De 5 beste verktøyene for å håndtere dårlig ytelse på din eksterne arbeidsplass

Hvis du delte et kontor, er det sannsynlig at du hadde prosedyrer på plass for å sikre at ansatte opprettholdt akseptable ytelsesnivåer. Skiftet til en ekstern arbeidsstyrke betyr imidlertid også at du må håndtere nye utfordringer, og disse strategiene kan nå være utdaterte.

La oss utforske noen vanlige årsaker til underytelse i distribuerte team og hvordan du kan utnytte teknologien for å løse dem og sikre høy produktivitet.

Det er viktig å merke seg at underprestasjoner er relativt og ikke alltid indikerer opprør, latskap eller inkompetanse. Som vi har antydet ovenfor, kan noen av dine eksterne teammedlemmer prestere under sitt potensial eller forventede nivåer (mens andre kan være mer produktive) på grunn av de mange endringene som følger med fjernkontrollen arbeid.

Når det er sagt, kan det å være oppmerksom på folks behov og finne de riktige digitale løsningene for å møte deres utfordringer hjelpe deg med å bygge en positiv og produktiv ekstern arbeidsstyrke.

Her er noen effektive verktøy for å hjelpe deg med å overvinne vanlige årsaker til underprestasjoner i en ekstern arbeidsstyrke:

1. Slakk for å overvinne mangelen på kommunikasjon

Siden mesteparten av arbeidsstyrken din sannsynligvis er spredt over forskjellige deler av kloden, må du sørge for at de kommuniserer godt med hverandre. Effektiv kommunikasjon er en hjørnestein på enhver arbeidsplass, og den blir mer relevant når du ikke lenger er begrenset til det samme fysiske rommet.

Du kan rett og slett ikke håpe på gode resultater når alle snakker rundt i sirkler og egentlig ikke vet hva som skjer eller hvem som gjør hva. Denne typen miljø vil uunngåelig føre til frustrasjon og til slutt underprestasjoner.

Slack er en praktisk internt kommunikasjonsverktøy som kan hjelpe deg med å overvinne utfordringene ved å kommunisere med en distribuert arbeidsstyrke. Denne meldingsappen lar deg holde kontakten med folkene dine gjennom meldinger og lyd- og videosamtaler. Du kan bruke Slack til å lage kanaler (grupper) basert på prosjekter, avdelinger eller andre spesifikke funksjoner.

I slekt: De beste Slack-appene du kan bruke for å gjøre teamet ditt mer produktivt

I tillegg lar Slack deg integrere et bredt spekter av tredjepartsapper som Asana, Trello, Google Drive og mer, slik at du kan unngå kontekstbytte og øke produktiviteten.

2. Smultring for å håndtere mangelen på tilkobling

Isolasjon kan være en betydelig utfordring for noen medlemmer av ditt distribuerte team. Mens introverte vanligvis fungerer bedre på egenhånd, kan deres mer ekstroverte kolleger finne denne typen miljø frustrerende og bli mindre produktive som et resultat.

Selv om du sannsynligvis ikke vil være i stand til å gjenskape energien og kameratskapet som vanligvis forbindes med det fysiske kontoret, du kan bruke verktøy som Donut for å opprettholde en sunn grad av sosial kontakt i det eksterne teamet ditt som kan bidra til å øke produktivitet.

Donut er en Slack-app som lar de distribuerte lagene dine koble seg rundt en virtuell vannkjøler for tilfeldige interaksjoner som bidrar til å skape meningsfulle relasjoner. Etter legge til Donut til Slack-arbeidsområdet ditt, vil den automatisk koble sammen kolleger for virtuell kaffe, koble nyansatte med onboarding-kompiser og begynne å lære partnerskap, bare for å nevne noen.

Mens vi fortsatt holder på morsomme Slack-apper for det eksterne teamet ditt kan du også legge til Kona å bidra til å overvinne utbrenthet. Dette verktøyet lar deg bygge opp en vane med å sjekke inn folkene dine, få en puls på teamet, skape et trygt rom for meningsfulle samtaler og mer.

3. Nektar å håndtere mangelen på anerkjennelse

En annen mulig årsak til underprestasjoner på den eksterne arbeidsplassen din er mangelen på motivasjon og anerkjennelse. Det er helt naturlig å kreve takknemlighet for en godt utført jobb, og det er mye større sannsynlighet for at folk er produktive når de føler seg motivert, verdsatt, verdsatt og belønnet for hardt arbeid.

Så, hvordan kan du oppnå dette når du er tusenvis av miles fra hverandre? Du kan utnytte verktøy for anerkjennelse av ansatte som Nectar for å utvikle en kultur for takknemlighet i din eksterne arbeidsstyrke.

Nectar er et verktøy for anerkjennelse av ansatte som lar deg feire milepæler, sette opp belønninger som Amazon-artikler og digitale gavekort, og anerkjenne toppprestasjoner. Du kan også bruke Nectar til å stimulere til initiativer som motiverer team til å jobbe hardt og øke produktiviteten.

4. Officevibe for å overvinne mangelen på tilbakemelding

Siden du ikke deler den samme fysiske plassen, er det generelt mer utfordrende å få en nøyaktig lesning om hvordan teamet ditt reagerer på endringene som følger med eksternt arbeid. Hvis du ikke har satt opp et system for å forstå teamets behov og hvordan du skal svare på dem, kan du finne deg selv med en underpresterende arbeidsstyrke.

Så hvordan skaper du et trygt miljø der ansatte fritt kan gi tilbakemeldinger som gjør at du kan ta informerte beslutninger for å bygge et produktivt distribuert team?

Officevibe er et medarbeiderengasjementverktøy som lar deg holde deg nær teamet ditt og forbedre engasjementet på arbeidsplassen din gjennom smarte pulsundersøkelsesspørsmål. Dette verktøyet lar folket svare anonymt, og skaper et trygt sted for dem å uttrykke hvordan de virkelig føler. Du kan deretter se gjennom undersøkelsesresultatene, svare gjennom appen og jobbe med teamet ditt for å finne løsninger.

5. Dokument 360 for mangel på sentralisert informasjon

Når du jobber eksternt, kan du ofte slite med å finne informasjon, spesielt når den er spredt over forskjellige verktøy, noe som kan redusere produktiviteten betydelig.

Du kan løse dette problemet ved å opprette en sentralisert kunnskapsbase med Document 360 for å lagre og få tilgang til informasjon raskt. Dette verktøyet hjelper deg med å lage et nettbibliotek for alle dine dokumenter, filer og ressurser som kan nås av forskjellige team eller avdelinger. På denne måten kan folk enkelt søke etter og få tilgang til informasjonen de trenger, noe som øker arbeidsytelsen som et resultat.

Å være oppmerksom og finne løsninger på utfordringene som garantert vil oppstå i et distribuert miljø er nøkkelen til å drive et eksternt team med høy ytelse.

Når det er sagt, kan du sette opp effektive prosesser ved å bruke de riktige verktøyene for å hjelpe dine ansatte til å trives. Du kan bruke verktøyene ovenfor for å hjelpe medarbeiderne dine med å yte sitt beste.

Hvordan overvinne overbelastning av samarbeid på arbeidsplassen din

Samarbeid er viktig på arbeidsplassen, men for mye av det kan være dårlig for deg. Slik fikser du det.

Les Neste

Om forfatteren