Hvorfor Nextcloud Hosted på Linode kan erstatte G Suite og Google Workplace

Hvis du oppretter en gratis G Suite-konto og har brukt Googles nettjenester for bedriften din over de siste årene kan nyheter om at kontoen din blir "oppgradert" til Google Workspace ha kommet som en sjokk.

Google Workspace er en relativt dyr oppgradering til G Suite, en som egentlig ikke tilfører noe vesentlig for de fleste brukere.

Det kan imidlertid være et rimelig alternativ til Google Workspace. Det er på tide å bli kjent med Linode Marketplace og oppdag Nextcloud.

Hva er Linode Marketplace?

Tenk deg at du kunne sette opp din egen server, basert på din egen spesifikasjon, som var betal-per-bruk. På den serveren kan du umiddelbart distribuere programvaren du trenger å bruke på en daglig basis, alt uten å ansette en IT-konsulent for å sette opp det hele.

Det du nettopp har forestilt deg er i grunnen Linode Marketplace.

Med målet om å «gjøre nettskyen enkel, rimelig og tilgjengelig for alle», har Linode 1 million kunder over hele verden, som dekker 185 land og leverer 99,99 % oppetid.

Det er et infrastruktur-som-en-tjeneste-selskap (IaaS), som er avhengig av avanserte API-er og lovende kunder et skalerbart, globalt nettverk, enkel cloud computing, fornuftige priser og 24/7/365 kunde Brukerstøtte.

Kan sammenlignes med konkurrenttjenester som AWS og andre, Linode Marketplace tilbyr prisestimatorer og kalkulatorer. Disse er egnet for flere bruksområder, og gir deg en ide om eventuelle betydelige økonomiske utgifter som kreves for å bruke Linode.

Men mens kalkulatorer er tilgjengelige, er det rimelig å si at du egentlig ikke trenger dem. Linodes prissetting er enkel, gjennomsiktig og begrenset til en månedlig rate.

Intern hosting er dyrt

Et alternativ til å bruke Google Workspace er å flytte alle tjenestene dine internt. Dette ville bety migrering av postbokser, skybaserte dokumenter, kontakter og potensielt omskriving av mange automatiseringsskript for å imøtekomme den nye hostingen.

Til tross for det massive engasjementet dette vil innebære, er det åpenbare fordeler. Dataene vil være helt under din kontroll, og ingen fremtidig migrering skulle være nødvendig. Det er usannsynlig at du blir fanget av en nettskyvert som bytter priser og endrer retningslinjer, selv om du vil være prisgitt fysisk maskinvare som trenger regelmessig vedlikehold og sikkerhetskopier.

Legg til kostnadene for å drive et serverrom og en lokal systemadministrator, og du kan se hvorfor skybaserte løsninger er så attraktive. Faktisk kan dette ha vært en faktor i valget av G Suite i utgangspunktet.

Følgelig har Google en god del innflytelse over selskaper som har brukt den gratis G Suite-kontoen. Oppgradering til Google Workspace trenger ikke være så dyrt ettersom Google tilbyr et rabattert gebyr for overgang.

Men det finnes alternativer, ikke minst Nextcloud. Dette er en pakke med åpen kildekode-applikasjoner som tilbyr lignende funksjonalitet som Google Drive, samt Office 365. Den har en kalender, kontaktadministrasjon, skylagring og integrerte kontorverktøy takket være et utvalg av Collabora Online og OnlyOffice.

Å distribuere Nextcloud er enkelt nok, men hvis du er motvillig til å kjøpe, kjøre og vedlikeholde dine egne servere, trenger du nettskyvert. Det er hvor Linode Marketplace kommer inn.

Distribuer skybaserte applikasjoner med Linode

Linode tilbyr over 80 skyvertsbaserte applikasjoner og suiter, og tilbyr også tilpassede serveroppsett, cloud computing, lagring, databaseadministrasjon, nettverk og utviklerverktøy.

Å distribuere en applikasjon er like enkelt som å registrere seg på Linode, velge appen, legge til påloggingsinformasjonen din og klikke på en knapp for å starte. I mellomtiden krever tilpassede løsninger (som en skybrannmur) en litt mer detaljert oppsettprosess.

Selvfølgelig er Linode ikke gratis, med en lavspesifisert delt CPU virtuell server bare $5 i måneden, mens en dedikert CPU virtuell server starter fra $30 i måneden.

Apper fra Linode Marketplace gå utover Nextcloud. Du finner en markedsplass full av nyttige tjenester, fra billettadministrasjonssystemet Peppermint til live videostreaming med Ant Media, VS kodeserver og andre verktøy for programmering, og til og med spill servere.

Online sikkerhetstjenester inkludert OpenVPN, WireGuard, MagicSpam antispam og mer er også tilgjengelig gjennom Linode.

Er Nextcloud en passende erstatning for G Suite?

Med G Suite bruker du sannsynligvis allerede de innebygde funksjonene:

• Gmail
• Kalender
• Dokumenter
• Kjøre
• Møte

I tillegg tilbyr G Suite en sentral administrasjonskonsoll, med muligheten til å kontrollere brukertilgang der det er nødvendig. Mobile enheter kan fjernadministreres, maskinvare og aktivitet revideres og rapporteres, og 24/7 ekspertstøtte tilbys også.

I tillegg kan G Suite utvides med ekstra Disk-lagring og arkivering.

G Suites erstatning, Google Workspace, tilbyr:

• Gmail
• Kalender
• Dokumenter
• Kjøre
• Møte
• Chat
• Jamboard
• Ark
• Lysbilder
• Beholde
• Nettsteder
• Skjemaer

Google Workspace er skalerbar avhengig av teamkravene dine, og starter med en grunnleggende $5 per måned. I den andre enden av skalaen kan tilpassede priser ordnes for Enterprise-bedrifter.

Nextcloud gir deg i mellomtiden:

• E-post
• Kalender
• Kontakter
• Filsynkronisering og del
• Filsamarbeid
• Samtaler, chatter, nettmøter
• Oppgavestyring

I tillegg kommer kontoadministrasjon med tofaktorautentisering, gruppeadministrasjon, sporede endringer i dokumenter og full datakryptering.

Mens Nextcloud kan brukes gratis med en tilpasset serverløsning, er det et smart alternativ til Google Workspace. Selv når man tar i betraktning prisen på Linodes hosting, er Nextcloud tilgjengelig for mindre enn Google Workspace.

For de beste resultatene kan det være lurt å forsterke serverspesifikasjonen, men denne ekstra påliteligheten betaler seg selv. I tillegg vil du ikke bli holdt for løsepenger, siden du har full kontroll over dine egne data.

Hvor enkelt er det å eksportere G Suite til Nextcloud?

En av hovedutfordringene med enhver grossist endring av programvare er å migrere dataene. Dataene kan naturligvis ikke gå tapt. På samme måte vil det vise seg å være upraktisk å fortsette å kjøre G suite som et eldre system på lang sikt.

Det eneste svaret er å eksportere dataene til en ny tjeneste. Hvis du allerede er interessert i Nextcloud, vil du bli glad for å høre at den har et sett med migreringsverktøy. Disse er for OneDrive, Dropbox og Google.

Nextclouds Google-migreringsverktøy kan brukes til å importere nesten alt bortsett fra e-poster fra Gmail. Så kontakter, kalendere, Google Disk-lagring, Google Dokumenter og til og med data fra Bilder kan migreres til Nextcloud.

Så, hva med e-post? Vel, takket være e-postens natur burde dette ikke være for vanskelig å ordne opp i. IMAP- og POP3-innbokser kan lastes ned. Selv om du kan sende og motta e-poster med Nextcloud, støtter den imidlertid ikke e-posthosting. Som sådan må du ordne en separat e-postserver.

Si farvel til Google med Nextcloud fra Linode Marketplace

Hvis du bruker G Suite, ønsker Google å kaste deg ut. Den planlegger å gjøre det med et rabattert månedlig abonnement som til slutt vil bli trappet opp til hele beløpet.

Med tanke på at du har brukt G Suite gratis i årevis, er dette en uforutsett budsjettutvikling som kan være vanskelig å håndtere. Men alternativet, å sprute ut på din egen server og kostnadene forbundet med å administrere den, kan med rimelighet anses som langt verre.

Du trenger imidlertid ikke å migrere til Google Workspace. Det finnes mange alternativer, inkludert Nextcloud. Og siden du kan bygge en dedikert Nextcloud virtuell server fra skrivebordet ditt, er dette uten tvil det enkleste alternativet som er tilgjengelig.

Selv om det kan være nødvendig med datamigrering, har Nextcloud verktøyene du trenger for å importere fra G Suite. Absolutt ingenting trenger å gå tapt.

Så spark G Suite og Google Workspace inn i det lange gresset og bytt til en åpen kildekode-erstatning som du kan kontrollere, med Nextcloud hostet på Linode.

Vi håper du liker varene vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsede partnerskap, så vi mottar en andel av inntektene fra noen av kjøpene dine. Dette vil ikke påvirke prisen du betaler og hjelper oss med å tilby de beste produktanbefalingene.

Slik reparerer du en ødelagt Windows 10-installasjon

Systemkorrupsjon er det verste som kan skje med Windows-installasjonen. Vi viser deg hvordan du får Windows 10 tilbake på sporet når du lider av BSOD-er, driverfeil eller andre uforklarlige problemer.

Les Neste

Om forfatteren