6 Calendly tips for å hjelpe deg å bli bedre til å planlegge ved å gjøre mindre

Calendly er en av de mest populære appene for avtaleplanlegging der ute, og det har en god grunn.

Den viktigste fordelen er hvordan den eliminerer den smertefulle frem-og-tilbake-e-posten som ofte skjer når to travle mennesker prøver å finne et passende tidspunkt å møtes på. Appen gjør imidlertid mer enn å planlegge møter.

Hvis du allerede er kjent med det grunnleggende i verktøyet, her er seks måter å få mest mulig ut av Calendly-appen din, enten du bruker gratisversjonen eller en betalt versjon.

1. Koble Calendly til din primærkalender

Når det gjelder avtaleplanlegging, er det ingenting verre enn å gå glipp av et møte fordi du har glemt å se på den andre (eller tredje eller fjerde) kalenderen din. Hvis du lever i en verden der du sjekker flere kalendere flere ganger om dagen, kan det spare deg for mange tapte avtaler ved å bruke noen minutter på å sette opp kalendertilkoblingene dine.

Calendly kobles til de fleste store kalenderappene, så du bør aldri måtte sjekke det «på egen hånd». Gratisversjonen kommer med én tilkobling per person, slik at du kan koble Calendly til din primære kalender (f.eks. Google Kalender).

I slekt: Slik planlegger du møter og oppgaver ved hjelp av Calendly

Slik kobler du Calendly-kontoen din til den primære kalenderappen din:

1. Klikk på Regnskap menyalternativet øverst til høyre på skjermen.
2. Klikk Kalendertilkoblinger.
3. Velg en kalender du vil koble til og følg instruksjonene.

2. Legg til en buffer mellom kalenderavtaler

Det er aldri bra å se minuttviseren på klokken slå 59 og måtte si til en viktig klient: "Beklager, jeg kan ikke fullføre denne diskusjonen, jeg har et nytt møte jeg må hoppe inn i."

På baksiden er det like galt å holde seg på linjen i det første møtet, slik at deltakerne i neste møte venter på deg. Calendly tilbyr en enkel løsning på dette problemet ved å la deg automatisere en buffer mellom planlagte avtaler.

Slik setter du buffere rundt Calendly-møter og -hendelser:

1. Klikk på Innstillinger tannhjulikon i øvre høyre hjørne av hendelsen du vil endre og trykke Redigere.
2. Plukke ut Når kan folk bestille dette arrangementet?
3. Rull ned til Vil du legge til tid før eller etter arrangementene dine?
4. Velg om du vil legge til tid før eller etter bruk av 5-minutters trinn.

Merk at når noen bestiller en avtale, kommer denne ekstra bufferen inn. Hvis noen bestiller et møte kl. 15.30 som er 30 minutter langt, og du har en 15-minutters buffer lagt til etter arrangementer, vil ikke neste person kunne velge møtested for kl. 16.00; de vil bare se 16:15 tilgjengelig.

3. Merkevare din Calendly

Calendly lar deg legge til merkevarebygging på bestillingssiden din og tilpasse bestillingslenken selv med et gratis abonnement. Hvis du er frilanser som bruker Calendly, vet du sannsynligvis det personlig merkevarebygging er viktig.

For å justere Calendly med resten av din personlige eller bedrifts merkevarebygging, kan du justere din unike lenke, profilbilde, firmalogo, navn og velkomstmelding.

Du kan justere alle disse under Kontoinnstillinger:

1. Velg Regnskap undermenyen fra den primære navigasjonslinjen.
2. Klikk på Kontoinnstillinger.
3. På venstre side vil du se en meny med de forskjellige alternativene; velg den du vil endre.

E-postsignaturen din er et flott sted å legge til en Calendly-lenke. Dette gjelder spesielt hvis du aktivt søker møter med personer du sender e-post til.

Sammen med en utmerket oppfordring til handling (CTA), kan du gjøre e-postsignaturen din om til et gratis markedsføringsverktøy. Hvis du for eksempel selger forsikring, kan e-postsignaturen din inneholde en linje som:

"Finn ut hvordan du sparer 15 % på bilforsikring ved å avtale en avtale med meg her."

Det beste alternativet ditt er å koble direkte til bookingbegivenhetssiden du vil at de skal se. Å gjøre dette:

1. Navigere til Hjem i Calendly-menylinjen.
2. Klikk på Hendelsestyper for å vise dine forskjellige typer tilgjengelige møter.
3. Finn møtetypen du vil velge, og klikk deretter Kopier link.
4. Bruk den lenken i CTA-en i e-postsignaturen din for å sende folk direkte til bestillingssiden din.

5. Bygg inn Calendly på nettstedet ditt

Generelt sett, hvis du har en bruker på nettstedet ditt som ønsker å bestille en avtale med deg, er det bedre å beholde dem på nettstedet ditt enn å sende dem til en tredjepartsside.

Calendly lar deg integrere timebestilling direkte på nettstedet ditt selv med et gratis abonnement. Dette virker ikke bare mer profesjonelt, men det hjelper også SEO og gir deg flere muligheter til å markedsføre produktet eller tjenestene dine til folk som bestiller avtaler.

Det er tre måter å bygge inn Calendly på nettstedet ditt:

1. På linje
2. Popup-tekst
3. Popup-widget

For detaljerte instruksjoner om å bygge inn Calendly på nettstedet ditt, sjekk ut offisiell Calendly-veiledning.

6. Koble til tredjepartsapper for å automatisere arbeidsflyter

Selv på deres gratis abonnement tilbyr Calendly et overraskende antall tredjepartsintegrasjoner. Så hvis du vet at en avtalebestilling vil utløse behov for ekstra aktivitet i en av de andre appene dine, bør du sjekke om det er en måte å automatisere arbeidsflyten din på.

Calendlys gratis integrasjoner inkluderer Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex og Intercom.

Ved å gå opp til deres betalte planer, kan du finne integrasjoner med Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe og PayPal.

Det er for ikke å nevne de 700+ integrasjonene som er tilgjengelige gjennom Zapier gjennom deres "Professional" abonnement ($12/mnd.)

Eksempler på integrasjonsautomatisering inkluderer:

• Opprett nye Google Regneark-rader hver gang en avtale er planlagt.
• Send automatiske Slack-meldinger for å varsle om Calendly-invitasjoner.
• Legg til eller oppdater ActiveCampaign-kontakter basert på en planlagt avtale.

Dra nytte av alt Calendly har å tilby

Calendly kan være et kraftig markedsføringsverktøy og et kraftsenter for en avtaleplanlegger. Det kan imidlertid ta litt graving for å oppdage appens fulle potensial. Å starte med disse seks tipsene vil hjelpe deg raskt å dra nytte av noen av de beste funksjonene.

Skrap oppgavelisten din: Slik lever du i kalenderen din for oppgavebehandling

Å leve i kalenderen din hjelper deg med å administrere gjøremålene dine uten problemer.

Les Neste

Om forfatteren