Er Calendly Scheduling frekk? Ikke hvis du deler lenken din høflig!

Hva er ditt favorittverktøy for møteplanlegging? Calendly er en av de mest populære, og den fikk mye oppmerksomhet på Twitter mot slutten av januar. Dramaet utspant seg da Sam Lessin, tidligere VP of Product Management hos Facebook, tvitret om praksis med å sende en Calendly-lenke som "den mest rå/nakne visningen av sosial kapital-dynamikk i virksomhet."

Hvordan Calendly Drama utspilte seg på Twitter

Lessin erkjenner fristelsen til å være effektiv ved ved å bruke Calendly-lenker for planlegging. Men etter hans mening,

"Når noen sender deg en Calendly-lenke og ber deg om å sette deg inn i kalenderen deres, forteller de deg at du er mindre viktige enn dem/og at ALLE deres nåværende møter er "viktigere" enn det du trenger dem til."

Lessins tweet vakte stor oppmerksomhet og førte til en storstilt debatt om kulturen for timebestilling. Likevel led Calendly absolutt ikke av denne eksponeringen, med administrerende direktør Tope Awotona som svarte dagen etter.

Hvordan fungerer Calendly?

Calendly eliminerer vanskeligheten med å arrangere møter. Det er ikke nødvendig å sende flere e-poster frem og tilbake for å bli enige om en gjensidig passende avtaletid. I stedet angir du tilgjengeligheten din i programvaren og oppretter spilleautomater når du er ledig til å møtes.

Deretter annonserer du tilgjengeligheten din ved å dele Calendly-lenken din med mottakere, slik at de vet når du kan sette av tid til dem. Resultatet? Mindre tid til å fastlåse med planleggingsvansker og mer tid forbereder et produktivt møte.

I slekt: Slik planlegger du møter og oppgaver ved hjelp av Calendly

Beste etikettetips når du bruker Calendly

Men Sam Lessin er ikke den første personen som antyder at det kan være uhøflig å sende noen en planleggingslenke. Calendly selv har en gratis etikette-eBok kalt "Gjør planlegging til menneskelig: The Calendly guide til etikette."

Så hvis du er opptatt av å omfavne fordelene og effektiviteten ved planleggingsprogramvare, men ikke ønsker å fornærme deg, kan du følge disse tipsene for å holde deg på rett side av møtemottakerne.

1. Slå en nærmelig tone

Vær oppmerksom på hvordan du formulerer en invitasjon til å bruke Calendly-lenken din. Unngå å være for direkte eller virke som om du ikke setter pris på den andre personens tidsplan. Fokuser i stedet på å fremheve bekvemmeligheten av bruke Calendly for å finne den beste tiden for din avtale.

Eksempel: «Jeg vil gjerne pakke ut dette mer detaljert med deg. Hvis du ønsker å arrangere et møte, her er planleggingslinken min, slik at du kan gå videre og velge et tidspunkt som passer best for deg. Ser frem til å snakke med deg."

2. Vær fleksibel

Vis vilje til å imøtekomme den andre personens timeplan selv om den ikke samsvarer med det som er tilgjengelig på din Calendly.

Eksempel: "Del gjerne den beste tiden for et møte, eller du kan også velge fra min Calendly hvis det er lettere for deg?"

Legg merke til at du ikke sier at Calendly-lenken din er den eneste måten å blokkere tiden din på. Men det er et flott utgangspunkt som ofte fungerer.

3. Innbygging av e-post

Hvis du sender en e-post for å planlegge møtet ditt, hvorfor ikke legge inn Kalender-lenken i brødteksten i meldingen? Dette er mer høflig enn å henvise noen til nettstedets bestillingssystem, siden det er mindre klikking rundt for å finne en avtaletid med deg.

Følg disse trinnene for å legge inn tider i meldingene dine:

1. Klikk på Møtetype > Del.
2. Velge Legg til tider i e-post og velg datoene og tidspunktene du vil tilby.
3. Klikk Fortsett > Kopier tider til utklippstavlen.
4. Deretter Lim inn disse inn i brødteksten i e-postmeldingen.

Ikke glem å humanisere planleggingen din

Vær oppmerksom på at det alltid kan være personer i virksomheten som blir fornærmet av møteplanlegging. Lessin "vil aldri klikke på kalenderen din... noensinne (med mindre du kanskje er president i USA)."

Men de fleste kolleger, kunder og andre møtedeltakere anerkjenner fordelene med Calendly, så lenge du forblir høflig og menneskelig i din tilnærming.

Hvordan ta notater under Zoom-møter som en proff

Har du noen gang lurt på hvordan du tar notater under Zoom-møter? Her er noen av de beste måtene du kan gjøre det på.

Les Neste

Om forfatteren