7 viktige tips for å sikre Google Disk

Hvis du lagrer filer i Google Disk, er det viktig å sørge for at de er trygge. Heldigvis er det mange måter å holde filene dine i Google Disk private og sikre mot nysgjerrige øyne.

La oss se på praktiske måter å øke sikkerheten til Google Disk-kontoen din og forhindre uautorisert tilgang til filene dine.

1. Sikre Google-kontoen din

Siden Google Disk er under den bredere Google-kontoen din (sammen med tjenester som Gmail og YouTube), er det viktig å holde Google-kontoen din låst. Hvis du bruker et svakt passord, ikke har tofaktorautentisering aktivert eller gjør andre sikkerhetsfeil, kan Google Disk-kontoen din bli kompromittert lettere.

Følg vår veiledning for å sikre Google-kontoen din for å styrke din grunnleggende kontosikkerhet. Dette vil bidra langt med å holde Google Disk sikker, selv før du går over til Disk-spesifikke råd.

2. Del filer med omhu

Siden deling av filer i Google Disk i stor grad øker antallet personer som kan få tilgang til dem, må du være forsiktig når du deler. Se tips for å administrere delte filer på Google Disk

hvis du trenger en oppfriskning av det grunnleggende.

Når det er mulig, bør du bare dele mapper og filer med bestemte personer som trenger tilgang. Det er praktisk å velge å dele med alle som har lenken, men husk at alle som får lenken kan dele den med så mange andre de vil.

For innhold du gjør tilgjengelig for alle med lenken, er det lurt å begrense disse personene til Seer eller Kommentator nivå. Tillater alle med linken å være en Redaktør kan føre til at folk tukler med filene dine.

3. Ikke la andre redaktører endre tillatelser

Hvis du inviterer andre til å redigere Google Disk-filene dine, bør du deaktivere alternativet som lar disse personene legge til flere redaktører. Dette betyr at du er den eneste som bestemmer hvem som har lov til å gjøre endringer i dokumentet.

For å justere dette, klikk på Dele knappen på en mappe eller et dokument, etterfulgt av Utstyr ikonet øverst til høyre på Del med personer og grupper seksjon. Fjern merket Redaktører kan endre tillatelser og dele å redusere kontrollen andre har.

For filer kan du også deaktivere Seere og kommentatorer kan se muligheten til å laste ned, skrive ut og kopiere. Dette gjør det vanskeligere for folk å kopiere informasjonen andre steder, selv om den ikke er idiotsikker (de kan for eksempel ta et skjermbilde).

4. Gjennomgå delte dokumenter regelmessig

Bare fordi du delte en fil med noen for en stund siden, betyr det ikke at personen alltid trenger tilgang til den. Det er lurt å regelmessig revidere dokumentene du har delt på Google Disk og fjerne delte tillatelser fra alle som ikke trenger dem.

Dessverre tilbyr ikke Google Disk en måte å se alle filene du har delt på ett sted. Det er ikke noe filter for dette i det avanserte søket, og Delt med meg viser innkommende delte filer, ikke utgående filer. Som et resultat er den eneste måten å sjekk hvem du deler en fil eller mappe med er ved å åpne delingsmenyen.

Dette er tidkrevende, så vi anbefaler en tredjepartsløsning: Hvem har tilgang. Det er et gratis verktøy som skanner hele Google Disk-kontoen din for delte filer og mapper, viser ditt nåværende delingsoppsett og lar deg fjerne folk. Prøv det hvis du har mer enn en håndfull delte filer.

Siden tilknyttede apper potensielt har tilgang til mye data på kontoen din, bør du bekrefte at du fortsatt stoler på og bruker alle appene du har koblet til Google Disk. For å se dem, klikk på Innstillinger tannhjul øverst til høyre i Drive-vinduet, og gå deretter til Innstillinger > Administrer apper.

Her ser du en liste over apper du har koblet til Google Disk. De Bruk som standard boksen lar deg velge å åpne kompatible filer fra Disk i den appen – for eksempel ved å laste inn JPEG-er i et bilderedigeringsprogram.

I noen tilfeller vil du legge merke til slettede apper som bruker «skjulte appdata». For å fjerne en aktiv app, klikk Alternativer og velg Koble fra Disk. For inaktive apper, velg Slett skjulte appdata fra Alternativer hvis du ikke vil beholde de resterende filene.

Som rydde opp i nettleserutvidelsene dine, bør du fjerne alle apper du ikke lenger bruker. Jo færre apper du har koblet til Disk, jo mindre er den potensielle angrepsoverflaten din.

6. Krypter filer før opplasting

Tipsene ovenfor fokuserer på å holde Google Disk-dataene dine trygge fra andre mennesker. Men dette er ikke den eneste trusselen mot filene dine.

Siden du ikke eier krypteringsnøkkelen til filer du laster opp til tjenesten, kan Google teoretisk sett få tilgang til det du legger til Google Disk. Og hvis en angriper noen gang bryter tjenesten, vil dataene dine være tilgjengelige.

Derfor, for et ekstra lag med sikkerhet, er det smart å kryptere filene dine før du laster dem opp til Disk. Uten krypteringsnøkkelen din, vil ikke Google eller en ondsinnet person kunne lese filene dine.

Følg vår veiledning for kryptering av filer for å lære hvordan dette fungerer. Når du har kryptert dataene dine lokalt, får du mer beskyttelse mot andre som prøver å snoke. For mer beskyttelse kan du vurdere en dedikert verktøy for å øke Google Disk-sikkerheten, som Kryptomator.

7. Ikke bruk Google Disk for sensitive filer

Selv om du kan gjøre mye for å beskytte filene du laster opp til Google Disk, bør du unngå å legge noe svært sensitivt på tjenesten. Google bruker bransjestandardkryptering for å beskytte dataene dine, og du kan holde dem trygge ved å bruke tipsene ovenfor. Men når du legger filer på andres server, kan du ikke garantere deres sikkerhet.

Å oppbevare feriebilder, bloggutkast eller skrape Google Sheets-filer i Google Disk utgjør ikke mye risiko fordi de ikke ville være risikabelt hvis de ble eksponert. Men for maksimal sikkerhet bør du ikke laste opp dokumenter med personlig informasjon som personnummeret ditt, filer som inneholder passord eller sikkerhetskopikoder eller andre sensitive data. De ville forårsake mye mer skade hvis de ble utsatt.

Husk at du stoler på Google med alle filene du laster opp til tjenesten. Ikke legg til noe som ville være katastrofalt hvis det lekkes.

Lås Google Disk-kontoen din på en sikker måte

Vi har sett over viktige tips for å beskytte Google Disk-kontoen din. Oppsummert: ikke overse Google-kontosikkerheten, vær forsiktig med hvem du deler filer med, og ikke last opp noe som er sensitivt til Google Disk.

Hvis du bruker andre skylagringstjenester, bør du også ta deg tid til å holde disse kontoene sikre.

10 tips for å holde skylagringen din trygg og sikker

For mange er skyer nå en forlengelse av eksterne stasjoner. Det er viktig å holde oppbevaringen din trygg; her er hvordan du gjør det.

Les Neste

Om forfatteren