De 9 beste måtene å bruke Google Workspace Apps for HR Management

Å jobbe som HR-leder eller leder kan overvelde deg siden det er mange oppgaver på oppgavelisten din. Videre krever mange oppgaver å betjene flere programvarevinduer/nettsider, noe som til slutt får deg til å føle deg utmattet eller miste produktivitet.

Men hvis du kunne bringe alle oppgavene dine med menneskelig ressursadministrasjon i ett arbeidsområde, vil det øke arbeidsflyten og produktiviteten din kraftig. Les videre for å vite hvordan Google Workspace-apper kan la deg oppnå det.

1. Dokumenter jobbbeskrivelsene på riktig måte

Å være ansettelsesleder eller HR-medarbeider kan det være utfordrende å rekruttere den rette kandidaten til en ledig stilling. Arbeidsflyten for rekruttering starter med opprettelsen av et stillingsbeskrivelsesdokument.

Du kan kombinere Google Docs og Forms for å lage en vinnende stillingsbeskrivelse og tiltrekke deg de riktige kandidatene. Dokumenter lar deg utvikle innhold via sanntidssamarbeid, mens Forms er et kraftig verktøy for å samle forventninger som ferdigheter, kvalifikasjoner, portefølje osv. fra operasjonene.

Gjennom sanntidsinnholdsoppretting på Google Dokumenter kan du legge til tilbakemeldinger og kommentarer på innholdet i stillingsbeskrivelsen som HR-teammedlemmet lager. Derfor kan ansettelsesteamet lage nødvendig innhold raskere uten å vente på veilederens godkjenning.

2. Vær en del av flere karrieremesser samtidig

Som HR-sjef er det vanskelig å delta på alle karrieremesser som skjer globalt. Det vil medføre store utgifter for teamet ditt, og du kan heller ikke være på to steder samtidig. Her kan du bruke de kraftige nettkonferansefunksjonene til Google Meet.

For fysiske karrieremesser kan du rekruttere en hvilken som helst lokal agent for arrangementsadministrasjon til å delta på messen på dine vegne, mens du praktisk talt kan intervjue enhver potensiell kandidat på arrangementet.

I slekt: Hva er Google Meet og hvordan fungerer det?

Google Meet-funksjoner som opptak, skjermdeling, tavle og live proctoring hjelper deg med å velge riktig jobbsøker.

Siden Google Meet kommer med en ubegrenset deltakerfunksjon, kan du eller rekrutteringslederen din intervjue tusenvis av kandidater på ulike karrieremesser fra hele verden.

3. Effektiviser intervjuer via samarbeid

Siden ansettelsesteamet ditt trenger å fylle forskjellige jobbstillinger, må de administrere en rekke kandidater for de forskjellige rollene. Videre blir prosessen mer kompleks når flere intervjuere må samhandle med én kandidat i løpet av få dager.

Google Workspace apper som Regneark, Dokumenter og Kalender lar deg unngå forvirring og rydde opp i rotet ved å strømlinjeforme hele prosessen. Du kan opprette en database i Sheets med kandidatens navn, CV, intervjuerens navn med kommentardokument og kalenderplaner.

Hver intervjuer vil få tilgang til det angitte dokumentet under intervjuet i henhold til tidsplanen og legge igjen notater. Nå har ansettelsesteamet ditt alt de trenger for å flytte en kandidat til neste nivå ved å gå gjennom databasen.

4. Sikre online testintegritet

Du kan velge å gjennomføre nettintervjueksamenene dine via Google Meet. Skjermdelingsfunksjonen lar deg se hele enhetsskjermen og hvert vindu kandidaten besøker.

Så hvis du ikke er i posisjon til å kjøpe spesialiserte proctoring-apper, bruk Google Forms for å lage kraftige spørrekonkurranser og overvåke eksamensøkten gjennom Google Meet.

Du trenger heller ikke å være der når kandidatene prøver quizen. Sett Google Meet-økten i opptaksmodus og se gjennom innspilte videoer når du vurderer innleveringer.

5. Gjør intervjuer innsiktsfulle

Du kan gjennomføre intervjuer med hell ved å utføre alle vurderinger på et tidlig stadium enn å vente på å vurdere kandidaten igjen på kontoret ditt.

Prosessen er gunstig for jobbstillinger som kommer med online ferdighetsdemonstrasjoner som koding, innholdsskriving, grafisk design, nettsidedesign og så videre.

I slekt: De beste fjernvennlige karrieremulighetene du bør vurdere

Du kan enkelt dele en kodeutfordring eller skriveoppgave i Google Dokumenter mens du gjennomgår problemløsningsferdighetene og tankeprosessene i sanntid.

Du kan til og med stille spørsmål for å måle deres dybdekunnskap under den praktiske demonstrasjonen av ferdigheter. Under økten vil Google Meet hjelpe deg med å overvåke kandidatens fremgang.

6. Spor og publiser statuser for intervjuobjekter

Du vil finne at Google Sheets virkelig er nyttig for nøyaktig sporing av intervjupersonstatuser. I høyvolumsscenarier står mange ansettelsesteam overfor den hyppige utfordringen med å intervjue den samme kandidaten flere ganger, siden de mangler sanntidsoppdateringer på tvers av teamet.

Du kan lage og designe en kraftig regnearkdatabase som inneholder små detaljer om kandidatens status. Del arket med en beskyttet visning slik at de relevante ressursene bare kan se status og unngå dupliserte intervjuer.

Du kan også bruke Google Sites til å publisere kandidatstatus, slik at søkerne enkelt kan sjekke jobbsøknadsfasen på nettet. Dermed slipper du å sende e-post til hver kandidat manuelt.

7. Virtuell onboarding

Onboarding av nye rekrutter er en avgjørende begivenhet som gjør det mulig for den ansatte å lære retningslinjene og prosedyrene dine. Du kan enkelt rekruttere de nyansatte personene via Google Sites for eksterne eller på stedet jobbstillinger.

Opprett et nytt nettsted for ansattes ombordstigning og plasser strategisk alle opplæringsressurser, ansattes retningslinjer, lagringstilgang forespørselsskjemaer, prosjektledelse/kommunikasjonsapptilgangsprosedyrer, og så videre slik at de nye medlemmene kan komme i gang raskere.

Du kan også laste opp keynote-videoer på nettsiden for å unngå å sette opp virtuelle møter mellom interessenter og nye medlemmer.

8. Lagre og distribuere opplæringsmateriell

Du kan begynne å bruke Google Disk for lagring og distribusjon av opplæringsmateriell. I stedet for manuelt å holde styr på oppdateringer til kursplanen eller læremateriellet, la Google automatisere denne jobben for deg.

Opprett en delt diskplass på Google Disk-kontoen din og inviter instruktørene til å redigere og deltakerne til å se ressursene. Når en instruktør gjør endringer i Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner, sender Google et e-postvarsel til alle deltakerne.

Dine instruktører kan gi konstruktive tilbakemeldinger på det nye opplæringsmateriellet, mens traineene alltid lærer av de nyeste ressursene.

9. Tren et fjern- eller kontorteam

Du kan bruke Google Meet til å trene opp kontoret og det eksterne teamet. Dermed trenger du ikke investere i to separate trenere siden én trener kan administrere alle traineene via eksterne møter.

Bruk Google Meet-opptaksfunksjonen for å lagre treningsøkter og distribuere det blant alle nye deltakere for praktisk læring hjemme eller på kontoret.

Under direktesendte økter kan du bruke engelske bildetekster eller oversatte bildetekster på tysk, fransk, portugisisk og spansk for å imøtekomme din flerspråklige arbeidsstyrke. Foreløpig er denne funksjonen bare tilgjengelig for betalte abonnenter på Google Meet.

Google Meets tavlefunksjon er ganske enkelt en virtuell erstatning av tavler på kontoret. Å lage en tavle vil åpne en Jamboard-økt for visuelt samarbeid via tankekart, flytskjemaer, arbeidsflyter og så videre.

HR-ledelse på en enkel måte

Hvis du bruker noen få eller alle de ovennevnte metodene i din vanlige arbeidsflyt for personalstyring, vil du oppleve en dramatisk endring i arbeidskvalitet og -kvantitet. Alle Google Workspace-apper integreres enkelt og er populære blant dagens digitale arbeidsstyrke.

Du kan øke hastigheten på fullføringen av oppgavene til teamet ditt ved å introdusere et kjent arbeidsområde som Google som vil eliminere læringskurven fra arbeidsflyten. Dessuten blir det enkelt å få tilgang til arbeidsrelaterte filer og data siden Google lagrer arbeidet ditt på Google Cloud.

11 verktøy du bør bruke som Google Cloud-ekspert

Enten du er Google Cloud Expert eller ønsker å bli det, er disse elleve verktøyene du bør kjenne til for å fungere mer effektivt.

Les Neste

Om forfatteren