Hva er Task Batching? En omfattende guide

Produktivitet på arbeidsplassen er ofte definert som mengden arbeid en person kan fullføre over en bestemt tidsperiode. Jo mer produktiv du er, jo flere ting får du gjort.

Men i stedet for å bruke den konvensjonelle tilnærmingen for å få arbeidet gjort, er det en rekke forskjellige strategier du kan bruke.

I noen tilfeller kan selv subtile endringer føre til en dyp innvirkning på mengden arbeid du får gjort. Task batching er et klassisk eksempel på dette.

Så, hva er egentlig oppgavedeling? Og hvordan kan du gjøre det riktig? La oss finne det ut.

Hva er Task Batching?

Task batching er ganske enkelt en prosess med å gruppere oppgaver av lignende art i en batch og fullføre dem på én gang i stedet for å gjøre dem én etter én i løpet av dagen.

Du kan sette sammen nesten alle oppgaver. Hvis du for eksempel må svare på e-postene dine, kan du angi et bestemt tidspunkt og deretter fokusere utelukkende på det.

I stedet for å svare sporadisk på e-poster som ikke haster gjennom dagen, kan du ta timeout og få jobben gjort på én gang med fullstendig fokus.

I slekt: De beste appene du kan bruke til å prioritere oppgaver på jobben

En stor fordel med oppgavedeling er at du kan bruke den til nesten hva som helst, alt fra dypt arbeid til å fullføre enkle oppgaver i løpet av dagen.

Slik batcherer du oppgaver effektivt

For å samle oppgaver effektivt trenger du to ting: et tidsregistreringsverktøy og en gjøremålsapp. Her er en trinnvis veiledning for effektiv batching av oppgaver.

Det første du må gjøre er å velge et tidssporingsverktøy. Task batching er bare effektiv hvis du vet hvor mye tid du bruker på hver batch med oppgaver.

I slekt: Gratis tidssporingsapper for å maksimere ditt dype arbeid

Et populært valg er Clockify, siden det er helt gratis å bruke. Selvfølgelig er det andre tilgjengelige alternativer som Toggl, så velg hvilken som helst app du er komfortabel med å bruke.

2. Bruk en gjøremålsapp for å kategorisere oppgaver deretter

Det er ingen mangel på gjøremålsapper, så det er mer et spørsmål om hva du liker og er villig til å betale for. Microsoft To Do er en fantastisk app som er gratis å bruke og synkroniseres på tvers av flere plattformer, inkludert iOS, Android, Windows og macOS. Du kan også finne andre alternativer, for eksempel TickTick.

Når du velger en gjøremålsapp, sørg for at du velger en som lar deg tildele etiketter eller kategorisere oppgaver. Det vil utgjøre en stor forskjell når du samler oppgaver sammen.

3. Batch lavverdi arbeid for slitsomme timer på dagen

For å lykkes med batchoppgaver og forbedre produktiviteten din, må du forstå hvordan energinivåene dine svinger i løpet av dagen.

Nesten alle av oss opplever pauser eller energifall i løpet av dagen. Men for de fleste er morgenene mest produktive. Energinivåene er skyhøye, og sinnet fyrer på alle sylindre.

De fleste opplever imidlertid en nedgang rett etter lunsj, hvor produktiviteten faller betraktelig. Du kan batch arbeid med lav verdi, for eksempel å svare på unødvendige e-poster eller gjøre hverdagslige oppgaver, i løpet av disse lavenergiperiodene.

I slekt: De beste time-batching-appene for å øke produktiviteten

På samme måte, for mer krevende oppgaver, er det best å gruppere dem for en tid da tankene dine vil være friske og fokuserte. Det kan være de sene nattetimer eller de små timer tidlig om morgenen!

4. Bryt ned større prosjekter i mindre oppgaver

En viktig ting du må gjøre er å bryte ned større prosjekter når du samler oppgavene. Du kan ikke sette sammen en oppgave hvis den skal ta en stor del av dagen.

I stedet, hvis du jobber med et stort prosjekt, må du dele det ned i mindre, kjørbare oppgaver. Og som alltid, sørg for at du kan kategorisere disse oppgavene deretter.

Hvis du for eksempel trenger å utarbeide en omfattende rapport, kan du dele opp arbeidsflyten i flere trinn, inkludert planlegging, innsamling av data, utarbeidelse av rapporten og presentasjon.

5. Angi tidsbegrensninger og gjennomgå ytelsen din

Å bruke et tidssporingsverktøy er kritisk viktig for å sette sammen og fullføre oppgaver på en vellykket måte. I mange tilfeller kan enkelte oppgaver gå ut av hånden og ta mer av tiden din enn du trodde de ville.

Sett realistiske tidsbegrensninger og prøv å holde deg til dem. Med tiden vil du bedre forstå hvor mye tid det tar deg å fullføre spesifikke oppgaver, og tidsbegrensningene dine blir mer effektive.

Du bør gjennomføre tidsrevisjoner ukentlig for å vite hvilke kategorier av oppgaver som brukte mesteparten av tiden din og hvordan du kan redusere tiden brukt på mindre krevende oppgaver.

I slekt: De beste alternativene for Toggl-tidssporingsapper

4 store fordeler med oppgavedeling

Task batching er en fantastisk produktivitetsteknikk som vil hjelpe deg å få gjort mer på kortere tid. Her er de største fordelene det gir.

1. Forbedret produktivitet

Ved å fokusere mer på lignende oppgaver, får du gjort mer i stedet for å la oppmerksomheten vandre. Task batching er utbredt ettersom det lar deg fullføre alt høyt prioritert arbeid på én gang når energinivåene dine er høyere.

Dette lar deg også styre energinivåene dine bedre i løpet av dagen og fokusere på forskjellige oppgaver basert på fokusnivåene dine.

2. Økt selvtillit

Selvtilliten din vil åpenbart være lav når du er mentalt eller fysisk utmattet mentalt og har et viktig oppdrag å fullføre. Du vil rett og slett ikke ha tro på ditt eget arbeid i de fleste tilfeller.

Ved å få utført viktig arbeid i perioder med høy energi og fokus, vil også selvtilliten din generelt øke. Etter hvert som du får gjort mer arbeid over tid, vil den fortsette å klatre!

3. Bedre arbeidstilfredshet

Prøv oppgavegruppering hvis du stadig ser etter frister og hopper fra en oppgave til en annen. Det vil tillate deg å administrere tiden din mer effektivt, og til slutt øke arbeidstilfredsheten.

4. Redusert stress

Med oppgavedeling vil du ikke miste søvn over forestående tidsfrister eller dårlig arbeidskvalitet. Fordi du vil ha definerte perioder for å fullføre alle viktige og ikke-essensielle oppgaver, vet du når du skal stoppe og bruke litt tid på andre ting.

Naturligvis vil det bidra til å redusere stressnivået og tillate deg å få en bedre balanse mellom arbeid og privatliv.

Regulering av produktivitet er avgjørende for suksess

Å måle og regulere produktivitetsnivåene dine er svært viktig. Det vil tillate deg å bli bedre i jobben din, frigjøre tid til å bruke på ting du elsker, og lære mer. Enda viktigere, du vil ikke føle deg konstant fast i arbeid ved å regulere og administrere produktivitetsnivåene dine.

Hvordan administrere produktivitetens fire pilarer: tips og verktøy som kan brukes

Ønsker du å forbedre produktiviteten din? Slik administrerer du fire viktige produktivitetspilarer med teknologi.

Les Neste

Om forfatteren