De 7 beste AI Meeting Assistant-appene du bør bruke

Kunstig intelligens kan hjelpe deg i alle nettmøtene du deltar på. For det må du bruke noen robuste AI-drevne møteassistentverktøy.

Artificial Intelligence (AI)-teknologi er nå overalt, og til og med møteassistentverktøyene bruker den. AI-baserte møteassistentapper er ikke bare til stor hjelp under møter. Disse bidrar også betydelig til automatisering av arbeidsflyt etter møte.

Fortsett å lese for å lære om de beste AI-møteassistentappene.

Sembly er en gratis online møteassistent som bruker AI-drevet teknologi. Den forvandler ikke bare møtediskusjonene dine til søkbar tekst, men analyserer også operasjonelle møtedata for å gi deg praktisk innsikt.

Fra møtetranskripsjonen fremhever denne appen viktige elementer. Den genererer også møtenotater ved å trekke ut handlinger, problemer og krav som ble diskutert i møtet. Du kan sømløst søke, redigere og dele møtetranskripsjonene.

Dessuten gjenkjenner Sembly stemmen din, lærer ordforrådet ditt og forstår kommandoene dine for å reagere på dem. Du trenger ikke engang å laste ned Sembly for å bruke den. Inviter den til å bli med i møtet ved å bruke e-post eller møtelenke, eller du kan synkronisere appen med kalenderen din.

Fireflies er en annen gratis AI-assistent du kan bruke til å ta opp og transkribere talesamtalene dine på tvers av hvilken som helst nettkonferanseplattform. Du kan gå gjennom transkripsjonene senere for rask referanse.

Bortsett fra disse lar den deg legge til kommentarer eller fremheve spesifikke deler av møtet for å samarbeide om avgjørende øyeblikk med lagkamerater. Du kan også spare tid ved å bruke denne appen som lar deg søke på tvers av handlingselementer for å gjennomgå et møte.

I slekt: Zapier-integrasjoner som vil automatisere arbeidsflyten din for oppgavebehandling

Hvis det er en eksisterende lydfil, last den opp til Fireflies-dashbordet for umiddelbar transkripsjon. Du kan enkelt integrere dette verktøyet til Zapier eller oppringere for å behandle lyd og anrop. En Chrome-utvidelse av appen er også tilgjengelig for å fange møtene fra nettleseren.

Fathom er en gratis-å-bruke møtehjelp app som hjelper eksterne lag for å forbedre ytelsen deres. Mens denne appen tar opp din Zoom-konferansesamtale eller virtuelle møte, kan du klikke på lenken som er synlig på skjermen for å fremheve det segmentet av møtet.

Så snart samtalen avsluttes, får du øyeblikkelig tilgang til det fullstendig transkriberte samtaleopptaket, sammen med alle øyeblikkene du har fremhevet. I stedet for møtenotatene kan du dele disse høydepunktene med kollegene dine.

Fathom støtter også integrasjon med populære apper som Slack, Salesforce og Hubspot. Du kan også migrere automatisk genererte sammendrag av oppfordringer og handlingselementer til plattformer som Gmail, Google Docs, Notion, Asana og Todoist.

De som ønsker å gjøre møtene mer handlingsrettede bør gå for Avoma-appen. Denne gratis møtelivssyklusassistenten tilbyr funksjoner som fungerer før, under og etter møtet.

Den støtter videokonferanseplattformer, inkludert Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans og Lifesize.

Appen produserer transkripsjon og AI-notater for både lyd- og videomøter slik at du kan fokusere på samtaler. Dermed blir samtalene dine til en søkbar kunnskapsbase for organisasjonen.

I tillegg til å automatisk identifisere høyttalerne, tilbyr Avoma innsikt i taletid og snakke-til-lytte-forholdet til hver deltaker, som du kan bruke til å analysere ansattes ytelse.

Ved å bruke dette verktøyet kan du ta notater i sanntid og redigere dem med lagkameratene dine samtidig. Den tidsstempler notater og kobler dem til møteopptaket.

Notiv er et intelligent og samarbeidende notatverktøy som kan ta opp, transkribere og oppsummere nettmøter. Denne gratisappen sparer tid som et team investerer i å lage møtenotater, og driver dermed forretningsresultater.

Dette verktøyet synkroniseres automatisk med Google- eller Office-kalenderen. Den registrerer de planlagte møtene dine uavhengig av plattformen. Dessuten tilbyr den deg transkripsjon av møtet i sanntid.

På toppen av disse bruker den AI-teknologi for å lage handlingselementer og oppgaver automatisk for alle møtedeltakere med høyttaler-ID. Dermed blir møtene dine til søkbare poster som du når som helst kan se gjennom for å forstå konteksten til en beslutning.

I slekt: De beste måtene å administrere teamet ditt i Microsoft Teams

Team kan bruke denne appen med ulike virtuelle møteverktøy, inkludert Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai og Slack.

Tar du fortsatt møtenotater manuelt? Bytt til Otter, en gratis AI-drevet assistent som vil hjelpe deg med å generere møtenotater. Dessuten kan du bruke dette verktøyet til å ta notater for andre viktige stemmesamtaler, inkludert forelesninger og intervjuer.

Det tar produktivitet og samarbeid mellom teammedlemmer til et nytt nivå med sine intelligente funksjoner. Programvaren blir automatisk med på nettmøter og tar opp samtalene før de deler dem med deltakerne.

Du kan også se gjennom den innspilte møteutskriften i sanntid. Dessuten kan du spille av, søke, redigere, organisere og dele opptakene fra hvilken som helst enhet.

Mens du går gjennom et langt opptak, kan du hoppe over stillhet og øke hastigheten på avspillingen for å spare tid. Videre kan du søke på tvers av møtenotatene eller se alle forekomstene ved hjelp av et oppsummeringsnøkkelord. Otter støtter Zoom, Microsoft Teams og Google Meet.

Hvis du leter etter en AI-møteassistent som vil redusere antall ineffektive møter og hjelpe teamet med å gjøre det beste ut av arbeidet sitt, er Hendrix ditt verktøy. Denne effektive og enkle appen hjelper fagfolk med funksjoner som organisering og tilbakekalling av møtenotater og handlingspunkter.

Nå kan du bli kvitt distraksjoner forårsaket av notater under et virtuelt møte, siden denne programvaren automatisk vil transkribere samtalen og generere sammendraget.

Den fremhever også trendtemaene ved å skanne transkripsjonene. Du vil også legge merke til en forbedring i ansvarlighet blant kollegene dine, ettersom verktøyet vil fremheve handlingsrettede elementer og deres forfallsdatoer.

Hendrix jobber med de mest populære konferanseplattformene, inkludert Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx og andre oppringingsplattformer. Alt du trenger å gjøre er å ringe det fra ditt unike oppringte telefonnummer ved å bruke konferanseverktøyet.

Med organisasjonsfunksjonen på neste nivå i dette verktøyet kan du søke i møtedata som er lagret i et dashbord ved å bruke møtedatoer, personer, steder og emner.

AI for avansert møtehjelp

Som du kan se fra diskusjonen ovenfor, kan disse AI-møteassistentappene strømlinjeforme de møterelaterte oppgavene til en organisasjon. Disse verktøyene kan automatisere forskjellige manuelle oppgaver og la lagkameratene dine fokusere på viktigere arbeid.

Du kan velge hvilket som helst av de nevnte verktøyene for å hjelpe deg i et møte. Hvis du ønsker å automatisere andre arbeidsflyter, kan du inkludere AI-drevne produktivitetsapper.

De beste produktivitetsappene drevet av AI du trenger i 2021

AI-drevne produktivitetsapper kan automatisere arbeidsmengden din og gi deg mer tid til kreative oppgaver. Her er noen av de beste!

Les Neste

Om forfatteren