De 7 beste egenskapene til Dropbox Paper

Enten du lager møtenotater eller blogginnlegg, er et solid tekstbehandlingsverktøy et must. Heldigvis er det mange verktøy der ute å velge mellom.

Mens verktøy som Microsoft Word og Google Docs ofte er de mest populære, tilbyr andre verktøy, som Dropbox Paper, et vell av funksjoner som gjør det enkelt å lage dokumenter.

En rask oversikt: Hva er Dropbox-papir?

Dropbox Paper er et nettbasert dokumentarbeidsområde utviklet av Dropbox. Du kan med andre ord bruke Dropbox Paper på samme måte som et hvilket som helst annet tekstbehandlingsverktøy. Men når du er online, kan du ganske enkelt bruke Dropbox Paper til å samarbeide med andre teammedlemmer.

Hvert dokument du oppretter med Dropbox Paper er inkludert i din Dropbox-filer. Dette gjør det enkelt å finne alle dokumentene dine ved å logge på Dropbox.

De 7 beste funksjonene i Dropbox-papir

Dropbox papir har et forenklet grensesnitt med god plass til tekst, bilder, videoer og mer. Og det er mange funksjoner som hjelper deg å få mest mulig ut av dokumentene dine. Her er syv av de beste.

1. En mengde tastatursnarveier

Dropbox Paper har et bredt utvalg av hurtigtaster for å hjelpe deg med å navigere i verktøyet uten behov for distraherende verktøylinjer og menyer. Du kan for eksempel sette inn en emoji ved å skrive ":”.

Den bedre nyheten er at hvis du glemmer en snarvei, kan du se dem på skjermen. Inne i dokumentet velger du tastaturikonet nederst til høyre på skjermen. De ulike snarveiene vil bli listet opp der.

2. Enkle tidslinjer

Bruker du Dropbox Paper til å planlegge fremtidige prosjekter? Et av de beste verktøyene for å gjøre det er ved å sette inn en enkel tidslinje rett inn i dokumentet ditt.

Du finner tidslinjeverktøyet i verktøylinjen nederst i dokumentet. Bare velg ikonet som ser ut som en kalender fra alternativene.

Du kan deretter legge til nye oppgaver ved å klikke på dagene innenfor tidslinjen din. Du kan også tilordne lagkamerater til oppgavene og krysse av for dem etter hvert som du fullfører dem.

3. "Template"

Er det et dokument du finner på å lage om og om igjen? I så fall kan du enkelt lage en mal av dokumentet (med bare et par klikk) som du kan bruke når du trenger det.

Bare velg menyen med tre prikker øverst på skjermen. Rull deretter og velg Mal. Dette lar deg lage et maldokument du kan bruke senere.

4. "Presenter dette dokumentet"

Hvis du ønsker å dele dokumentet ditt under et møte, kan du gjøre det ved å bruke Present-funksjonen. Øverst til høyre på skjermen vil du se et projektorskjermikon som har et «spill»-symbol.

Ved å klikke på dette ikonet kan du presentere dokumentet i fullskjerm. Det er ikke nødvendig å lage en ny lysbildefremvisning, noe som kan spare deg for seriøs tid.

5. Gjøremålslister

Trenger du å spore nye prosjektoppgaver under et møte? Vil du ha en enkel måte å lage en ny oppgaveliste for deg selv? Du kan enkelt lage en liste i Dropbox Paper.

Du finner funksjonen i verktøylinjen nederst i dokumentet. Ikonet er merket med en boks rundt. Klikk på den, og en tilpassbar oppgave vises.

Du kan også tilordne disse gjøremålene til andre i teamet ditt. Og for å fullføre en oppgave, merk av i boksen ved siden av den.

Bilder, videoer og GIF-er legger alle til noe spesielt til et ellers verdslig dokument. Du kan legge til ulike medietyper rett inn i dokumentet ditt ved å bruke verktøylinjen.

Det første ikonet i verktøylinjen (som ser ut som et bilde med et landskap) lar deg sette inn bilder rett fra datamaskinen. Det andre ikonet (som ser ut som en avspillingsknapp med en boks rundt) er for alle typer medier.

Dropbox Paper kobler direkte til tjenester som Unsplash, som tilbyr gratis arkivbilder. Du kan også sette inn GIF-er fra Giphy og videoer fra YouTube. Når du finner mediet du vil ha, er det bare å velge Legg til i dok.

Noen ganger vil du koble til andre dokumenter når du oppretter et nytt. Dette er spesielt nyttig når du planlegger nye prosjekter eller lager møtenotater.

Du kan legge til lenker til andre Dropbox Paper-dokumenter i et nytt dokument ved å skrive +. Deretter setter du inn dokumentets navn eller legger til en lenke til dokumentet.

Resultatet er en hyperkobling som åpner dokumentet når det klikkes.

Hvis du leter etter et enkelt, men kraftig tekstbehandlingsverktøy, kan Dropbox Paper bare være et godt valg.

Vi anbefaler å gå inn i Dropbox Paper og eksperimentere med de mange funksjonene for å se om det passer dine behov.

Hva er Dropbox-papir? Hvordan bruke det

Dropbox Paper er et elektronisk dokumentredigeringsverktøy for å lage møtenotater, prosjektplaner, design og mer. Slik bruker du det!

Les Neste

Om forfatteren