5 tips for å administrere teamets Slack Channel

Når det meste av kommunikasjonen din på arbeidsplassen foregår gjennom Slack, må du sørge for at den er optimal i oppsettet. En slik måte å gjøre dette på er å lage en Slack-kanal for dedikert teamsamtale.

Hvis du allerede har en teamkanal, er du allerede på rett spor, men det er mange flere ting du kan gjøre for å forbedre kollegenes opplevelse. På noen måter må du forestille deg hvordan du vil etterligne et ansikt til ansikt arbeidsmiljø, og speile det på nettet.

La oss se på noen tips og triks for å gjøre Slack-kanalen din effektiv og engasjerende.

1. Fest filer og filer til Slack Channel

Du har kanskje allerede et digitalt arkivsystem som alle har tilgang til, enten det er på Google Disk, One Drive eller noe annet. Disse kan imidlertid bli rotete veldig lett, og noen ganger er det vanskelig å finne filer, selv ved å søke etter dem.

Det er fordelaktig for alle hvis filene som er mest relevante for teamet ditt, kan bli festet til toppen av Slack-kanalen din. Det er flere måter å gjøre dette på.

For det første kan du feste filer du har lastet opp gjennom meldinger ved å holde musepekeren over meldingen og klikke på Tre vertikale prikker, og velg Fest til kanal.

I slekt: Hvordan stille inn påminnelser i Slack

Alternativt, under navnet på Slack-kanalen din, klikker du på Plus symbol og velg Legg til et bokmerke til denne kanalen. Her kan du Lim inn en kobling fra en fil (som Google Dokumenter), et nettsted eller noe som helst som genererer en kobling. Da, rett og slett Navn bokmerket, og klikk Legg til. Dette vil nå festes til toppen av kanalen din.

For å organisere den festede linjen, følg bare de samme instruksjonene og velg Opprett en mappe i stedet, og Navn den. Deretter drar du bare filene du vil ha inn i den, eller klikker på mappen og velger Legg til bokmerke å legge det ut direkte.

2. Sett opp en Slack e-post

Tenk om du enkelt kunne videresende viktige e-poster til Slack-kanalen din, uten å måtte kopiere og lime inn innholdet i en melding? Vel, du kan!

Enten det er en bedriftskunngjøring, eller en påminnelse som sendes ut på e-post, kan du sende dette direkte til kanalen din ved å sette opp en Slack-e-post:

1. Klikk på kanalen du ønsker Kanalnavn.
2. Gå til Integrasjoner fanen.
3. Plukke ut Send e-post til denne kanalen.
4. Gi det en Merkelapp, Navn, og Ikon, og deretter slå Lagre integrasjon.

Dette vil generere en Slack-e-postadresse, som du nå kan sende og videresende e-post til. E-posten går rett til kanalen din som en melding, slik at alle kan se den. Du kan også dele Slack-e-postadressen med kollegene dine, slik at de kan gjøre det samme.

I slekt: Slik endrer du Slack-statusen din

3. Opprett en automatisert arbeidsflyt for nye medlemmer

En utmerket funksjon ved Slack er automatisert arbeidsflytbygger, som lar deg gjøre rutineoppgaver til automatiserte prosesser. Du kan bruke dette til å legge inn en velkomstmelding når en ny bruker legges til på kanalen.

For å komme i gang, følg bare disse trinnene:

1. På teamkanalen din klikker du på Kanalnavn øverst på skjermen.
2. Navigere til Integrasjoner og klikk Legg til en arbeidsflyt, som åpner et nytt vindu.
3. Klikk på Maler fanen, og velg Hjertelig velkommen til nye lagkamerater.
4. Velg Kanal du vil bruke denne arbeidsflyten i.
5. Klikk Redigere ved siden av Send en melding til personen som ble med i kanalen, og skriv velkomstmeldingen du ønsker skal vises.
6. Klikk Lagre, og når du er fornøyd med arbeidsflyten, klikker du publisere øverst i vinduet.

I slekt: Slik setter du nøkkelordvarsel i Slack

Når en ny kollega blir med på kanalen din, vil denne meldingen automatisk legges ut, slik at de ikke trenger å vente til du er tilgjengelig for å bekrefte dem. Dette kan også få resten av teamet ditt til å hilse på dem.

4. Bruk Polly-integrasjonen for meningsmålinger

Enten det er arbeidsrelatert, eller du bare vil ha det moro og leke med kollegene dine, er det å sette opp meningsmålinger i teamets Slack-kanal en fin måte å få folks synspunkter raskt. Polly er en integrasjon som lar deg gjøre akkurat dette.

Hvis du ikke allerede har satt opp Polly, kan du legge den til ved å klikke på Plus skilt ved siden av Apper i Slack-sidefeltet. Søk til Polly og følg instruksjonene på skjermen for å Legg til Slack.

Så for å lage en ny meningsmåling:

1. Skriv inn i meldingstekstboksen /polly, og velg fra forslagslisten Lag en polly med Polly.
2. Klikk Lag ny, hvis du vil starte fra bunnen av, eller velg fra instruksjonene ovenfor for en Mal.
3. Gi avstemningen din en Navn, og velg Spørsmålstype.
4. I tekstboksen skriver du Svarvalg (sett hver av dem på en egen linje).
5. Kryss av om du vil Tillat kommentarer, Tillat flere stemmer, og om Publikum kan legge til valg.
6. Gjør dette for så mange spørsmål du vil (klikk + Legg til et spørsmål nederst i vinduet for å legge til flere spørsmål).
7. Klikk Sende.

Avstemningen din vil da bli lagt ut i kanalen, slik at dine medarbeidere kan svare på den.

5. Planlegg Slack-meldinger for teampåminnelser

La oss si at du må minne teamet ditt på å konkurrere om en oppgave på onsdag, men du vet at du er i rygg-til-rygg-møter hele dagen og ikke har tid til å sende en godt utformet melding. Du kan bruke tiden du har nå til å skrive påminnelsen din, og planlegge at den skal sendes på onsdag.

I slekt: Slack Free vs. Premium: Er det verdt å oppgradere?

Alt du trenger å gjøre er å skrive ut meldingen du har tenkt å sende til kanalen din, og deretter klikke på Nedover pilen ved siden av Sende knapp. Plukke ut Egendefinert tid, og velg deretter Dag og Tid du vil at den skal legges ut. Når du er fornøyd, trykker du på Planlegg melding.

Bruk Slack Channel til dets potensiale

Tipsene i denne artikkelen er bare noen av tingene du implementerer for å få lagets Slack-kanal til å fungere problemfritt. Når du bruker Slacks funksjoner kreativt, gjør du kommunikasjon og oppgavehåndtering enklere for teamet ditt.

Disse funksjonene er der, og venter bare på å bli vant til potensialet deres. Sjansen er stor for at dine medarbeidere vil takke deg for innsatsen, og det vil betale seg tilbake med spart tid.

8 avanserte Slack-funksjoner som vil gjøre livet ditt enklere

Vil du lære hvordan du bruker Slack som en proff? Her er flere funksjoner som kan hjelpe deg hver dag.

Les Neste

Om forfatteren