De 5 beste verktøyene for å forbedre ekstern arbeidsplassopplevelse

Fjernarbeidsmodellen har gått fra unntaket til regelen. Ettersom flere ansatte jobber eksternt, er det viktig å opprettholde et positivt arbeidsmiljø og verdsette teammedlemmene dine.

Men for at distribuerte team skal fungere godt sammen, trenger de verktøy som vil bidra til å bygge bro over den fysiske avstanden mellom dem. Denne artikkelen vil dekke noen viktige verktøy for å forbedre opplevelsen din på ekstern arbeidsplass.

Hvorfor det er viktig å bygge en positiv fjernarbeidskultur

Her er noen av de viktigste fordelene ved å bygge en ekstern arbeidskultur som fungerer for alle:

• En positiv fjernarbeidskultur bidrar til å styrke ansattes moral og øke produktiviteten.
• Det bidrar til å bygge en følelse av kameratskap med teammedlemmene deres.
• Det fremmer kunnskapsdeling og samarbeid.
• Det bygger lojalitet i bedriften din, siden ansatte føler seg anerkjent og verdsatt.
• Det forbedrer ansattes oppbevaringsgrad, noe som reduserer rekrutteringskostnadene.

Med dette i tankene, la oss ta en titt på noen av de digitale løsningene som kan sette deg på rett vei:

Å bygge en positiv kontorkultur starter med forbedre ombordstigningsprosessen. Nye ansatte bør slutte seg til bedriften din med alle verktøyene og informasjonen de trenger for å lykkes. Du kan bruke onboarding-prosessen til å introdusere nye rekrutter til selskapets etos. Det skal hjelpe dem å tilpasse seg det nye arbeidsmiljøet og begynne å gjøre sitt beste arbeid umiddelbart.

BambooHR er en alt-i-ett HR-programvareløsning utviklet for å hjelpe deg med å administrere ansattes onboarding, ytelsesevalueringer, kompensasjoner og skape en bedriftskultur som lar dine ansatte føle støttes.

Du kan bruke denne programvareløsningen til å omdefinere arbeidspolicyer på en måte som hjelper deg å overvinne noen utfordringer med eksternt arbeid. Du kan for eksempel revurdere arbeidsplaner for å gi folk i stand til å sette klare grenser og opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv. I tillegg kan du bruke BambooHR til å forsterke kjerneverdier som vil hjelpe dine ansatte til å trives, og din bedrift lykkes.

Bygg videre på ombordstigningsprosessen ved å etablere et miljø der hardt arbeid blir anerkjent og belønnet. Dette blir mer relevant når du har ansatte som jobber i forskjellige deler av verden, da det bidrar til å bygge en følelse av tilhørighet når de vet hvor viktige rollene deres er for organisasjonen.

Men hvordan kan du gjøre dette når teammedlemmene dine er fysisk atskilt? Du kan bruke verktøy for anerkjennelse av ansatte som Bonusly. Det er en programvareløsning for ansattes engasjement som kan hjelpe deg med å skape en kultur for takknemlighet.

Denne plattformen lar dine ansatte anerkjenne og belønne sine kolleger for en godt utført jobb. Du kan bruke dette verktøyet til å fremheve vellykkede resultater, feire arbeidsjubileer, bursdager og andre milepæler. Dessuten integreres Bonusly sømløst med verktøy som Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier og mer, noe som gjør det enklere å dele gjenkjennelse på tvers av forskjellige plattformer.

Disse positive interaksjonene vil bidra til å bygge en sterkere følelse av tilhørighet, og oversette til forbedret ytelse i det lange løp.

Det er viktig at du skaper muligheter for folk til å snakke om utfordringene deres fra tid til annen. For eksempel kan eksterne teammedlemmer føle seg stresset pga overbelastning av arbeidet. Men de fleste ganger trenger ansatte et trygt sted for å gi uttrykk for bekymringene sine. Den gode nyheten er at du kan få en følelse av utfordringene det eksterne teamet ditt står overfor ved å skape et rom som lar dem si fra.

Officevibe er en programvareløsning for ansattes engasjement som vil hjelpe deg å bygge en kultur der de ansatte føler seg trygge til å dele frustrasjonene sine. Dette verktøyet samler inn anonym tilbakemelding som hjelper deg med å identifisere områder der du kan gjøre det bedre og iverksette tiltak for å forbedre dem.

Du kan også bruke appen til å lage undersøkelser, gjennomgå resultater, svare på tilbakemeldinger og brainstorme løsninger med de ansatte for å vokse som et team.

Videre kan du utnytte Officevibe til å spore viktige beregninger som du kan bruke til å forstå folkene dine og ha ærlige, anonyme samtaler med dem. På denne måten kan du lage en kommunikasjonslinje som gir ansatte mulighet til å si fra om utfordringene sine.

Effektiv kommunikasjon er avgjørende i ethvert arbeidsmiljø, spesielt når folk jobber sammen på tvers av ulike tidssoner. Mangel på kommunikasjon kan føre til forvirring og misforståelser, noe som øker den totale behandlingstiden for prosjekter. I de verste tilfellene kan det skape en giftig arbeidsmiljø som vil gi høy personalomsetning.

Det finnes flere interne kommunikasjonsverktøy på markedet, men Slack er et av de mest populære. Dette verktøyet går utover direktemeldinger for å tilby teamet ditt muligheten til å lage kanaler for spesifikke formål, sende direktemeldinger til enkeltpersoner eller grupper og dele forskjellige typer filer.

Dessuten kan du legg til noen spill og morsomme integrasjoner til Slack-kanalene dine for å krydre den eksterne arbeidsplassen din. Dette vil hjelpe deg med å skape sterkere forbindelser mellom teammedlemmene og forbedre den generelle helsen til bedriften din.

Slack integreres også med tredjepartsverktøy som Google Drive, Trello, Asana og mer for å gjøre samarbeid enklere.

En av de største ulempene med fjernarbeid er sosial isolasjon. Dette skyldes delvis det faktum at det er mangel på vannkjøler-chatter som er populære i fysiske arbeidsplasser, noe som kan gjøre det vanskelig for eksterne teammedlemmer å utvikle sterke arbeidsrelasjoner med sine kollegaer.

Heldigvis kan du det lag en virtuell vannkjøler på den eksterne arbeidsplassen din for å løse dette problemet. En plattform som Donut vil gjøre det mulig for de ansatte å koble seg meningsfullt gjennom tilfeldige, tilfeldige samtaler.

Hvis du legger til Donut til Slack-arbeidsområdet ditt, kan du pare eksterne kolleger for virtuelle kaffer å introdusere nye ansatte til teamet, koble dem sammen med onboarding-kompiser, og koble ansatte som søker nye ferdigheter med mentorer.

Donut hjelper deg med å skape muligheter for dine ansatte til å utvikle sterke relasjoner, et viktig skritt mot å bygge en blomstrende fjernarbeidskultur.

Utvikle fjernarbeidskulturen som forbedrer produktiviteten

Å utvikle en positiv fjernarbeidskultur krever innsats, tid og de riktige verktøyene. Men til slutt vil investeringen din betale seg når du ser gladere, mer produktive arbeidere som er stolte av å være en del av teamet ditt.

6 dårlige eksterne arbeidsvaner som ødelegger produktiviteten din, og hvordan du fikser dem

Dine daglige vaner har en enorm innflytelse på arbeidsdagen din. Her er noen eksterne vaner som ødelegger produktiviteten din, og hvordan du kan fikse dem!

Les Neste

Om forfatteren