opp er DocuSign. DocuSign er et Gmail-tillegg som jobber for å fjerne stresset med digitale signaturer. I hovedsak fungerer DocuSign som et kontrollsenter for digital signatur. Alt du trenger å gjøre er å installere tillegget og opprette en konto som inneholder din signatur og detaljer.

Derfra kan du raskt og enkelt signere digitale avtaler eller samle underskrifter. Dette tillegget fungerer også for Google Disk, så hvis du har eksisterende dokumenter som du vil signere eller få andre til å signere, fungerer det bra for det også.

Det er verdt å merke seg at DocuSign har noe begrensede funksjoner for gratisbrukere. Hvis du ikke registrerer deg for en premiumplan, kan du finne deg selv begrenset på hvor mange dokumenter du kan be andre om å signere, blant annet. Selv om du alltid vil kunne signere så mye du trenger.

Hvis du opplever at du regelmessig samhandler med PDF-er, kan DocHub kanskje redusere noen av arbeidsmengdene dine.

I slekt: Hvor gammel er Gmail-kontoen din? Sjekk den eksakte datoen den ble opprettet

DocHub lar deg redigere, svare og signere alle PDF-dokumenter i Gmail-innboksen din uten å måtte gå ut av et eksternt program.

Alt du trenger å gjøre er å åpne et hvilket som helst vedlegg fra Gmail, og derfra kan du redigere det med DocHub. Du kan enkelt lage et svar på e-posten med ditt redigerte dokument vedlagt også.

DocHub selv har omtrent hvilken som helst funksjon du måtte ønske av den. Du kan signere, slette tekst, sette inn bilder, tekst og mer. Du kan også redigere PDF-en som helhet ved å slå sammen dokumenter eller omstrukturere sider.

Neste på denne listen kommer Sortd. Sortd er en alt-i-ett-løsning for team som ønsker å maksimere ytelsen på Gmail. Sortd gjør dette ved å revolusjonere måten du bruker Gmail på. Tillegget implementerer nye Kanban-tavler i Trello-stil i Gmail, slik at du og teamet ditt kan se felles postbokser på et øyeblikk og forhindre at e-poster blir borte i oppstyret.

Det er teamchat lagt til e-posttråder, samt deling av postbokser og kontakter. Oppfølgingsflagg hjelper deg med å holde oversikt over eventuelle e-poster som mangler svar. Hvis du vil vite når mottakerne åpner e-postene sine, kan du aktivere den sporingen også.

Disse tilleggene lar et team enkelt se hvem som jobber med hva uten å måtte bekymre seg for mer kompliserte løsninger som er mindre effektive.

Hvis du er typen person som lett blir distrahert og ofte glemmer hva det er de prøver å oppnå, så kan Todoist bare være tillegget som til slutt endrer det.

I slekt: Slik sorterer du Gmail-innboksen din etter avsender, emne og etikett

Todoist er, som du kanskje gjetter ut fra navnet, et oppgavelistetillegg som hjelper deg med å administrere e-postene dine. Den lar deg legge til e-poster fra innboksen din på gjøremålslisten som Todoist gir, slik at du vet hva du trenger å få gjort.

Todoist er imidlertid mer enn bare en grunnleggende gjøremålsliste. Tillegget kommer med en rekke funksjoner som lar deg holde oversikt over e-postene dine, for eksempel forfallsdatoer, påminnelser og et prioriteringssystem slik at du aldri ender opp i din egen oppgaveliste.

Endelig har vi MeisterTask. MeisterTask er et tillegg for Gmail som organiserer ethvert prosjekt du jobber med ved å gjøre e-postene dine om til oppgaver du kan fullføre.

Alt du trenger å gjøre er å opprette en MeisterTask-konto, og derfra vil enhver e-post du åpner automatisk gi deg muligheten til å legge den til som en oppgave i alle MeisterTask-prosjektene dine.

Emnelinjen blir automatisk tittelen på oppgaven, mens brødteksten blir notatene. Imidlertid er dette åpenbart opp til deg å redigere hvis du ikke liker det.

Bruk Gmail som en proff

Forhåpentligvis, et sted på denne listen, har du funnet noe som vil hjelpe deg å maksimere måten du bruker Gmail på og potensielt til og med nå innboks null.

Uansett kan du bruke alle disse tilleggene for å forbedre produktiviteten din, og hvis du er typen av personer som føler at de bruker halvparten av tiden sin på å svare på e-poster, så er det viktig ting.

Men tillegg er bare halve kampen. Du kan oppnå så mye mer med bare funksjonaliteten som Gmail gir, så lenge du vet hvordan du bruker den.

9 skjulte Gmail-funksjoner du sannsynligvis ikke visste om

Enten du er ny på Gmail eller en superbruker, kan det være en funksjon eller to du ikke er kjent med. Så, her er ni skjulte Gmail-funksjoner.

Les Neste

Om forfatteren