Google oppdaterer Smart Canvas for Workspace: 10 nye funksjoner å prøve

Under I/O keynote i 2021 kunngjorde Google en stor endring i hvordan Dokumenter, Regneark og Presentasjoner brukes i Workspace. Nå vil team kunne samarbeide sømløst ved å bruke alle disse tre verktøyene, alt takket være Smart Canvas. Men hvordan endrer dette ting for deg? La oss se på de 10 nye funksjonene som Smart Canvas har å tilby.

Hva er Smart Canvas?

Smart canvas er en ny produktopplevelse som gir forbedringer til Google Workspace. I løpet av de neste månedene vil Smart Canvas levere nye funksjoner som adresserer problemer knyttet til tidsstyring og produktivitet, som nevnt i Googles blogg.

Googles Smart Canvas er et forsøk på å møte utfordringene et hybrid arbeidsmiljø utgjør.

Arbeid smartere med disse nye funksjonene i Smart Canvas

Smart Canvas er arbeidsplassoppgraderingen du aldri var klar over at du trengte. Det er en inngangsport til bedre samarbeid med kollegene dine. Her er de nye funksjonene som kan endre måten du presterer på.

1. Administrer oppgaver bedre med en dynamisk tidslinje i Google Sheets

Snart vil Google Sheets-brukere kunne veksle mellom nye visninger for bedre å administrere og samhandle med dataene deres. Den første lanseringen vil være en tidslinjevisning som gjør det enklere for deg å strømlinjeforme oppgavehåndtering.

Ved å tillate deg å organisere dataene dine etter eier, kategori, kampanje eller andre relevante attributter, vil tidslinjens fleksibilitet lar deg administrere ting som markedsføringskampanjer, prosjektmilepæler, tidsplaner og team på tvers samarbeid.

2. Få fart på dataanalysen med formelkorrigeringer i Google Sheets

Google legger til flere assisterte analysefunksjoner til Sheets, slik at selv ikke-analytikere kan få innsikt fra dataene sine i fremtiden. Sheets-intelligens hjelper deg med å bygge og feilsøke formler i regnearkene dine. Dette hjelper deg å finne feil raskere og forhindrer at de oppstår.

3. Drive prosjekter videre med smartbrikker i Google Dokumenter

En smartbrikke integrert i et dokument viser deg tilleggsinformasjon når du @ nevne en person, inkludert personens plassering, stillingstittel og kontaktinformasjon.

Google har allerede introdusert nye smarte brikker for anbefalte møter og filer. For å sette dem inn, kan du skrive @. Du kan også forhåndsvise Google Maps i Dokumenter direkte, takket være smarte brikker. Denne funksjonen introduseres snart til Regneark.

4. Samarbeid bedre med sjekklister i Google Dokumenter

Allerede tilgjengelig har Google gjort det enklere for deg å samarbeide om prosjekter ved å strømlinjeforme vanlige arbeidsflyter. Du kan få tilgang til både sjekklister og oppgaveoppgaver i Google Dokumenter på nettet og på mobile enheter. Snart vil du kunne tildele oppgaver til andre personer.

Disse handlingselementene vises i Google Tasks, noe som gjør det enklere for alle i et team å administrere et prosjekts gjøremålsliste.

5. Spor prosjekter raskere med tabellmaler i Google Dokumenter

Google introduserer også emneavstemningstabeller i Dokumenter som lar deg enkelt samle tilbakemeldinger fra teamet. Du vil kunne fange milepæler og spore prosjekter med tabellmaler.

I tillegg vil en ny dokumentmal for å fange møtenotater importere relevant informasjon fra en kalendermøteinvitasjon. Smartbrikker i dokumentet kan vise deltakernes navn og vedlagte filer.

6. Arbeid smartere med funksjoner for assistert skriving i Google Dokumenter

For å hjelpe alle med å produsere mer effektive dokumenter, har Google introdusert nye redigeringsfunksjoner i Google Dokumenter. Disse inkluderer advarsler om støtende ord og språk, og stilistiske forslag som kan øke hastigheten på redigeringen og samtidig forbedre dokumentets innvirkning.

I slekt: Hva er Smart Canvas? Hvordan vil det gjøre Google Workspace enda bedre?

7. Prioriter hvor du skal fokusere med innebygde sammendrag i Google Dokumenter

Google lanserer en ny funksjon i Dokumenter som automatisk genererer sammendrag i dokumenter. Oppsummeringer er korte skisser av nøkkelpunkter, slik at du raskt kan finne ut hovedsaken til en artikkel eller et dokument og prioritere hvor du skal bruke tiden din.

8. Nyt sideløs visning i Dokumenter og Regneark

Google er klar til å introdusere sideløs visning i Dokumenter i løpet av neste måned. Denne oppdateringen lar deg fjerne grensene til en side for å lage en overflate som utvides til hvilken som helst enhet eller skjermen du bruker, noe som gjør det enklere å jobbe med brede tabeller, store bilder eller detaljerte tilbakemeldinger kommentarer. Du kan enkelt bytte tilbake til en paginert visning hvis du vil skrive ut eller konvertere dokumentet til PDF.

9. Få tilgang til Google Meet fra Dokumenter, Regneark eller Slides – eller presenter direkte

Google Meet er integrert i Dokumenter, Regneark og Presentasjoner på nettet, slik at folk kan samarbeide og se hverandre i sanntid. I tillegg kan du presentere arbeidet ditt for et Google Meet fra lysbildet, dokumentene eller arket du jobber med uten å hoppe mellom skjermer.

10. Koble bedre til i Google Meet med direktetekster og oversettelser

Direktetekster og oversettelser i Google Meet vil spille en nøkkelrolle for å legge til rette for samarbeid mellom distribuerte team. Google støtter for øyeblikket levende teksting for fem språk, med flere på vei.

Google Meet støtter også liveoversettelser av teksting nå til spansk, portugisisk, fransk eller tysk, med mange flere språk å følge.

Google Workspace endrer seg til det bedre

Ved å integrere slike nyttige funksjoner med andre Google-apper, prøver Workspace å bygge en enhetlig kommunikasjonsplattform som hjelper ansatte med å bli mer produktive. Disse nye funksjonene viser Googles forpliktelse til innovasjon og utviklingen av Workspace.

For de som allerede har benyttet seg av Google Workspace, kan disse Smart Canvas-oppdateringene være kraftige for team. De er ikke helt nødvendige for å bruke plattformen, men de gjør det enklere å integrere i eksisterende arbeidsflyter. Og hvis du ikke allerede bruker Workspace, kan det være på tide å begynne nå.

Hva er Smart Canvas? Hvordan det vil gjøre Google Workspace enda bedre

Google Workspace tar neste steg i eksternt samarbeid. La oss finne ut hva Smart canvas handler om.

Les Neste

Om forfatteren