Den ultimate guiden for å tilpasse Slack Workspace

Slack – det er et av de mest populære produktivitetsverktøyene der ute i dag. Plattformens enkle verktøy er perfekte for team som ønsker å holde kommunikasjonen rask og prosjektene kjører problemfritt.

Det er også en svært tilpassbar app som du kan tilpasse og organisere for å passe dine unike behov. Alt fra temaet ditt til emojiene dine kan tilpasses for å virkelig gjøre Slack-arbeidsområdet ditt til ditt eget.

Hvorfor bør du tilpasse Slack Workspace?

Alt du trenger å gjøre for å høste fordelene av Slakk er å logge inn. Den leveres som standard med stort sett alt du trenger for å holde teamet tilkoblet. For å få mest mulig ut av Slack, bør du tilpasse arbeidsområdet ditt. Her er noen grunner til at:

• Bidra til å holde arbeidsområdet organisert: Hvis arbeidsområdet ditt er noe som vårt, kan ting bli litt sprø i hverdagen. Mellom alle kanalene og meldingene som flyr frem og tilbake, blir organiseringen tøff. Heldigvis kan tilgjengelige tilpasninger for sidefeltet og andre komponenter, for eksempel varslene dine, hjelpe deg med å holde deg organisert og i gang med oppgaven.
instagram viewer
• Sparer verdifull tid: Sekundene det tar å skrive et meldingssvar eller finne en bestemt kanal går sammen. Alternativer som tilpassede emojis (eller reacjis, som Slack liker å kalle dem) og sidefelttilpasning kan spare deg for tid.
• Pass på at du ikke går glipp av en eneste viktig melding eller melding: Fra å legge til nøkkelord for å sikre at du mottar meldingene du bryr deg om til å endre varslingslyden til noe du kan høre fra to rom unna, sikrer tilpasninger at du aldri går glipp av viktig samtaler.
• Få deg til å smile: La oss innse det: vi tilbringer mye tid i Slack. Hvorfor ikke gjøre det morsomt? Enten det betyr å lage en morsom emoji å dele eller velge et fargerikt tema, er det en tilpasning som garantert vil løfte humøret hver gang du logger på. Vil du ta moroa til neste nivå? Prøve lage noen unike Slack-kanaler for deg og teamet ditt å nyte.

10 tilpasninger for å gjøre ditt slappe arbeidsområde til ditt eget

Klar til å komme i gang? Her er 10 tilpasninger du kan gjøre til Slack-arbeidsområdet ditt akkurat nå.

Generelt har alle medlemmer av et Slack-arbeidsområde tilgang til de tilgjengelige tilpasnings- og preferansealternativene. Imidlertid kan administratorer også begrense brukere fra å kunne gjøre endringer på visse komponenter. Hvis du ikke har tilgang til noe av det nedenfor, ta kontakt med Slack-administratoren din.

1. Still inn varslingslydene dine

Visste du at du kan endre Slack-varslingslyden til "hummus"? Det er sant. Og det er ikke alt. Det er flere lyder du kan velge mellom, inkludert "ding" og "plink". Bare velg lyden du liker etter å ha lyttet til forhåndsvisningene.

2. Fargelegg ditt arbeidsområde-tema

Kanskje en av de morsomste tilpasningene er endre Slack-temaet ditt. Slack tilbyr flere temaer å velge mellom, enten du vil ha noe fargerikt og muntert eller noe humørfylt. Hvis ingen av de tilgjengelige alternativene passer, kan du til og med lage din egen.

3. Legg til egendefinerte emojier (eller reacjis)

Emojis tjener så mange unike formål i Slack. For eksempel kan de brukes til å vise følelser, eller de kan brukes som reacjis, noe som gir deg muligheten til å reagere på meldinger uten å skrive et svar.

Den beste delen? Du kan lag egendefinerte Slack-emojier å bruke i arbeidsområdet ditt. Dessuten er det superenkelt å gjøre!

Vil du ta emoji-spillet ditt til neste nivå? Slack lar deg også lage emojis ut av GIF-filer. Bare lagre GIF-en og last opp.

4. Fullfør Slack-profilen din

Slack-profilen din inneholder detaljer om deg, for eksempel ditt fulle navn, visningsnavn, telefonnummer og mer. Å tilpasse profilen din har mange fordeler. For eksempel gjør det teamet ditt i stand til å finne kontaktinformasjonen din.

For å fullføre Slack-profilen din, følg disse trinnene:

1. Velg profilbildet ditt i øvre høyre hjørne av Slack-arbeidsområdet.
2. Velg deretter Profil og så Rediger profil.
3. Fyll inn alle detaljene du vil dele og velg deretter Lagre endringer.

5. Legg til nøkkelord for meldinger

Vil du bli varslet hver gang en melding sendes inn i arbeidsområdet ditt som gjelder en bestemt setning eller et bestemt ord? Slik kan du angi søkeordvarsling i Slack.

Du kan for eksempel angi at Slack skal varsle deg når meldinger sendes med setninger som "nytt prosjekt" eller "ufornøyd kunde". På den måten kan du svare med en gang på meldingene som betyr mest for deg.

Sidefeltet din er der alle Slack-kanalene dine bor, så vel som direktemeldinger og mer. Vil du rydde opp litt? Du vil tilpasse sidefeltet ved å følge disse trinnene:

1. Velg navnet på arbeidsområdet ditt i øvre venstre hjørne av arbeidsområdet.
2. Plukke ut Preferanser og så Sidefelt.
3. Velg hvilke elementer du alltid vil ha synlig i sidefeltet ved å merke av i boksene.
4. Velg hvordan du vil sortere varene.
5. Velg hvilke samtaler du vil vise i sidefeltet.
6. Når du er ferdig, lukker du bare vinduet.

7. Velg dine ett-klikks-emojier

Emojiene med ett klikk er de som vises når du holder musepekeren over en Slack-melding. Dette gjør det enkelt å svare raskt på en melding. Slik angir du disse emojiene:

1. Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt i øvre venstre hjørne av skjermen.
2. Plukke ut Innstillinger og administrasjon deretter Tilpass [Arbeidsområdenavn].
3. Under Ett-klikks reaksjoner, velg emojien du vil erstatte.
4. Velg den nye emojien, og det er det.

8. Endre arbeidsområdeikonet ditt

Arbeidsområdeikonet er det lille bildet som vises ved siden av navnet på arbeidsområdet ditt. Selv om det ikke tjener et utrolig formål, kan det legge til litt mer tilpasning til arbeidsområdet ditt. Slik endrer du ikonet:

1. Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt i øvre venstre hjørne av skjermen.
2. Plukke ut Innstillinger og administrasjon og så Tilpass [Arbeidsområdenavn].
3. Velg Arbeidsområde-ikon > Velg Fil > Last opp ikon. Du må kanskje deretter beskjære filen. I så fall velger du Beskjæringsikon.

9. Synkroniser lys og mørk modus til operativsystemet ditt

Får lysstyrken til Slack øynene til å rykke? Vil du bruke Light Mode under de sene kveldsarbeidsøktene? Du kan angi Slack til å bytte mellom lys og mørk modus basert på operativsystemet ditt.

1. Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt i øvre venstre hjørne av skjermen.
2. Plukke ut Temaer.
3. Kryss av i boksen ved siden av Synkroniser med OS-innstilling.

Nå vil Slacken din bytte mellom lyse og mørke temaer når systemet ditt gjør det. Vinne!

10. Forbedre tilgjengeligheten

Bruker du skjermleser? Vil du forbedre måten tastaturet fungerer på med Slack? Du finner alle tilgjengelighetsinnstillingene på ett sted. Slik får du tilgang til dem:

1. Klikk på navnet på arbeidsområdet ditt øverst til venstre på skjermen.
2. Plukke ut Preferanser og så tilgjengelighet.
3. For å tilpasse skjermleserinnstillingene, rull til du ser Skjermleser.
4. For å tilpasse tastaturinnstillingene, rull til du ser Tastatur.
5. Når du er ferdig, kan du ganske enkelt lukke vinduet.

Hva annet kan Slack gjøre for deg og teamet ditt?

Slack er virkelig et produktivitetskraftverk når det kommer til samarbeid og kommunikasjon. Utover disse tilpasningene er det noen andre tips du kan bruke for å administrere teamets Slack-kanal.

5 tips for å administrere teamets Slack Channel

Vil du gjøre lagets Slack-kanal mer effektiv og strømlinjeformet? Disse 5 tipsene viser deg hvordan du gjør det.

Les Neste

Om forfatteren