Hvordan formatere verdier i Google Sheets

Du må kanskje formatere alle negative oppføringer i Google Regneark for å gjøre dem mer synlige når du navigerer gjennom omfattende regneark. Dette gjør at de skiller seg ut fra andre oppføringer, og det blir lettere å finne dem.

I Google Sheets er det to måter å formatere tall på, inkludert betinget formatering og tilpasset tallformatering. La oss se hvordan disse metodene fungerer for å formatere et datasett i Google Sheets unikt.

Endre formatet til negative tall ved å bruke betinget formatering

Ved å tillate deg å bruke forskjellige regler på datasettet, forenkler betinget formatering formateringsprosessen. Til tross for at du har stor fleksibilitet til å formatere celler med forskjellige formler og betingelser, kan det hende du må legge til regler flere ganger for å oppnå ønsket resultat.

La oss bruke den betingede formateringen på et datasett for å gjøre forståelsen klar. Vurder følgende liste over salgsfortjeneste i syv uker:

Tenk på tilfellet der du vil at fargen på alle negative oppføringer skal endres til rød. Følg trinnene nedenfor for å se hvordan du kan oppnå det i det gitte datasettet:

1. Velg celleområdet der du vil formatere negative oppføringer.
2. Naviger til Format alternativet i menyen og klikk på Betinget formatering i listen.
3. Å gjøre det vil åpne Regler for betinget format vindu, der du må bruke formatreglene.
4. I dette vinduet, finn Formater celler hvis... rullegardinmenyen og velg Mindre enn alternativet fra listen.
5. Tast inn "0" i Verdi eller formel eske.
6. I Formateringsstil, Fyll farge vil bli valgt som standard som vil endre fargen på cellene (har verdier mindre enn 0) med den som er valgt der.
7. Navigere til Fyll farge og klikk på Temafarge hvit. (Dette vil gjøre fyllfargen hvit, slik at det ser ut som om formateringen er slettet)
8. Klikk nå på Tekstfarge alternativ rett før Fyll farge, og velg den røde fargen fra listen.
9. Truffet Ferdig.

Formatering av datasett med flere regler

Ved å legge til en annen regel kan du betinget formatere andre verdier i datasettet, for eksempel endre positive verdier til blå. Slik gjør du det:

1. Velg det samme datasettet du vil formatere med en annen regel.
2. Navigere til Format > Betinget formatering.
3. Klikk på Legg til en annen regel.
4. Plukke ut større enn i Formater celler hvis... og gå inn "1" i Verdi eller formel eske.
5. Fjern Fyll farge formater som du har gjort ovenfor.
6. Endre Tekstfarge til blått.
7. Etter forhåndsvisning av formateringen, trykk Ferdig.

Her er hvordan du kan bruke betinget formatering i Google Sheets for å formatere spesifikke verdier i datasettet for å få dem til å skille seg ut. La oss nå utforske hvordan du bruker tilpasset tallformatering for å oppnå det samme målet.

I SLEKT: Slik bruker du funksjonene COUNTIF og COUNTIFS i Google Sheets

Endre format for negative tall ved å bruke tilpasset tallformatering

Tilpasset tallformatering gir de samme resultatene som betinget formatering, men det involverer formatering av verdier i datasett ved å bruke lett tilgjengelige forskjellige formatstiler eller egendefinerte formler.

Følgende trinn viser deg hvordan du formaterer negative tall ved å bruke tilpasset tallformatering:

1. Tenk på samme datasett som ovenfor.
2. Velg celleområdet du vil formatere.
3. Navigere til Format > Tall > Egendefinert tallformat.
4. Skriv inn denne formelen i boksen: "General; [Red] General; Generell;@"

Koden ovenfor vil formatere tallene i det valgte området, som vist i forhåndsvisningen nedenfor. Klikk Søke om når du er fornøyd med formatet.

Hvordan fungerer tilpasset nummerformatering?

La oss se på hvordan koden ovenfor i tilpasset tallformatering fungerer:

Generelt;[Red]Generelt; Generell;@

De fire typene data (verdier) finnes som standard i Google Sheet, nemlig «Positiv», «Negativ», «Null» og «Tekst». Rekkefølgen forblir den samme når du endrer formater ved å bruke formler.

Du kan endre fargen på en hvilken som helst verdi ved å plassere [Farge] før Generell (som betyr standardverdi) i koden. De ";" brukes til å skille alle typer formater, mens "@" brukes til å holde tekstverdiene intakte. Du kan imidlertid også endre tekstfargen på samme måte.

I dette eksemplet hadde vi kun til hensikt å endre fargen på det negative tallet, som ligger nummer to i koden. Det er derfor vi har plassert [Rød] før det. Derfor, hvis du ønsker å endre fargen på positive verdier, kan du gjøre det i ett trinn. På samme måte kan du endre fargen på både null- og tekstverdier.

En begrensning ved tilpasset tallformatering er at du bare kan endre fargen på teksten i stedet for hele cellen, noe som enkelt kan gjøres med betinget formatering.

Tilpasset tallformatering har én fordel fremfor betinget formatering ved at du kan endre formateringen for alle fire typer verdier på én gang. Derimot må du bruke hver regel separat med betinget formatering.

Er disse formateringstypene dynamiske?

Ja, begge typer formatering gjør datasettet ditt dynamisk. Derfor vil formatet brukes automatisk hver gang du endrer en verdi i hele datasettet (der formateringen har blitt brukt).

I SLEKT: Slik deler og beskytter du Google Sheets

Selv om du fjerner en verdi fra en celle der formatering er brukt, vil den cellen beholde formateringen. Den formaterer nye verdier basert på reglene du angir neste gang du legger dem til.

Videre vil kopiering av data fra celler til andre celler i samme eller forskjellige ark bære formateringsreglene med seg. Så snart du har brukt formatet, kan du fortsette å endre dataene i datasettet.

Slik sletter du formatering i Google Sheets

Følg trinnene nedenfor for å fjerne formatering i Google Regneark.

1. Velg datasettet du vil slette formatering for.
2. Navigere til Format > Fjern formatering.

Når du sletter formatet til et spesifikt datasett, fjernes bare de betingede formatene, sammen med justeringen og andre brukte formater. For å fjerne egendefinerte tallformater, må du fjerne den brukte formelen.

Formater enkelt verdier i Google Sheets

Å ha verdiene formatert annerledes i datasettet forenkler datanavigasjonen. Hvis du for eksempel endrer negative tall til rødt eller en annen farge, blir det lettere å finne dem i datasettet.

Selv om begge typer formatering fungerer bra, har de sine ulemper. Betinget formatering krever bruk av regler flere ganger, mens tilpasset tallformatering kan være mer utsatt for feil hvis du ikke kjenner formelen eller koden. Du kan velge den som best passer dine behov.

Er det vanskelig for deg å få regnearkene til å se mer profesjonelle ut? Det er mulig å få dem til å skille seg ut ved å følge enkle tips. Dette inkluderer bruk av riktig skrift og mellomrom i arket til bruk av overskrifter og rutenettlinjer for å gjøre informasjonen lettere å lese.

De 9 beste formateringstipsene for Google Sheets for å lage profesjonelt utseende regneark

Vil du få Google Regneark til å se profesjonelle ut og skille seg ut? Her er noen tips du bør følge.

Les Neste

Om forfatteren