De 8 beste appene du kan bruke til å prioritere oppgaver på jobben

Å være lønnet kommer med sine fordeler og ulemper. En del av ulempene er de ubegrensede oppgavene i stillingsbeskrivelsen din. Selv når du jobber så hardt, føles det noen ganger som om du bare skraper i overflaten. Flere oppgaver hoper seg opp i køen og venter på deg.

Du skulle ønske du kunne lukke øynene og få oppgavene til å forsvinne når du åpner dem, gjør du ikke? Det kommer dessverre ikke til å skje. Din evne til å prioritere oppgaver kan være din frelsende nåde.

For å prioritere oppgaver effektivt trenger du så mye hjelp du kan få. Å bruke de riktige verktøyene til å prioritere arbeidsaktivitetene dine kan hjelpe deg med å rydde opp i rotet.

De 8 beste appene du kan bruke til å prioritere oppgaver på jobben

Å prioritere oppgaver er ikke så lett som det høres ut, med flere viktige oppgaver som krever din oppmerksomhet. Du kan finne deg selv å prøve å gjøre alt på en gang med kontraproduktiv multitasking.

Du er mer produktiv når du identifiserer viktige oppgaver og fokuserer på dem til de er fullført før du går videre til neste. Det er enklere å gjøre det med de riktige verktøyene.

La oss ha en detaljert beskrivelse av noen apper som du kan bruke til å prioritere aktivitetene dine

Google Keep er et arbeidsflytverktøy for lagring av notater på enheten din. Appen, som tilbys av Google, lar deg lage notatene dine i et lydformat. Du kan legge til talenotater du lager som en del av oppgavene dine.

Filformatalternativene lar brukere velge en foretrukket modus for å opprette og lagre oppgavene sine. Du kan ordne filene dine i spesifikke etiketter for enkel identifikasjon og tilgang. Noen viktige fordeler med Google Keep inkluderer:

• Det er gratis å bruke uten kostnad.
• Den fungerer imponerende som en nettapp.
• Lar deg overføre dataene dine til Google Disk.

Scoro er en prosjektledelsesprogramvare som hjelper deg å strømlinjeforme aktivitetene dine i én fold. Du kan skissere oppgavene dine basert på deres viktighetsnivå og krysse av for dem etter hverandre.

Scoro-appen hjelper deg å administrere tiden din bedre og forbedre samarbeidet med teamene dine. Noen viktige fordeler med Soro-appen inkluderer følgende:

• Nyt en 14-dagers gratis prøveperiode.
• Send påminnelser og varsler.
• Spor tiden det tar deg å oppnå en oppgave.
• Hold deg oppdatert med teamets prioriteringer.

Evernote tar seg av alle notatproblemene dine ved å organisere ideene dine og lagre dem i en enkelt fil. Du kan prioritere oppgavene dine og lage enkle gjøremålslister gjennom alle notatene du har lagret.

Glemt en planlagt oppgave? Ikke bekymre deg, verktøyet vil sende deg en påminnelse for å få deg tilbake på sporet. Noen viktige fordeler med å bruke Evernote inkluderer:

• Synkroniser notater automatisk på tvers av alle enhetene dine.
• Velg mellom en rekke enkle og tilpassede maler.
• Bruk nettklipp for å lagre nettsider og kopier.

En enestående funksjon ved Evernote er søkbarhet. Du kan søke etter et hvilket som helst ord i PDF-filer, filer og dokumenter som er lagret på telefonen.

Google Tasks er en gjøremålsapp som du kan bruke til å notere de viktige aktivitetene du har for hånden. Du kan organisere oppgavene dine i lister og angi dem for bestemte datoer.

Google Tasks er uten tvil den enkleste digitale oppgavelisten, innebygd i Gmail. Du kan prioritere oppgavene dine og spore dem til fullføring. Her er noen av de viktigste fordelene ved å bruke Google Tasks:

• Brukervennlig dra-og-slipp-funksjon.
• Administrer oppgaver med hurtigtaster.
• Arbeid mens du er på farten.

Todoist er nok en gjøremålsapp som er veldig nyttig med å prioritere oppgaver. Den lar deg lage og bryte ned prosjektene dine i deloppgaver for enkel gjennomføring.

Todoist-appen sørger for å samarbeide med lagkamerater om oppgaver. Designet for å øke produktiviteten, tjener du poeng hver gang du fullfører en oppgave.

Du får en sjanse til å overvåke fremgangen din og holde oversikt over produktiviteten din på appen. Todoist har apputvidelser tilgjengelig på flere plattformer. De største fordelene med å bruke Todoist-appen inkluderer:

• Oppretter og merker oppgaver.
• Still inn påminnelser og varsler i form av e-post og SMS.
• Gi tilbakemelding på oppgaver når du samarbeider med teamet.

Appen er gratis for de første 80 prosjektene du fullfører, og deretter begynner du å betale en månedlig rate.

Trello er en populær app for administrasjon av arbeidsflyt som hjelper deg med å prioritere oppgaver og veileder deg om hvordan du utfører dem.

En integrert del av å prioritere oppgaver er å øke effektiviteten og øke produktiviteten. Trello tilbyr tilpassede funksjoner for å hjelpe deg nå dine mål for å prioritere oppgaver.

Noen unike fordeler med å bruke Trello-appen inkluderer:

• Bruk lister og kort til å organisere oppgaver i kategorier.
• Gi alle detaljer om hver oppgave på kortene deres for klarhet.
• Automatiser påminnelser og varsler.
• Integrer appen med andre produktivitetsverktøy.

Microsoft tilbyr deg nok et fantastisk arbeidsverktøy med Microsoft OneNote. Appen lar deg organisere og dele alle oppgavene dine på tvers av teammedlemmene dine ved ganske enkelt å ta ned notatene dine.

Microsoft OneNote er relativt enkel å bruke, fleksibel og gir arbeidsflytløsninger for både bedrifts- og personlig bruk. Her er noen viktige fordeler ved å bruke Microsoft OneNote:

• Bruk tekstsøk for å finne dokumenter.
• Beskytt notater med passord.
• Organiser notater med tagger.
• Oversett notater til ditt foretrukne språk.

Todo.txt er en gjøremålsapp som hjelper deg enkelt å kontrollere alle oppgavene dine og sette dem i viktighetsrekkefølge. I tillegg til det brukervennlige grensesnittet tilbyr appen en fokusmodus som blokkerer distraksjoner, slik at du kan fokusere på oppgaver med høy prioritet.

De viktigste fordelene med Todo.txt-appen inkluderer:

• Den er kompatibel med alle tekstredigerere.
• Tillater enkle interaksjoner på kommandolinjen.
• Enkel navigering.

Lag en balanse mellom arbeid og privatliv ved å bruke apper til å prioritere oppgaver

Når du har så mye arbeid å gjøre, er det knapt nok tid til å hvile. Du fortsetter å flytte fra en jobb til en annen. Ikke bare gjør det at du blir utbrent, men det kan også påvirke helsen din.

Du er mest produktiv når du finner en sunn balanse mellom arbeid og privatliv for deg selv. Så mye som du trenger å jobbe for å holde økonomien sammen, må du pleie relasjonene dine med mennesker.

Å prioritere oppgaver effektivt med appene omtalt ovenfor gir deg litt fritid til å ha et meningsfylt liv utenfor jobben. Du får utført de viktigste oppgavene i tide og blir kvitt tidssløsende aktiviteter.

Hva er arbeidsoverbelastning og hvordan kan du unngå det?

Føler du deg alltid overveldet eller stresset på jobben? Det er sjanser for at du opplever overbelastning på jobben. Slik kan du unngå det!

Les Neste

Om forfatteren