Hvordan sende en faks fra Gmail

Du har en travel arbeidsplan, så du kan ikke alltid fysisk levere dokumentene dine på faksmaskinen. Heldigvis har du en informasjonsmotorvei som går gjennom skyene over kontoret ditt. Det er internett!

Med bare noen få minutters fritid kan du sende en faks fra Gmail – ingen faksmaskin er nødvendig. Slik gjør du nettopp det.

Kan du sende en faks med Gmail?

Google tillater for øyeblikket ikke brukere å sende eller motta fakser direkte fra Gmail-e-posttjenesten. Det er å si at Google ikke har en innebygd funksjon for å sende fakser. Du kan imidlertid bruke en nettbasert tjeneste for å hjelpe deg med å sende en faks via Gmail.

Noen av disse tjenestene inkluderer eFax, GotFreeFax, MyFax og FaxZero. Det finnes også andre alternativer.

Hvordan sende en faks ved hjelp av Gmail?

Når du har registrert deg for en tjeneste som støtter faksing av Gmail, Følg disse instruksjonene:

1. Skriv en melding til faks

For å skrive en ny melding, naviger til Gmail-appen eller gå til nettgrensesnittet på mail.google.com og klikk Skriv i øvre høyre hjørne.

2. Legg til mottakerens faksnummer med retningsnummer

Inkluder mottakerens faksnummer med retningsnummer og faksleverandørens domene i Til felt. Hvis du for eksempel har en eFax-konto, adresserer du faksen din til 2-812-575-5675 ved å skrive inn 28125755675@efaxsend.com.

Domeneverdien er den spesifikke individuelle fakstjenesten du bruker. I dette tilfellet er det efaxsend.com. Men du må bekrefte den nøyaktige syntaksen for å fakse dokumentet.

3. Legg til filer

Du kan nå legge til faksinnhold og legge ved filer. Innholdet må være i en vedlagt fil i et støttet format, som DOC, JPG, PDF og TXT. Fakstjenester tillater vanligvis flere vedlegg, og de kombinerer innholdet i filene når de sender faksen.

I slekt: Send gratis fakser fra din Android-telefon eller -nettbrett

For å legge til en fil i en e-postmelding, klikk på Legg til filer ikon, som er representert av en binders og plassert nær bunnen av Ny melding vindu.

Hvis du bruker Gmail-appen, trykker du på bindersikonet, som du finner i øvre høyre hjørne av skjermen.

4. Legg til et følgebrev

Inkluder et følgebrev eller skriv et i meldingsteksten. Dette er valgfritt; men vi anbefaler det fordi tradisjonelle faksmeldinger inkluderer et følgebrev.

5. Send faksen

Når du har dobbeltsjekket faksinnholdet, kan du klikke Sende. Faksen din skal overføres umiddelbart, og du bør motta bekreftelsen i faksserverens grensesnitt.

Det er enkelt å fakse ting fra Gmail

Å fakse ting fra Gmail innebærer en enkel prosess når du bruker en nettbasert tjeneste. Trinnene kan variere litt avhengig av tjenesteleverandøren din.

Når du har registrert deg for en nettbasert faks-til-e-post-tjeneste, må du skrive og sende faksen fra e-postadressen som er knyttet til kontoen din. Hvis dette ikke er den samme e-postadressen som Gmail-kontoen din, vil overføringsforsøket sannsynligvis bli avvist.

6 grunner til at faksmaskiner fortsatt er i bruk i 2022

Du har kanskje aldri sett en faksmaskin, enn si brukt en, men noen holder sin oppe og går av gode grunner.

Les Neste

Om forfatteren