De 10 beste måtene å bruke Google Workspace for visuell design

Designere kan bruke Google Workspace-appene på ulike måter for å designe prosjekter.

Hvis du er en visuell designer som jobber med et designprosjekt for bedriften din, eller en frilans grafisk designer som ønsker å pakke noen nye prosjekter, er ikke designverktøy nok for deg.

Å designe arbeider er ofte en del av et prosjekt, og du må hele tiden holde kontakten med kundene. Du må også lagre filene sikkert og dele dem med andre for samarbeid og godkjenning. Du kan gjøre alt dette enkelt med Google Workspace-verktøy.

1. Lag en online portefølje for å vise frem arbeidet ditt

Hvis du jobber for kunder, må du ha en portefølje med tidligere arbeider for å imponere dem. Selv selskaper som imøtekommer designbehovene til andre bør ha en nettportefølje som inneholder deres beste arbeidseksempler.

Du kan opprette et Google Sites-nettsted for å vise frem designarbeidene dine, sammen med designmønstre, maler og merkevareretningslinjer som du har laget dem i henhold til. Alle endringene du gjør i filene vil automatisk bli synlige på siden.

Slike porteføljer holder alle verkene dine på ett sted, slik at du ikke trenger å søke etter hvert design du har laget. Det er også enkelt å dele nettstedet med potensielle kunder.

2. Presenter pitches eller arbeidsfremgang

Presentasjonen er en avgjørende del av å presentere dine ideer for kunden. Du kan presentere for å orientere dem om fremgangen i arbeidet eller for å beskrive strategien din før du starter et prosjekt.

Med Google Workspace, er det ikke nødvendig å bruke noen ekstra presentasjonsapp siden du har Google Slides-verktøyet. Ved å bruke denne appen kan du enkelt lage en effektfull presentasjon og enkelt få frem budskapet ditt ved å bruke bilder, videoer, grafer og andre kreative elementer.

I slekt: De beste Google Slides-alternativene for dine presentasjonsbehov

Dette presentasjonsverktøyet er nettbasert, slik at du kan få tilgang til det fra forskjellige enheter for å dele ideer og motta tilbakemeldinger.

3. Samle tilbakemeldinger

Med mindre du lager et design for deg selv, er tilbakemeldinger fortsatt en viktig del av prosessen. Enten du trenger tilbakemelding fra kunder eller kolleger, er Google Workspace-verktøyene her for å hjelpe.

Hvis du vil vite hva lagkameratene dine synes om den nye ideen din, kan du dele den med Currents-fellesskapet for å starte en samtale med dem. For å få tilbakemelding fra klienten din kan du be dem sende en e-post. For flere kunder, lag et skjema og be dem fylle det med tilbakemelding.

4. Tildel, spor og oppdater oppgaver

Hvis du ser etter en Google Workspace-app for oppgavetildeling og sporing, bør du bruke Sheets. Som skaperen kan du tildele oppgaver til lagkameratene dine og låse cellene slik at andre ikke kan redigere dem.

I slekt: De beste måtene å bruke Google Sheets på som en proff

Når oppgaven er fullført, kan de merke dem som utført i de åpne cellene. Når du deler en fil på Disk eller Delt Disk, kan du sjekke aktivitetsstrømmen for å se hvem som har redigert en fil eller kommentert den.

5. Organiser og lagre filer

Når du jobber med flere prosjekter, er organisering av filene nøkkelen til effektivitet. Dermed slipper du å bruke tid på å søke etter den riktige filen. Google Disk er her for å holde designfilene dine organisert og kategorisert.

Du kan lagre alle arbeidene du gjorde for en klient i en mappe og legge til farge på den, slik at du enkelt kan finne den. Du kan også organisere oppgavene dine basert på år eller fag.

6. Del store designfiler

Hver designer vet at endrede størrelser på designfiler kan hemme kvaliteten, men deling av store designfiler kan være et problem for mange. Bli kvitt dette problemet enkelt ved å bruke Google Disk. Glem å legge ved designfiler til e-postene dine, og del ganske enkelt stasjonslinken i e-posten.

I slekt: Google Workspace vs. Arbeidsplass fra Facebook: Hvilken er best?

Mottakerne kan klikke på den lenken og få tilgang til filen. Du kan få tilgang til Google Disk-koblinger selv om du ikke har Google Workspace eller en Google-konto.

7. Hold oversikt over tidsplaner for møter og oppgaver

Som designer må du holde styr på oppgavefristene dine. Du må imidlertid også delta i møtene med dine kunder eller ledere. Ikke la dette påvirke arbeidet ditt, la Google Kalender håndtere det for deg.

Legg til alle viktige oppgaver og møter i kalenderen og slå på varslingen. Dermed går du ikke glipp av møter eller frister. Når noen er i ferd med å planlegge et teammøte, kan de også sjekke når alle medlemmene er ledige.

8. Kommuniser med et eksternt team

Ethvert samarbeidende designarbeid krever umiddelbar og transparent kommunikasjon mellom de involverte designerne. Du kan chatte med teamet ditt umiddelbart ved å bruke Chat-funksjonen. Verktøyet er spesielt nyttig når du ikke kan snakke.

Du kan bruke Google Meet som lar et eksternt team koble til for et virtuelt møte. Skjermdelingsfunksjonen til denne møteappen lar deg vise designene dine til lagkameratene dine.

For sanntidssamarbeid på en digital tavle, Google Jamboard er en ideell løsning. Du kan også notere ned de viktige takeawayene fra et møte med Google Keep.

9. Dokumentert kommunikasjon for åpenhet

Mens du jobber med en klient, sørg for å dokumentere kommunikasjonen på riktig måte for å unngå konflikter eller uoverensstemmelser i fremtiden. Etter hver lyd- eller videokonferanse, skriv ned møteprotokollen og få godkjenning fra klienten via e-post.

Hvis du jobber med Google Workspace, bruk Gmail for en enkel e-postopplevelse. Å bruke Google Chat er en annen måte å holde kommunikasjonen dokumentert. Skriftlige korrespondanser er nyttige for alle situasjoner, så du kan bruke dem til intern kommunikasjon også.

10. Hold filene dine sikre

Mens du deler sensitive filer med klientene dine, må du sørge for fullstendig sikkerhet. Som Google Workspace-bruker kan du velge sikker lagring som Google Drive for å lagre designfiler. Du kan bruke alle nødvendige tillatelser for å hindre andre i å kopiere, skrive ut eller laste ned filene.

Det er også mulig å angi en utløpsdato for å få tilgang til filene, slik at kundene ikke kan sjekke disse filene når budperioden eller prosjektfristen er over.

Bortsett fra å designe, har en visuell designer mye å gjøre som et teammedlem eller frilanser. Google Workspace-verktøyene vi har diskutert her, vil hjelpe deg med alle disse tilleggsoppgavene.

Det er også mange andre populære grafiske designverktøy for designarbeid som du kanskje vil sjekke ut.

De 8 beste Figma-alternativene for samarbeidende UI-design

Å vite om de beste Figma-alternativene vil hjelpe deg å velge det riktige samarbeidsdesignverktøyet.

Les Neste

Om forfatteren