Standup Bot for Slack og MS Teams: Beste valget for Remote Teams

Å jobbe eksternt er flott av mange grunner. De som er vant til å lede i en tradisjonell kontorsetting, kan imidlertid finne seg selv i en ulempe. Hva er den beste måten å ombord og koble til en haug med mennesker du kanskje ikke engang kjenner i det virkelige liv ennå?

Teamsynkronisering er et konsept som har blitt veldig populært i lys av pandemien og den resulterende arbeid hjemmefra-bevegelsen. Før slet mange eksterne team med å klare seg gjennom daglige Zoom-møter og asynkron kommunikasjon.

Heldigvis har samfunnet kommet langt siden den gang. Standup.ly er Teams og Slack-integrasjonen for valg for gratis stand-up bots, planleggingspoker, undersøkelser, påminnelser og mer.

Hva er en daglig stand-up?

Et daglig stand-up-møte, også kjent som en daglig Scrum-økt, er din måte å sjekke inn med teamet ditt for å holde deg oppdatert på deres behov og prestasjoner.

Det er mer enn et daglig eller ukentlig møte; kulturen til Scrum og Agile går dypt, men du trenger ikke nødvendigvis å fordype deg helt for å dra nytte av det denne filosofien har å tilby deg, teamet ditt og arbeidet du gjør sammen.

I kjernen har et vellykket stand-up-møte noen få mål på basisnivå: du, Scrum Master, leder et team. De har ulike mål, ofte i form av faktiske spurter. Deres mål er knyttet til dine mål; derfor er deres suksess din suksess.

Hensikten med et Scrum-møte er å gi alle involverte parter en sjanse til å innrette seg etter ett eller flere "nordstjernemål". Du oppnår tilpasning ved å informere teamet ditt gjennom et ærlig og transparent system med kommunikasjon, tilbakemeldinger og fullstendig åpenhet. Gjennom denne innsikten og gjennom din assistanse som leder, blir de mer rustet til å takle det videre arbeidet enn de ville vært alene.

Atlassian beskriver en daglig Scrum-økt i stand-up som teamets "haddle" før du dykker inn i dagen eller uken. Det gir alle du klarer en sjanse til å rapportere om hva som skjer, hva som har blitt gjort og hva som er i vente, samt eventuelle uoverstigelige utfordringer de støter på.

Hvordan gjøre en daglig stand-up: Hva gjør en daglig stand-up produktiv og nyttig?

Stand-up Scrum-møter er resultatfokuserte og oppdragsdrevne per definisjon.

Hvis du er noen som synes møter ofte er bortkastet tid, er vi der med deg. Verdien av en vanlig stand-up kan imidlertid ikke nektes hvis produktiviteten til teamet ditt i forhold til dine faktiske mål som organisasjon er en prioritet for deg på noen måte:

• En daglig eller ukentlig stand-up renser luften umiddelbart, og tar opp problemer som ellers kan ende opp i endeløse e-postkjeder frem og tilbake
• Teamet ditt vil føle seg tilkoblet, samlet og helt på samme side om alt de trenger å gjøre sammen
• Hyppige statusrapporter sørger for at du aldri befinner deg i mørket når teamets planer går galt
• Teamets fokus og prioriteringsliste vil bli oppdatert med mer smidighet og etter behov når du har en mulighet til å møtes med dem regelmessig.
• Du gir teamet ditt direkte tilgang til deg som en kilde til støtte gjennom en daglig stand-up, noe som betyr at du vet nøyaktig hva som skjer til enhver tid – veisperringer rapporteres tidligere, for eksempel, noe som gir deg mer tid til å rydde vei for framgang
• Å dele suksess er en bevist moralsk booster – hvorfor ikke gi dem en grunn til å feire dine kollektive gevinster daglig eller ukentlig?

Alt i alt gjør stand-ups en veldig god jobb med å utelukke behovet for tilfeldige, meningsløse og tidsødslende møter gjennom uken ved å svare på viktige spørsmål og lage viktige kontakter på en regelmessig og forventet måte basis. Små hikke kan samles og kompileres, og du vil være i stand til å løse alles problemer på en gang. Showet fortsetter uavbrutt.

Betrakt stand-ups som daglige eller ukentlige investeringer av verdifull tid. Godt informerte ansatte har en tendens til å jobbe bedre selvstendig; med riktig mengde innsikt og ansiktstid, kan du finne ut at de kan få mye mer gjort på sin tid borte enn de var i stand til tidligere.

Fordelene ved å automatisere ditt daglige stand-up-møte

Slakke integrasjoner og andre apper for programvare for teambygging er en flott måte å håndtere din daglige stand-up uten å bekymre deg for at noe faller igjennom. Du har kanskje hørt om tjenester som Geekbot, Polly, Kyber og mange, mange stand-up-implementeringer tilgjengelig gjennom huber som Atlassian Marketplace.

De fleste av disse alternativene gir teamet ditt mer enn noen få strategiske fordeler:

• Du kan enkelt tilpasse teamets tidsplan og samarbeidsressursene de har tilgang til, og skreddersy systemet til dine behov
• Fokuset for øvelsen vil flytte seg mer mot fremgang, prosjektkunnskap og rydde vei, i motsetning til logistikken ved å gjennomføre et eksternt møte
• Du vil ikke lenger finne deg selv å kaste bort verdifull tid på å gjøre ting på den gamle måten, manuelt planlegge og administrere hver stand-up og invitasjon gjennom Google Kalender eller en annen kalenderapp

Den gode nyheten er at du ikke trenger å være en bedriftsinsider for å dra nytte av en fullgass, automatisert stand-up-integrasjon. Standup.ly er ett altomfattende verktøy som du kan bruke til å forbedre teamets arbeidsflyt gjennom en daglig eller ukentlig stand-up. Det er veldig enkelt å komme i gang, ingen kredittkortinformasjon kreves.

Slik bruker du Standup.ly med slakk

For å bruke Standup.ly, registrer deg for en konto – du vil bli sendt direkte til din egen person stående dashbord, en 30-dagers gratis prøveperiode for å finne ut om plattformen er riktig for deg eller ikke.

Etter å ha brutt deg inn, vil du enten kunne integrere Standup.ly-boten din med Slack direkte eller ved hjelp av en autorisasjonslenke som du kan sende til administratoren for Slack-arbeidsområdet ditt.

Standup.ly-nøkkelfunksjoner: En av de beste stand-up-botene på blokken

Du kan lese hele avsløringen på Standup.ly på merkevarens nettsted, og du kan til og med be om en fullstendig produktdemo etter at du har registrert deg. For en rask gjennomgang er det imidlertid mye å lese videre Standup.ly-bloggen.

Når du velger Standup.ly for Slack, kan du forvente alle de følgende automatiserte funksjonene, og mye mer:

• Stand-ups, retrospektiver, en-til-en-implementeringer og tilbakemeldinger
• Onboarding av ansatte
• Scrum poker funksjoner, også kjent som planlegger poker
• Backlog grooming og rapporter historikk
• Omfattende analyser
• Rollebasert tilgang og tillatelser, samt alle dine personlig administrerte bedriftskontoer på ett enkelt dashbord
• OKR-er og smidig kartregning (nedbrennings-, hastighets- og sprintdefekter)
• Kompatibilitet med Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal og mer
• Støtte for opptil 30 unike rapporter
• Tekst, tale, video og til og med bilde-, oppgave- og filbasert kommunikasjon
• Et svært tilpassbart grensesnitt og erfaring, inkludert din egen interne selskapswiki og internt Q&A-system
• SOC2 og ISO-samsvar
• Chatstøtte med din egen dedikerte kontoadministrator, inkludert chat, demoer og samtaler på forespørsel

Standup.ly er den foretrukne teambyggingstjenesten for over 100 000 selskaper, inkludert IBM, Google og til og med Slack selv. Etter fem minutter å utforske tjenesten, vil det ikke være vanskelig å se hvorfor.

Eksternt samarbeid med Standuply

Hvis du lurer på hvordan asynkront samarbeid ser ut i Standup.ly-universet, er bildet ovenfor et flott sted å starte. Denne Slack-boten går langt utover din daglige Slack-stand-up, selv om den har deg fullstendig dekket i den forbindelse.

Bortsett fra det grunnleggende, finner du også:

• OKR planlegging gir det perfekte innblikket i prognosen din for det kommende kvartalet
• Dedikerte stand-up undertyper som er relevante for ting som Sprintplanlegging, Helpdesk-billetter, Lagets mål, Retrospektive rapporter, Stemningsrapporter, og Lærdom
• Planlegger poker, En-til-en, Tilbakemelding på ferdige oppgaver. og Undersøkelser om aktuelle oppgaver alle holder teamet ditt koblet og i harmoni med hverandre
• Fjernkontroll Onboarding av ansatte er et område hvor Standup.ly skinner spesielt; det er en livredder når du trener eksternt i denne avgjørende innledende perioden
• Du kan til og med planlegge en lunsjdate med teamet ditt ved å bruke Lunsjtog rapportalternativ, velg diplomatisk pålegg på din fredagspizza, og del Ukens morsomme fakta med mannskapet ditt

Vi elsker Standup.ly fordi det har dype røtter i verden av smidig prosjektledelse. I motsetning til hva mange tror, ​​kan denne ekstremt samarbeidende, praktiske måten å jobbe eksternt på oversettes godt til en rekke andre bransjer.

Alle som leder et team av kohorter vil kunne dra nytte av denne måten å jobbe og tenke på, selv om du ikke jobber med teknologi eller utvikling direkte. Standup.ly er bygget for samarbeid, enten du jobber med kunder, klienter, innhold eller kode.

Standup.ly: Uanstrengt eksternt samarbeid for team som bryr seg

Standup.ly er perfekt for nye ledere, og til og med erfarne ledere får fortsatt sjøbein i vår nye verden av ekstern asynkron kommunikasjon. Samarbeidsprogramvare som Standup.ly bringer hele verden nærmere hverandre; uansett hvor langt du er fra folket ditt, kan du garantere at du aldri vil være ute av kontakt.

Vi håper du liker varene vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsede partnerskap, så vi mottar en andel av inntektene fra noen av kjøpene dine. Dette vil ikke påvirke prisen du betaler og hjelper oss med å tilby de beste produktanbefalingene.

3 Implementeringer av den smidige metodikken

Agile dekker et variert sett med konsepter, inkludert korte utviklingssykluser, selskapets oppdrag og samarbeid.

Les Neste

Om forfatteren