5 grunner til at du bør bruke Microsoft til å gjøre

Microsoft To Do er en kraftig applikasjon som ofte blir oversett til fordel for flottere oppgavehåndteringsløsninger. To Do er faktisk en robust applikasjon som er verdt å vurdere, spesielt hvis du ønsker å øke produktiviteten mens du bruker Microsoft 365.

Å bruke To Do daglig for å prioritere hva som må gjøres på den spesifikke dagen og som et knutepunkt for alle oppgavene dine er noen kraftige måter å begynne å dra nytte av denne appen på.

Hva skal Microsoft gjøre?

Microsoft å gjøre er en oppgavebehandling som følger med Microsoft 365. Mens alle funksjonene kunne fylle en komplett nybegynnerguide, bunnlinjen med Microsoft To Do er at du kan legge inn oppgaver på nettet, skrivebordet og mobilappene. Data synkroniseres sømløst via Microsoft-kontoen din.

Du kan opprette grupper og lister over oppgaver. Det gjør det enkelt å dele en prosjektoppgaveliste med kolleger, en handleliste med familiemedlemmer og en campingutstyrsliste med venner, for eksempel. Appen er enkel nok til at den lett kan brukes av folk som ikke er dyktige på digital teknologi.

nedlasting: Microsoft å gjøre for Android | iOS | Windows | Mac (Gratis)

5 grunner til å bruke Microsoft til å gjøre

1. Slå sammen kalenderen og oppgavelisten din.

Mange kalendere og oppgavelister-apper er separate. Dette kan forårsake hodepine. Hva skjer når du angir en oppgaves påminnelse til klokken 19, og du har en kalenderhendelse samtidig? Du vil enten gå glipp av en eller hele tiden bytte mellom kalenderen og oppgaveappen for å sjekke tilgjengeligheten.

Microsoft To Do løser dette problemet gjennom sin tette integrasjon med Kalender i Microsoft 365.

• I Outlook-skrivebordsappen kan du enkelt klikke mellom Kalender og To Do, som er inkludert i oppgavelinjen.
• Outlook-mobilappen inkluderer også både Kalender og To Do. Du vil se gjøremålsoppgaver i søk-fanen nedenfor nylig mottatt og sendt filer. Du kan klikke på Å gjøre i Outlook, og appen åpnes.
• På nettet kan du bruke kalenderens tavlevisning for å se gjøremål og kalenderen side om side.

2. Lag oppgaver fra e-posten din

Alt fra arbeidsoppgaver til venner som ber om en tjeneste, mange oppgaver kommer via e-post. Heldigvis er To Do og Outlook på nettet en spesielt kraftig kombinasjon for produktivitet.

Microsoft 365 lar deg trekke en e-post fra innboksen til To Do, som du finner under Dagen min knappen på båndet. Ved ganske enkelt å slippe e-posten til Å gjøre-delen, vil du opprette en ny oppgave.

Oppgaven er uavhengig av e-posten, som du kan slette eller arkivere.

3. Hold styr på oppgavene dine i teamene

Microsoft oppfordrer brukere til å gjøre så mye arbeid som mulig i Teams. Dette er grunnen til at Teams og To Do også har fått en tettere integrering. Du kan legge til gjøremål i Teams-appen ved å gjøre følgende:

1. Gå til Microsoft Teams > Apper.
2. Søk > Å gjøre.
3. Legg til > Oppgaver etter planlegger og gjøremål.
4. Klikk Åpen.

Oppgaver av planlegger og å gjøre vil da bli lagt til sidefelt i Teams. Du kan se og opprette oppgaver i Teams, og de vises i To Do og omvendt.

• Integrasjonen lar deg fortsette å chatte med kolleger mens du sjekker oppgavene dine på samme sted, noe som er utmerket for prosjektledelse.
• Hvis en kollega informerer deg via chat om at en av oppgavene på oppgavelisten din er fullført, kan du merke den som fullført rett i Teams.

I slekt: Slik bruker du Microsoft Power Automate for Twitter-overvåking

Oppgaver vil raskt hope seg opp i To Do. Når du raskt trenger å finne en oppgave, hvorfor ikke hoppe over å bla gjennom og potensielt gå glipp av den? Du kan best gjøre dette ved å legge til en hashtag enten i tittelen på oppgaven eller i Legge til notat seksjon.

Du kan da ganske enkelt søke etter hashtaggen og se alle de relaterte oppgavene. Dette er også en rask måte å begynne å omorganisere oppgavene dine på hvis for eksempel forfallsdatoen for en artikkel du har fått i oppdrag å skrive endres. Du kan hente opp alle oppgavene dine med hashtaggen #writing og oppdatere når du planlegger å jobbe med hver av dem.

Muligheten til å bruke hashtags er ikke unik blant oppgavebehandlingsverktøy. Apples Reminders-app og OmniFocus gjør god bruk av dem, og de er også en viktig del av To Do.

I slekt: Hvordan bruke Microsoft Excel for sentimentanalyse

5. Fokuser ved å bruke Min dag-listen

Det er sannsynlig at du bruker minst litt tid i starten av dagen på å tenke på hva som må gjøres. Hvis du er som mange mennesker, kan du skrive ned en liste over oppgaver. Du gjør dette for å holde dem adskilt fra haugen av andre oppgaver som du må gjøre i morgen, neste uke og neste måned.

To Do kan erstatte morgenskriblingen og hjelpe deg intelligent å konsentrere deg om det som må gjøres i dag.

• De Min dagliste kommer klar til å gå i To Do. Den vil foreslå oppgaver som du kanskje ønsker å få gjort i dag. Disse inkluderer oppgaver du opprettet både i To Do og andre tilkoblede apper som Kalender, Outlook eller Teams.
• Du kan også manuelt dra oppgaver inn i Min dagliste eller skriv inn nye oppgaver som du må få gjort.
• Gjenstander du trekker inn Dagen min forbli i den opprinnelige listen, og pass på at du ikke mister oversikten over noe.
• På slutten av hver dag faller oppgaver som ikke er merket som fullført automatisk av Min dagliste. Funksjonen lar deg starte hver dag med et rent ark, selv om de automatiserte forslagene vil være der for å hjelpe deg med å bygge opp dagen igjen om morgenen.

Som Microsoft sier om To Do: "Hver dag er en ny start."

Microsoft To Do er en kraftig oppgavehub

Microsofts To Do-app er kraftigere enn mange gir den æren for. Spesielt hvis du allerede er fordypet i Microsoft 365-økosystemet, er det verdt innsatsen som gjør det til din oppgaveadministrasjonshub.

De 8 beste appene du kan bruke til å prioritere oppgaver på jobben

Vil du øke produktiviteten på jobben og få mer gjort ved å fokusere på oppgavene dine? Her er noen apper som kan hjelpe deg med det.

Les Neste

Om forfatteren