ClickUp-visninger: Hva de er og hvordan du bruker dem

Prosjektstyringsprogramvare er utmerket for å planlegge, samarbeide og holde styr på oppgaver, men det er lett å gå seg vill i detaljene og sjargongen når du kommer i gang. Noen ganger vil du også finne funksjoner som virket nyttige ved registrering ikke var verdt å utforske i det hele tatt.

Visninger i ClickUp er ikke én. Selv om dette ganske enkelt er forskjellige oppsett du kan bytte mellom i programvaren, har hver sine fordeler og formål.

I denne artikkelen tar vi deg gjennom hva de forskjellige synspunktene er og hva de har å tilby.

Hvordan endre visninger i ClickUp

Før vi begynner, starter vi med hvordan du legger til visninger og bytter mellom dem i ClickUp. Det er to måter å gjøre det på.

Den første er å bruke de alternative oppsettene i bulk innenfor arbeidsområdet ditt standardinnstilling for visninger. ClickUp gir deg dette alternativet når opprette et nytt rom. Du kan imidlertid også komme dit ved å klikke på de tre prikkene ved siden av arbeidsområdet og velge Alle plassinnstillinger.

Når du legger til visninger gjennom arbeidsområdeinnstillingene, vil de være tilgjengelige på hver liste innenfor det området.

Men hvis du bare vil at visningen skal vises i en enkelt liste, velger du alternativet legg til visning ved siden av tittelen øverst på skjermen. Dette åpner en meny der du finner flere oppsett å velge mellom.

I slekt: ClickUp vs. Idé: Hva er best for prosjektsamarbeid?

Når du har lagt til en visning i listen din, forblir den øverst, der du ganske enkelt kan klikke på visningsnavnene for å bytte frem og tilbake mellom oppsettene. Hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger den senere, kan du ganske enkelt slette den, eller hvis du elsker den, kan du feste den for å få den til å vises først.

Listevisning i ClickUp

Listevisning er standardoppsettet i ClickUp og også den mest allsidige. Når du oppretter en ny liste, grupperer programvaren automatisk oppgavene i listen din etter status, slik at du kan dra og slippe fra den ene til den neste.

Du trenger imidlertid ikke å organisere oppgavene dine etter status hvis du foretrekker å jobbe på en annen måte. Du kan også gruppere dem etter forfallsdato, mottaker, prioritet, tagger eller et tilpasset felt hvis du bruker et.

I tillegg, hvis du bare vil se oppgaver av en bestemt type, kan du enkelt gjøre det ved å bruke filterverktøyet. Alt du trenger å gjøre er å velge filterikonet øverst på listen og angi hvilken detalj du vil se. For eksempel, status sitter fast eller prioritet er høy.

Du kan også dele opp større oppgaver ved å legge til underoppgaver, som du kan vise eller skjule ved hjelp av underoppgaveikonet.

Tavlevisning i ClickUp

Tavlevisning er en av de enkleste visningene i ClickUp og den mest visuelle. Denne visningen bruker et kortsystem i Kanban-stil som lar deg dra og slippe oppgavene dine fra en gruppe til den neste.

I likhet med listevisning er standard gruppesystem etter status som standardalternativet - som faktisk fungerer best for dette oppsettet - men du kan endre det til å gruppere elementer som du vil innenfor feltene du er ved hjelp av.

I slekt: Slik administrerer du oppgavene dine ved å bruke den japanske Kanban-teknikken

Du kan også opprette, administrere og vise underoppgaver i tavlevisning akkurat som du kan med listevisning.

Kalendervisning i ClickUp

Kalendervisning er perfekt for de som ønsker å se forfallsdatoene sine i en tradisjonell kalender. I dette oppsettet kan du se oppgavenavnet uthevet i den matchende fargen til statusen.

Du kan klikke på en tittel for å åpne oppgavekortet og gjøre endringer, eller ganske enkelt dra og slippe til en annen dato. I tillegg kan du legge til nye oppgaver fra denne visningen.

Selv om det ikke er det mest allsidige oppsettet, kan du justere innstillingene på mange måter for å tilpasse kalenderen slik du liker den. Du kan også integrere Google-kalenderen din for en toveis synkronisering mellom kalenderne, eller Apple- eller Outlook-kalenderen for å se ClickUp-forfallsdatoene dine blant avtalene dine.

Andre visninger i ClickUp

Tidslinjevisning

Ved å bruke en lineær kalender, lar denne layouten deg se og justere tidslinjen for prosjekter, noe som gjør den til et utmerket planleggingsverktøy. Som standard grupperer ikke denne visningen oppgaver, men noen nyttige måter å organisere oppgavene dine på er etter status, forfallsdato eller mottaker.

Gantt-visning

Gantt-visningen ligner på tidslinjevisningen ved at du kan se på og justere oppgavene dine på en lineær kalender. Når du merker elementer som fullførte, fyller du fremdriftslinjen øverst på siden.

Dette er en av de mer komplekse visningene i ClickUp, men det hjelper deg og teamet ditt med å visualisere fremgangen og avhengighetene dine. Hvis du for øyeblikket bruker Gantt-diagrammer, og du vil utforske andre alternativer, er det her en liste over Gantt-diagramalternativer kan du finne nyttig.

Tabellvisning

Hvis du er en fan av regneark, kan tabellvisning være noe for deg. Denne layouten gir deg et kompakt blikk på alle oppgavene dine, som du raskt og enkelt kan redigere i bulk.

Siden det ikke legger mellomrom mellom gruppene dine som liste og tavlevisning, krever det også mindre rulling. Det er den desidert utsikten med minst mulig bjeller og fløyter, men noen ganger er det en god ting å ha ingen dikkedarer.

Tankekart

Du kan se dine nåværende oppgaver som et tankekart for å visualisere rekkefølgen du skal takle dem, eller du kan bruke et tomt tankekart til å planlegge dem og raskt gjøre dem om til oppgaver når du er klar.

Du kan også dele dette med andre utenfor ClickUp for å sikre at du og kollegene dine er på samme side.

Aktivitetsvisning

Hvis du overvåker et prosjekt og vil se alt som foregår i listen, vil du sjekke ut aktivitetsvisningen. Denne layouten viser deg hver oppdatering, med den nyeste øverst.

Du kan også kontrollere hvilke oppdateringer den deler ved å slå aktivitetstypene på og av i innstillingene, slik at du får den mest relevante informasjonen.

Få den beste utsikten med ClickUp

Å velge de beste visningene for ClickUp-listen din avhenger av prosjekttype og personlige preferanser. Mens noen kanskje elsker det visuelle kortsystemet som Board-visningen tilbyr, kan andre foretrekke det enkle, fortettede utseendet til en tabellvisning.

Hvorfor ikke prøve noen for å se hvilken du liker best?

9 kreative måter å bruke ClickUp du ikke visste om

ClickUp er ikke bare for profesjonelle prosjekter og oppgaver. Den lar deg bruke kreativiteten din til å få ting gjort i ditt personlige liv. Finn ut hvordan!

Les Neste

Om forfatteren