8 måter UI- og UX-designere kan bruke Google Workspace på

Enten du er en ekspert eller nybegynner UI- eller UX-designer, må du bruke noen få apper bortsett fra designverktøy for å fullføre prosjektene dine. Du bruker primært disse appene til lagring, kommunikasjon og samarbeidsformål.

Hvis du finner deg selv å investere for mye tid i ikke-kjernearbeidsapper og ser etter et uanstrengt arbeidsområde, er Google Workspace svaret. Finn ut hvordan du kan bruke ulike Google-apper for å fullføre UI- og UX-designprosjekter raskere.

1. Utkast og lagre forskningsdata

Du kan begynne med Google Workspace apper som Docs for å samle designutkast i forskningsfasen. Dokumenter lar teamet ditt jobbe med designutkast som brukstilfeller, studieplaner, konkurranseanalysenotater og personas via sanntidssamarbeid.

For å lage forskjellige former, kan du bruke Google Tegninger-verktøyet siden tegnefunksjonen i Dokumenter er ganske grunnleggende.

I slekt: De beste gratis alternativene til Google Keep

Gjennom forskningsfasen kan du ende opp med å samle hundrevis av nettstedsreferanser. Organiser dem sikkert på Google Keep, slik at du kan lage påminnelser, referanseetiketter eller ta med koblingene til designutkastdokumentet når du jobber med et teammedlem.

Google lagrer all fremgang i Drive-kontoen din, og dermed kan du enkelt hente forskningsdata når det er nødvendig.

2. Glatt samarbeid via planlegging

Siden kreative UI- og UX-designprosjekter krever omfattende samarbeid, kan det bli vanskelig å administrere tid til et teammøte hvis du ikke planlegger fremover. Google Kalender er ganske nyttig for personlig planlegging og planlegging på teamnivå.

Lag en omfattende tidsplan over alle oppgavene teamet ditt trenger for å fullføre under UI- eller UX-designprosjektet. Legg nå til lagkameratene som gjester som skal jobbe med oppgaven. Etter å ha lagt til alle oppgavene, vil du se et fullstendig bilde av kalenderhendelser foran deg.

For samarbeidsoppgaver vil teammedlemmene kjenne møteplanen på forhånd og kan planlegge sin daglige arbeidsplan deretter. Derfor, uten noen hikke, vil du ha alle møtedeltakerne når du trenger dem.

3. Design og del prototyper eksternt

Når du er i selve UI-designfasen, må du lage ulike komponenter som informasjonsarkitektur, skisser, wireframes og kart over visuelle designelementer.

Du kan enkelt utføre disse oppgavene på Google Slides. Slides lar deg sette inn ulike elementer som former, bildetekster, buede/albuekoblinger, polylinjer og diagrammer.

Når du har laget interaksjonssekvensen mellom appvinduene dine, grafiske ressurser, tekstinnhold og knapper, får du prototypen. For å få kommentarer og tilbakemeldinger fra klienten eller utvikleren kan du presentere en lysbildefremvisning av arbeidet ditt via Google Meet.

Under en Google Meet-økt kan du også opprette en Jamboard-økt å forklare ulike aspekter ved prototypen uten å redigere den originale lysbildefremvisningsfilen.

4. Utfør prototypetesting eksternt

Du kan bruke Google Skjemaer og Regneark-appene for prototypetestfasen. Du vil først og fremst bruke skjemaer til å samle inn mulige testdeltakeres svar og lagre dataene på Sheets for analyse.

Du kan bruke malen for kundetilbakemeldinger til Google Forms og endre innholdet for å imøtekomme spørsmålene om deltakerscreening. Skjemaer lagrer automatisk data i en regnearkfil slik at du ikke trenger å kompilere svar i Sheets manuelt.

I slekt: De beste måtene å bruke Google Sheets på som en proff

Bare gå til Svar-delen og klikk på Opprett regneark for å få tilgang til regnearket med svar. Du kan bruke ulike funksjoner som sortering, filtrering og datavalidering for å velge de ideelle deltakerne.

5. Samle brukeropplevelsesdata

Du kan samle inn prototypetestdata ved å bruke en Google Forms-undersøkelse. Velg en relevant mal og erstatt undersøkelsestekstene med dine egne testspørsmål. Det kan være lurt å legge til målrettede undersøkelsestekster som navn, tidspunkt for testing, observasjoner, emnerolle og så videre.

Du kan også opprette en dokumentfil med testinstruksjoner og dele den med deltakerne i visningsbeskyttet modus.

Noen prototypetestprosjekter kan også kreve at du ber brukerne om å føre en dagbok om deres erfaringer. Du kan beholde deg selv som samarbeidspartner for å se testfremgangen i sanntid.

Når alle deltakerne har sendt inn sine undersøkelser, kan du analysere testdata på Sheets. Du kan formatere, sortere og filtrere rådataene for å trekke ut handlingsvennlig innsikt som hjelper til med å avgrense designprototypen.

6. Ta opp UI- og UX-testøkter

Det er virkelig fordelaktig hvis prosjektteamet ditt kan intervjue deltakerne mens de tester prototypen. Siden teamet praktisk talt kan se hvordan brukerne samhandler med appen eller nettstedet, genererer slike økter kreativ og problemløsende innsikt.

Google Meet er et ideelt verktøy for fjernintervjuer som kan involvere flere deltakere. Appen er tilgjengelig via nettlesere, og du vil kanskje oppdage at de fleste av deltakerne er kjent med den.

Deltakerne vil dele handlingene sine i prototypen gjennom skjermdeling av Google Meet. Du kan bruke hvilken som helst skjermopptaksapp for å ta opp økten eller bruke Google Meets opptaksfunksjon hvis du har et betalt abonnement.

7. Lagre og arkiver alle prosjektfiler sikkert

Du må bruke ulike designelementer, dokumenter, undersøkelser, notater og mange flere. Det er ganske mulig at noen av disse filene blir feilplassert hvis prosjektteamet bruker annen fillagring. Opprett i stedet en dedikert Google Disk-mappe og del den med teammedlemmene.

Lag nødvendige dokumenter, skjemaer, ark, lysbilder og så videre fra den mappen slik at alt forblir på ett sted. Drive lagrer automatisk eldre versjoner, så du trenger ikke å bekymre deg for administrasjon av versjonskontroll. Last opp andre eiendeler som bilder og videoer manuelt til samme mappe.

Drive kommer med toppmoderne datasikkerhet og personvernprotokoll slik at du kan fokusere på arbeidet ditt og bekymre deg mindre for at noen skal snike seg inn i sensitiv informasjon om apper eller nettsteder.

8. Kommuniser med letthet

Google Groups er et ideelt verktøy for å holde alle teammedlemmer oppdatert uten å kaste bort tid på å søke etter e-post eller kontaktnumre. Når du starter et prosjekt, setter du en gruppe-e-post og inkluderer alle teammedlemmene som skal jobbe med prosjektet.

Nå kan du enkelt dele dokumenter, regneark, skjemaer og annet Google Workspace-innhold med hele teamet. Google Disk hjelper deg å beholde prosjektdataene dine hvis noen forlater prosjektet i mellom. Du trenger bare å fjerne den enkeltes e-post for å begrense vedkommendes tilgang til prosjektdata eller e-postsamtaler.

Fokusert brukergrensesnitt og UX-design med Google Workspace

Prøv de ovennevnte Google-appene i passende scenarier for å strømlinjeforme det ikke-designende arbeidet ditt, slik at du kan legge mer innsats i de kreative aspektene.

Dessuten er Google Workspace-apper svært populære på det globale markedet. Derfor vil du finne at de fleste kunder eller samarbeidspartnere er flinkere til Google-apper enn alternativene.

De 6 beste arbeidsområdene som ikke er fra Google eller Microsoft

Microsoft og Google er ikke de eneste selskapene som tilbyr fasiliteter for arbeidsrom. Her er noen av de beste alternativene du kan sjekke ut!

Les Neste

Om forfatteren