De 5 beste appene du kan bruke for å skrive effektive møterecaps

Har du noen gang følt deg skuffet fordi du ikke kunne ta notater av viktige detaljer på et møte? Dette kan skje av flere grunner, fra å være for opptatt til å bli distrahert av kollegene dine, eller ikke ha skriveverktøy.

Å ha en effektiv app for å skrive møterecaps hjelper deg med å fange opp relevant informasjon i et møte på en enkel måte.

Les videre mens vi diskuterer de vanlige funksjonene du bør se etter i en app for å skrive møteoppsummeringer og identifisere de mest effektive.

Funksjoner for apper for å skrive møterecaps

Hovedformålet med en møteoppsummeringsapp er å ta notater under møtet ved hjelp av smartenheter. Etter at arrangementet er avsluttet, blir informasjonen oppsummert og lagret i enheten for å hjelpe teammedlemmene å holde tritt med alt som er diskutert eller avtalt.

For eksempel kan du gjennomføre et prosjektoppstartsmøte og noter detaljene i møtet med et effektivt møteoppsummeringsverktøy. De fleste av disse appene kommer med visse funksjoner som gjør dokumentasjon enklere og mer tilgjengelig. Disse funksjonene inkluderer:

1. Bra grensesnitt

Grensesnittet til en effektiv møteoppsummeringsapp er lett tilgjengelig uten å være komplisert. Å ha gode grensesnitt fremmer rask navigering for både teknisk kunnskapsrike og ikke-tekniske kunnskapsrike. Siden møteskriving må være raskt, bør brukere ikke kaste bort tid på å finne elementer i appen.

En god møteoppsummeringsapp er også designet for å tillate deg det organisere produktive virtuelle møter og fortsatt notere alt som diskuteres.

2. Riktig betegnelse

De fleste av disse appene har en riktig betegnelse for ansvarlighet. Disse inkluderer tittelen på møtet, møtedato, møteagenda, møtets varighet og møtested. Disse funksjonene gjør dokumentasjon av nye og eksisterende møter enklere for raske funn.

3. Tilføyelse av teammedlemmer

Siden team jobber sammen, lar en effektiv app for å skrive møterecaps legge til flere brukere for å komme med innspill. Alle som har fått tilgang til dokumentet kan se, lese og gjøre endringer i møtet ved behov. Funksjoner som disse forhindrer behovet for å skrive ut papirkopier av det siste møtet for teamet ditt.

4. Integrasjon av andre apper

En annen funksjon som noen av disse appene har, er å integrere dem med andre produktivitetsapper. Du kan legge til apper som Zoom, iCal, Google Kalender og noen få andre for å tjene som et flott verktøy for en påminnelse eller møteplan eller omplanlegging.

5 apper du kan bruke til å skrive en effektiv møteoppsummering

Det er bare så mye den menneskelige hjernen kan huske, spesielt med flere ting å tenke på. Ved å bruke riktig møteoppsummeringsapp for møtene dine sikrer du at ingen informasjon utelates eller glemmes.

Nå som du er klar over noen funksjoner som er tilgjengelige i apper for møteoppsummeringer, her er noen du kan vurdere.

Hypercontext er bygget for samarbeidende team som er forpliktet til å oppnå fastsatte mål ved å kommunisere effektivt i møter.

Med Hypercontext kan du spore hvert møteminutt og tildele ansvar til teammedlemmer som teamleder eller leder. Det hjelper også med å fremme sunne samtaler mellom deg og teammedlemmene dine ved å foreslå ulike spørsmål knyttet til møteagendaen din.

Hvis du er seniorleder på arbeidsplassen din, kan Hypercontext hjelpe deg med å bygge bro mellom deg og de ansatte som ikke har direkte tilgang til deg. Det hjelper å bedre forstå nye og eksterne ansatte for å bygge et produktivt arbeidsforhold.

Du har muligheten til å integrere Hypercontext med andre apper eller verktøy som Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier og Outlook.

Priser:

• Gratis grunnleggende plan.
• Pro-versjon som fakturerer $5,60 per person månedlig for den årlige planen og $7 for den månedlige betalingen.
• En bedriftsversjon som fakturerer $8,80 per person månedlig for den årlige planen og $11 for den månedlige betalingen.

Beenote er en programvare for møteadministrasjon laget med direktører, prosjektledere og styremedlemmer i tankene. Den lar deg dokumentere de ulike fasene i møtene. Dette spenner fra startfasen av planlegging, handling og oppfølging.

Beenote-appen lar deg starte et aktivt samarbeid mellom deg og deltakerne (ansatte) uten fysisk kontakt. Den lar deg også skrive ned samarbeidsnotater, beslutninger og oppgaver under et møte som automatisk blir kombinert i møteprotokollene dine.

Du kan effektivt overvåke teammedlemmers fremgang under et prosjekt for ansvarlighet.

Priser:

• Beenote betaling avhenger av antall brukere.
• Betalingen beregnes månedlig, men med en årlig faktura.
• Hver pakke har en gratis prøveperiode.

nTask er en produktiv prosjektledelsesapp med en rekke teamadministrasjonsfunksjoner, inkludert møteledelse, oppgavestyring, risikostyring, tidssporing og problemsporing.

Med nTask kan du planlegge og administrere møter med teamet ditt sømløst mens du er på farten, uten å måtte bytte mellom apper. Du kan fikse møteagendaen, registrere diskusjonspunkter, etablere oppfølgingshandlinger og lage gjentakende møter.

I slekt: De beste funksjonene til nTask for sømløs prosjektledelse

Under opptaksprosessen lar den møteprotokollen estimeres og revideres før publisering. Dette sikrer at du og teamet ditt er på samme side om møtedetaljene.

En annen enestående funksjon ved nTask er at den gir deg valget mellom å sende møteprotokollene dine på e-post til deltakere eller teammedlemmer som ikke er en del av nTask-tavlene dine.

Priser:

• Den har en grunnleggende gratis plan.
• Premiumplanen er priset til $3/måned, per bruker.
• Forretningsplanen er tilgjengelig for $8/måned per bruker.

Magic Minutes tilbyr en plattform der du kan ta møtereferatnotater og på samme måte lage oppgaver som kan tildeles teammedlemmer med planlagte datoer og forklaringer.

Du kan opprette agendaer umiddelbart eller sette opp en på forhånd for å garantere at møtene dine er fokuserte uten forstyrrelser. Du kan enkelt legge til bilder eller skjermbilder i minuttene dine for å gjøre ting mer forståelige – dette hjelper deg med å demonstrere poengene dine og fange øyeblikkene i en tavleøkt.

Etter møtet kan en oversikt over referatene sendes til medlemmene via e-post eller vises direkte på deres dashbord når de bruker Magic Minutes. For å sikre at formålet med møtet er ressurssterkt, kan du sette opp et oppfølgingsmøte. Et enkelt knapptrykk aktiverer denne funksjonen. Alle medlemmer vil bli invitert, og du vil også be om rapporter om nødvendig.

Priser:

• Magic Minutes tilbyr en gratis plan for møtedeltakere. De kan se og utføre funksjoner, men kan ikke opprette eller kjøre møter.
• Premium-planen er £ 12 per måned per bruker.
• Teamplanen er £6 per måned per bruker

Det som gjør Meeting Booster unik er at den sentraliserer alt i møteprotokoller. Den tilbyr søke- og flettefunksjoner som lar deg søke etter spesifikke møtereferater og velge emner, notater eller oppgaver. Du kan deretter kombinere resultatene til ett konsolidert dokument. Dette gjør evalueringsprosessen uanstrengt og øker effektiviteten på møtene dine.

Priser:

• Den tilbyr en gratis prøveversjon. Brukere kan velge et betalt alternativ etterpå.

Skriv effektive møterecaps for referanse

Møter er kritiske hendelser der viktige beslutninger tas, og planer settes i gang. Det er viktig å legge merke til punktene som er diskutert for referanse. Ellers kan teammedlemmer ende opp med å tilby motstridende informasjon eller ideer senere på veien.

For å sikre at et møte følges opp tilstrekkelig, er det best å bruke en passende møteoppsummeringsapp for effektivt å fange opp og oppsummere relevant informasjon.

De 7 beste AI Meeting Assistant-appene du bør bruke

Møteassistentapper kan automatisere møterelaterte oppgaver og strømlinjeforme arbeidsflyter. Her er noen av de beste du bør prøve.

Les Neste

Om forfatteren