5 tips for å avslutte arbeidsdagen på riktig måte

Fullfører du arbeidsdagen med å kjøre fort gjennom oppgaven, slik at du kan komme deg hjem så fort som mulig?

Det er ikke noe galt med å ville reise hjem etter at du er ferdig med arbeidet. Du må imidlertid holde tankene i sjakk. Hvis tankene dine fortsatt er på kontoret, bekymrer deg for tingene du har glemt å gjøre, er ufullstendige eller hoper seg opp til i morgen, gjør du noe galt. Og at noe bidrar til unødvendig stress og angst.

La oss finne ut hvordan du kan gjøre det riktig ved å avslutte arbeidsdagen på riktig måte.

1. Se gjennom og planlegg gjøremålslistene

Det første du bør gjøre når du begynner å pakke ting på slutten av arbeidsdagen din, er å gå gjennom oppgavelisten din for i dag og lage en for i morgen.

Omkring alle de gjenværende oppgavene under gjennomgangen. Så, i stedet for å overfylle morgendagens gjøremålsliste med dem, prioriter dem etter fristene deres og tiden det vil ta å fullføre dem. Til slutt, planlegg dem for forskjellige dager.

Hvis du bare lagrer dem alle til i morgen, ønsker du unødvendig stress velkommen for den lange dagen du går å ha neste dag, og to, haugen med oppgaver den vil fortsette å lage hvis du ikke klarer å fullføre dem selv deretter. Og syklusen fortsetter. Så del dem alle, sett realistiske forfallsdatoer, og fullfør dem uten angst.

Men for å være så organisert, trenger du mer enn bare en penn og papir for å lage oppgavelisten din. Du kan bruke Trello, og det fungerer som en sjarm for en oppgaveliste-app.

Applikasjonen lar deg lage flere lister med etiketter – gjøremål, pågår, ferdig, prosjekt x, prosjekt y osv. – og legge til kort med oppgaver under dem. I tillegg kan du sette en forfallsdato, legge til en beskrivelse, kommentarer, fremdriftsetiketter og til og med kortaldring på dem. Den siste fasetten – kortaldring – lar deg oppdage om du har latt et oppgavekort bli ugjort for lenge ved å tone det.

Etter hvert som du går videre, kan du flytte kortene fra en liste til en annen; for eksempel fra gjøremål til ferdig liste.

I slekt: Apper for å få prosjektene dine gjort raskere

2. Avslutt ting

Når vi begynner å jobbe om morgenen, har vi en tendens til å jobbe med de viktigere oppgavene, vanligvis mest tid som tar, først. Men som vi diskuterte i avsnittet ovenfor, bør du unngå å jobbe med slike oppgaver til siste minutt og være på vei ut av kontoret.

I stedet er det alltid en god idé å gi deg selv tjue til tretti minutter til å avslutte ting før du drar hjem.

Bruk denne tiden til å fullføre oppgavene som ikke tar mer enn fem minutter som å svare på en e-post som kan bli begravet i en haug hvis du venter til i morgen, og legger igjen kommentarer på noens oppgave eller et arbeidsrelatert innlegg i sosiale medier, gå gjennom noen endringer som sjefen din kan ha sendt, og selvfølgelig gjennomgå oppgavelisten din for i dag og lage en for i morgen.

Husk at du alltid bør unngå å forlate slike ting å gjøre etter at du har kommet hjem. Dette er det første trinnet for å hjelpe deg selv bygge en balanse mellom arbeid og privatliv.

For å lette prosessen trenger du ikke noe fancy, bare sett en alarm på din PC-klokke i tretti minutter før du forlater kontoret. Det vil minne deg på at det er på tide å avslutte ting.

3. Frigjør skrivebordet, skrivebordet og tankene dine

Hvis du ønsker å starte neste dag frisk og produktiv, må du kvitte deg med dagens bagasje. Så, når du avslutter ting, vurder rydde opp i alt en del av at du avslutter arbeidsdagen på riktig måte. Her er hva du skal gjøre.

• Lukk alle fanene på PC-en (bruk Tab Manager Chrome-utvidelse for å holde de viktige gruppene med faner på ett sted).
• Slå av datamaskinen eller smarttelefonen (spesielt hvis du jobber hjemmefra).
• Rydd opp på skrivebordet, kast søppelet, hvis noen.
• Organiser alt.
• Slå av e-postvarslingen til kl. 9 i morgen (bruk appen Forbli fokusert for å raskt blokkere varsling for en bestemt tidsperiode).

Disse bittesmå trinnene vil hjelpe deg å holde tankene dine klare – vekk fra stress, få hjelp til å opprettholde balansen mellom jobb og privatliv, og helt sikkert hjelpe deg å starte friskt neste morgen.

4. Bygg eller finn din tredje plass

En toppprestasjonsforsker, Dr. Adam Fraser, sier at mennesker blomstrer i livet ved å mestre sitt tredje plass– et overgangsgap som bygger bro mellom dine to roller. For eksempel å gå fra ditt profesjonelle liv til ditt personlige liv - med andre ord, ditt effektive og produktive selv til din avslappede og rolige form.

Ifølge Dr. Fraser, for å bruke denne passasjen med omhu, bør du:

• Reflekter over dagen din – hva som gikk bra, hva oppnådde du, og hvordan ble du bedre.
• Hvil ved å ta noen dype åndedrag og roe deg ned.
• Tilbakestill deg selv ved å tenke på hva du har tenkt å gjøre når du møter opp på døren til hjemmet ditt (eller kontoret). Det er like aktuelt for overgangen fra personlig til yrkesliv).

Din daglige pendling er den vanligste tiden du kan bruke som en tredje plass. Men hvis du jobber hjemmefra eller pendlingen er en to-minutters spasertur, kan du lage en selv. Det kan være å gå en tur rundt blokken, slappe av og ta te, gå på treningsstudio eller annen aktivitet som passer deg.

5. Avslutt det med positivitet

I følge Michael Kerr, en internasjonal forretningstaler og forfatter av Humor Advantage, å si farvel til kolleger før du forlater kontoret er like viktig som det er å smile og si hei om morgenen.

Slike rutiner hjelper deg med å føle deg bra og få ny energi. Det er spesielt viktig hvis du er senior eller veileder.

I slekt: iOS-widgets for å hjelpe deg med å beholde en positiv tankegang

I tillegg bør du også vurdere å besøke sjefen din før du drar og diskutere litt om hva som er gjort i dag og hva som gjenstår. Det samme fungerer for å samle inn oppdateringene fra kollegene dine om prosjektene dere jobber med sammen.

Avslutt arbeidsdagen på riktig måte

Å ha arbeidsritualer hjelper deg med å holde deg på toppen av alt og sikre positivitet i livet ditt.

Disse små tingene kan virke som andre tilleggsoppgaver til dagen din, men tenk deg om et øyeblikk. Hvis du har råd til å gi deg noen ekstra minutter hver dag for å avslutte arbeidsdagen på topp, vil du gi deg selv timer med kvalitetstid. Alt ved å eliminere unødvendig stress og kunne være fullt ut til stede der du burde være.

7 måter Google Home kan bidra til å gjøre arbeidsdagen din mer effektiv

Gjør arbeidstiden ekstra rask med disse Google Home-tipsene.

Les Neste

Om forfatteren