De 4 beste verktøyene for asynkron kommunikasjon

Kommunikasjonsarkitekturen til organisasjonen din påvirker dens generelle effektivitet. Forsømmer du det, kan du ende opp med dårlige kommunikasjonsmetoder og verktøy som skaper flaskehalser i arbeidsflytene dine.

Overdreven Zoom-videosamtaler, telefonsamtaler og økende forventninger til umiddelbare svar kan hindre deg i å få den kvaliteten du streber etter. Imidlertid kan asynkrone verktøy for kommunikasjon akkurat være det du trenger for å forbedre arbeidsflyten din.

La oss utforske hva asynkron kommunikasjon er og noen av de beste verktøyene for deg.

Hva er asynkron kommunikasjon?

Asynkron kommunikasjon oppstår når to eller flere personer ikke trenger å være tilgjengelige samtidig for at en samtale skal finne sted – det skjer ikke i sanntid. Dette lar deg kommunisere på din egen tid uten presset fra umiddelbare svar, for eksempel e-post.

Med så mange avbrudd på arbeidsplassen som fører til kontekstbytte og redusert produktivitet, er asynkron kommunikasjon en effektiv strategi, spesielt for hybride og eksterne team. Den lar deg svare på meldinger i din egen tid, for å nyte et laserfokus på arbeidet ditt.

Asynkron kommunikasjon er fordelaktig for deg og det eksterne teamet ditt fordi det gir en bedre balanse mellom jobb og privatliv ved å tillate deg å administrere den alltid pågående naturen til eksterne jobber. Videre er asynkrone meldinger generelt mer gjennomtenkte og godt utformet, og prioriterer kvalitet fremfor hastighet og knekast.

Følgelig letter asynkrone verktøy kommunikasjon og samarbeid mellom enkeltpersoner eller team når det passer det. Disse programvareløsningene lar deg angi tilgjengelighet og definere arbeidstiden din, noe som gir deg mer kontroll over kommunikasjon og tid.

Selv om du kan bruke de fleste kommunikasjonsverktøy asynkront, det vil si uten å forvente umiddelbare svar, kan noen skryte av funksjoner spesielt utviklet for asynkron kommunikasjon. Her er våre toppvalg:

Du vil ikke kunne å gå inn i en flytende tilstand og gjør ditt beste når du hele tiden blir distrahert av tilbakevendende varsler fra meldingsappene dine og endeløse møter. Alle disse får ikke bare produktiviteten til å ta et dykk, men de fører deg også på motorveien til utbrenthet – med mindre du bruker Twist.

Twist er et innovativt meldingsverktøy som tar sikte på å forstyrre den nåværende status quo for sanntidskommunikasjon på arbeidsplassen. Dette asynkrone kommunikasjonsverktøyet lar deg prioritere produktivitet fremfor respons og konstant tilstedeværelse på kommunikasjonsapper.

Twist lar deg ha full kontroll over varslene dine; du får dem når, hvordan, hvor og for hvilke spesifikke meldinger du ønsker. Du kan også bruke Twist til å lage dine kanaler (grupper) for å ha organiserte samtaler etter emner, prosjekter eller avdelinger.

Med Twist trenger du ikke å kaste bort tid på å gå gjennom tilfeldig skravling for å finne relevant informasjon organiserer innboksen din i søkbare trådede samtaler som lar deg ta igjen bekvemmelighet. Det er også en Lagret fane som gir deg rask tilgang til tråder du har lagret.

Dessuten integreres den med andre populære verktøy som Asana, GitLab, Google Drive, Slack og mer.

Du kan nå overvinne kommunikasjon hele tiden og beskytte dine mest produktive timer for å fokusere på å få jobben gjort ved å bruke Twist.

Nedlasting: Vri for Android | iOS | Windows | Mac os | Linux (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

En av fordelene med eksternt arbeid er at du nå bare trenger å pendle fra soverommet til hjemmekontoret, slik at du kan spare tid. Men det ser ut til at du har brukt all den tiden på endeløse Zoom-møter i stedet for å jobbe. Mot slutten av disse rygg-til-rygg-møtene føler du deg utslitt, ute av stand til å fokusere på noe annet. Du kan skrive en annen slutt med Yac.

Yac er en audio-first kommunikasjonsplattform som lar deg samarbeide mer effektivt om prosjekter, dele kunnskap, og skape nye muligheter for produktive diskusjoner, uten å bli offer for alltid på felle.

I stedet for å ha dine daglige scrums på Zoom, kan du bruke Yac til å spille inn en rask talemelding for å holde lagene synkroniserte. Vil du forklare noe for komplisert til å skrive? Klargjør poenget ditt ved å spille inn stemmen og skjermen din, og send den direkte til kollegene dine. Vil du raskt lagre en idé du ikke vil glemme? Å snakke er raskere enn å skrive; send deg selv et talenotat og se det ved behov. Dette verktøyet lar deg også ta opp til en delbar lenke du kan sende til hvem som helst via e-post eller Slack.

Det beste av alt er at Yac er tidssone-uavhengig; send talemeldinger når du vil, og la teamet svare når de kan. Med Yac kan du personliggjøre meldingen med stemmen din, bruke mindre tid på å skrive meldinger og delta på møter, og mer tid på å jobbe.

Nedlasting: Yac for Android | iOS | Windows | Mac os (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

E-post er fortsatt en av de vanligste måtene å kommunisere på på arbeidsplassen. Dessverre har den en betydelig ulempe; du blir oversvømmet av meldinger, og det tar evigheter å finne det som er relevant og viktig blant all den spam. I tillegg, med flere funksjonsrike kommunikasjonsverktøy der ute, vil du kanskje ikke finne det så overbevisende å bruke dette gamle mediet lenger.

Vel, det er til du prøver Spike, en samarbeidende e-postplattform som kan overhale din gamle fullstendig e-arbeidsflyt og øke produktiviteten.

Spike lar deg synkronisere alle e-postkontoene dine på ett sted, introduserer deg for enklere chat-lignende tråder og organiserer innboksen din. Det er ikke alt; den har også flere funksjoner som gjør asynkron kommunikasjon mye mer effektiv.

Du kan for eksempel planlegge e-poster som skal sendes til ønsket tidspunkt, bruke elektroniske notater til å dokumentere oppdateringer, gi kommentarer og mer, slik at du kan unngå nok et Zoom-møte. Du kan også bruke oppgavelistene for å tildele oppgaver og spore fremgang.

Nedlasting: Spike for Android | iOS | Windows | Mac os (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Hvis du bruker ulike kommunikasjons- og samarbeidsverktøy, kan all informasjonen din bli spredt over ulike kanaler. For å løse dette problemet trenger du et verktøy som kan sentralisere dem alle på ett sted.

Tettra er et slikt verktøy. Den lar deg lage din selskapets interne kunnskapsbase hvor du kan lagre all kommunikasjon, arbeidsflyt og organisasjonspolicyer i et format som er enkelt å få tilgang til og redigere. Du kan også bruke den til å være vert for en bedrifts interne blogg og dele verdifulle innlegg med teamet ditt.

I tillegg tillater det integrasjon med andre populære verktøy du kanskje bruker som Slack, Microsoft Teams og Google Docs.

Bli med i den asynkrone kommunikasjonsrevolusjonen for bedre produktivitet

Hvis målet med kommunikasjon på arbeidsplassen er å hjelpe deg med å bli mer produktiv, så er det fornuftig å nå et punkt hvor du gjør mindre av det og mer arbeid. Dette er imidlertid ikke å si at du helt bør eliminere synkron kommunikasjon. Den har fortsatt sin plass; målet er å finne en sunn balanse.

De asynkrone verktøyene nevnt ovenfor kan hjelpe deg med å forbedre samarbeidet ved å gi teammedlemmer et bredt spekter av funksjoner. Legg til asynkrone verktøy til repertoaret ditt for å øke den generelle produktiviteten på den eksterne arbeidsplassen din.

Hvordan øke teamets samarbeid og produktivitet med stille møter

Mens møter kan tette opp tidsplaner og forstyrre produktiviteten, er det ikke svaret å eliminere dem helt. Her er grunnen til at du bør ha et stille møte.

Les Neste

Om forfatteren