5 tips for å bryte syklusen av latskap og forbedre produktiviteten

Av og til er det helt normalt å være lat. Vi føler oss alle late noen ganger, men følelsen går over i løpet av en dag eller to. Å bli lat ser kanskje ikke ut til å være et problem før det vedvarer i mange dager og uker og begynner å skje ofte.

Når latskap begynner å påvirke din daglige rutine, jobben og livet ditt, er det på tide å innse at du sitter fast i en syklus du må bryte ut av. Hvis latskap overvelder deg, kan du følge noen tips for å bryte syklusen.

1. Sikt mot realistiske mål

Fraværet av mål er som å gå på en reise uten å vite målet. Når formålet ditt er udefinert, og retningen din er uklar, er det lett å bli stresset og bli lat. Ditt første skritt til å bli aktiv igjen er å sette deg mål. Mens du setter dem, hold dem realistiske i stedet for perfeksjonistiske.

Å sikte for høyt og lage urealistiske anslag eller ikke sette noen mål kan føre til utbrenthet, noe som fører til latskap og mangel på motivasjon. Så planlegg hva du håper å oppnå i år, del det deretter opp i biter og bestem deg for hva du vil gjøre for å komme dit på månedlig eller ukentlig basis.

Et sett med klart definerte mål vil holde deg engasjert, og mens du vil oppfylle forpliktelsene dine i løpet av en uke eller måned, kan du bryte syklusen i mellom.

I SLEKT: Slik bruker du TickTick for produktivitet

Det er lett å miste oversikten over målene dine når du skriver dem ned på et stykke papir. Så hvis du vil holde deg organisert og på toppen av ting, bør du kanskje vurdere å bruke apper som TickTick. Med denne hendige oppgavebehandlingsappen kan du planlegge målene dine, dra dem gjennom forskjellige stadier basert på fremgangen din, og legg deretter de fullførte målene i separate kolonner for å spore dine prestasjoner.

Nedlasting: TickKick av for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

2. List opp dine gjøremål

Etter å ha definert dine langsiktige mål, er det viktig å dele dem ned i mindre. Å lage huskelister regelmessig hjelper her. Når du deler opp en stor oppgave i mindre, definerte trinn, blir det lettere å utføre dem ett om gangen. Ved å gjøre det vil du verken miste fokuset eller ha problemer med å holde tritt med dine langsiktige mål.

Når du tydelig kan se hvor mye tid du har til dagen og de resterende oppgavene du har på listen, er det naturlig å øke tempoet. Når du setter fart, vil du få ut din indre motivasjon, og dermed redusere latskap i stor grad. Slik kan det å lage en huskeliste bryte latskapssyklusen i livet ditt.

Du kan også lage en gjøremålsliste i TickTick, men Todoist er også et godt valg. Med den kan du planlegge hele dagen din ved å inkludere den daglige timeplanen din, organisere oppgavene dine for dagen og stille inn påminnelser for å holde deg på sporet.

Nedlasting: Todoist for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

3. Bryt opp oppgavene og still inn alarmer

Når du planlegger agendaen din for måneden og begynner å følge oppgavelisten din, kan det å sette alarmer for hver oppgave også hjelpe deg med å overvinne latskap. Når en alarm høres mens en oppgave forblir ugjort, er du tvunget til å øke innsatsen ut av skjult skyldfølelse. Som et resultat, selv om det tar litt lengre tid, fullfører du oppgaven på kortest tid.

I tillegg gjør det å sette tidsbegrensninger for hver oppgave deg mer produktiv og hjelper deg å holde deg på toppen av arbeidsmengden. På denne måten kan du evaluere ytelsen din regelmessig og sammenligne den for å holde fokuset i sjakk. Når du mister oversikten, vil alarmlyden automatisk hjelpe deg med å få det tilbake. Videre, hvis du får gjort arbeidet før alarmen går, kan du ta korte pauser for å unne deg selv litt.

Det kan imidlertid være slitsomt å manuelt stille inn alarmer en gang i blant, og det er mulig å miste oppmerksomheten hvis du gjør dette. Hvis du vil forhindre at dette skjer, bør du vurdere å bruke et program som Gjøremålspåminnelser med alarm.

I SLEKT: Slik setter du inn ferier og fridager på Todoist

Appen lar deg stille inn påminnelser for alle oppgavene eller de viktigste sømløst. Når den tildelte tiden er utløpt, vil varsling og alarm varsle deg. Som et resultat kan det hjelpe deg å overvinne latskapen din og gjøre deg mer disiplinert.

Nedlasting: Gjøremålspåminnelser med alarm for Android | iOS (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

4. Hold oversikt over strekene dine

Å spore fremgangen din er avgjørende for å nå målene dine i tide. Dette holder deg ikke bare organisert, men øker også motivasjonen. Å anerkjenne innsatsen din og se at du har oppnådd målene dine, tenner selvtilliten din, og oppmuntrer deg til å gjøre mer. I tillegg, når du mangler tempo, fungerer det som en påminnelse om å øke hastigheten. I begge tilfeller er det fordelaktig å spore fremgang.

Den beste måten å spore fremgangen din på er å lage en sjekkliste, gå over den regelmessig og merke oppgavene som fullførte når du er ferdig. En trang til å markere en annen oppgave som fullført kan være nøkkelen til å bryte latskapssyklusen din, og den psykologiske effekten det vil ha på deg er umåtelig. Når du ser at planene dine lykkes hver dag som går, hvordan kan du føle deg lat for å bryte denne rekken?

Mens mange apper lar deg spore fremgangen din med sjekklister, kan Todoist, som vi brukte til å lage gjøremålslistene, også gjøre dette. Ved å bruke forskjellige målsporingsmaler kan du enkelt holde styr på prioriteringene dine og holde fremgangen i sjakk. Å holde oversikt over gjøremålslistene og prestasjonene dine i samme app forenkler ting.

5. Hold distraksjoner på et minimum

Distraksjoner er din største fiende, som lett kan lede deg bort fra planene dine. Når du mister fokus, begynner ting å hope seg opp og få deg til å føle deg frustrert og miste motivasjonen i deg selv, noe som resulterer i at du faller i latskap. Å bli distrahert er ganske vanlig og skjer med oss ​​alle, men hvor godt du unngår dem og hvor raskt du kommer tilbake på sporet betyr mest.

Det første trinnet er å liste ned hva som distraherer deg og deretter spørre deg selv, hvordan kan du unngå det? Mens du jobber på en datamaskin hele dagen, kan de som ønsker å unngå å bli distrahert blokkere nettstedene for sosiale medier og videostrømming som distraherer dem med forskjellige utvidelser for nettstedblokkering.

BlockSite er en hendig utvidelse som lar deg legge til alle distraherende nettsteder og blokkere dem alle samtidig. Fokusmodus kan enkelt slås av og på slik at du enten kan fokusere på arbeidet ditt eller streife fritt rundt på internett etter behov.

Nedlasting: BlockSite for Chrome | Kant | Safari | Firefox (Gratis)

Hvis arten av distraksjonene dine er annerledes, for eksempel å jobbe i et støyende miljø, oppfordrer du til å kose kjæledyr, eller sladder med de omkringliggende menneskene, så er den best mulige måten å få arbeidet gjort på å finne en rolig rom.

I SLEKT: De beste produktive verktøyene for å forbedre fokus på distraherende kontorer

Vær produktiv og bryt syklusen av latskap

Tipsene i denne listen skal hjelpe deg å overvinne latskapen og bli aktiv igjen. Andre ting du kan gjøre for å føle deg energisk og øke fokuset på jobben inkluderer å trene oppmerksomhet, spise sunt, trene regelmessig og meditere. Hvis du følger alle tipsene som er gitt her, vil du ikke ha noen problemer med å bryte den onde sirkelen av latskap.

Er det lett å bli distrahert mens du jobber eksternt for deg og teamet ditt? Tenk på å bytte fra videokonferanser til kommunikasjon kun tekst, og du vil bli overrasket over forskjellen det vil utgjøre for produktiviteten din.

Slik bruker du kommunikasjon med kun tekst for å forbedre effektiviteten av virtuelt arbeid

Kun tekstkommunikasjon har blitt mer vanlig med fjernarbeid. Her er noen tips om hvordan du kan bruke det til å forbedre arbeidseffektiviteten.

Les Neste

Om forfatteren