ClickUp vs. Idé: Hva er best for prosjektsamarbeid?

Med så mange prosjektstyringsprogramvare tilgjengelig, kan det være en utfordring å velge den rette for deg. Dette gjelder spesielt hvis du ikke er kjent med denne typen programvare, med dens tilsynelatende endeløse liste over funksjoner.

Alt du vil gjøre er å lage et enkelt prosjektbord for å samarbeide med teamet ditt, men det er uklart hvordan du ville gjort det når du ser de mest komplekse eksemplene og malene.

I denne artikkelen tar vi deg gjennom enkle prosjektsamarbeidstavler du kan lage i ClickUp og Notion, og vi vil sammenligne fordelene med begge.

Prosjekttavler i ClickUp

Opprette og administrere et prosjektstyre i Klikk opp er raskt og enkelt. Det første trinnet er å opprette et arbeidsområde ved å velge Ny plass alternativet i sidefeltet. Derfra navigerer du i oppsettsalternativene for å tilpasse den.

Hvis du hopper over å velge en mal, kan du begynne på nytt for å lage en minimal, distraksjonsfri liste med bare de nødvendige statusene, kolonnene eller visningene. Heldigvis kan du gjøre det rett i Workspace-oppsettalternativene i stedet for å måtte gjøre det selv manuelt.

I slekt: ClickUp vs. Asana: Hvilken er bedre for prosjektledelse

Noen maler og eksempler på prosjekttavler i ClickUp er ekstremt dyptgående og bruker for mange kolonner. Du trenger imidlertid ikke mange for å samarbeide om prosjekter med andre. Faktisk vil du sannsynligvis få det ved å bruke mottaker, forfallsdato og prioritet.

Oppgaveoversikter i ClickUp

Når du klikker deg inn på en oppgave i ClickUp, vil du trekke opp et kort, eller oversikt, som oppsummerer informasjonen i kolonnene. Her kan du også utvide oppgaven ved å skrive en beskrivelse, dele den opp i mindre oppgaver eller legge til vedlegg.

Hvis du eller kollegaen din støter på spørsmål, kan dere spørre hverandre direkte i kommentarfeltet slik at alle som jobber med prosjektet kan se diskusjonen i historien. På den måten har alle tilgang til svaret – og det er mer sannsynlig at du ikke får det samme spørsmålet to ganger.

En annen funksjon som er verdt å nevne i ClickUps oppgaveoversikt er bruken av kommandoer i beskrivelsen og kommentardelen på kortet. Ved å bruke disse kan du legge til formatering, lister, bilder, lenker, kodeblokker for å bli mer detaljert.

Prosjektstyrer i Notion

Selv om det ikke er mangel på tilpasningsalternativer Forestilling, er det fortsatt sannsynlig at du ender opp med et behagelig minimalt brett, der du bruker akkurat de kolonnene du trenger. Det er også en lett å komme i gang.

Velg Ny side alternativet nederst til venstre for å begynne.

For å gjøre ting enkelt, start med en tabelldatabaseblokk. Denne blokken vil lage en liste som ligner på de som ClickUp og Monday.com bruker. Ved å ikke starte med en mal slipper du å slette og endre navn på uønskede kolonner og fyllinnhold.

For å legge til kolonnene du vil bruke, klikk på legg til-alternativet øverst til høyre i blokken, gå til egenskapstype, og alternativene dine vises. I likhet med ClickUp-tavlen vil en personkolonne, datokolonne og statuskolonne gjøre jobben.

Oppgavesider i Notion

Notion bruker sider til alt. Selve prosjektstyret er en side, og når du oppretter en database, åpnes hvert element i tittelkolonnen til en annen side.

Når du åpner en oppgaveside, finner du et raskt sammendrag av prosjektdetaljene skissert i kolonnene. Du vil også finne en plass for kommentarer og en tom seksjon full av muligheter.

Her kan du bruke skråstreken fremover (/) for å hente opp kommandoer og layoute siden din på en helt tilpasset måte. Du kan legge til tekstformatering som inkluderer sitater og bildetekster, visuelle elementer for å organisere informasjon, media, databaser, lister, lenker, bokmerker, kodebiter og mer.

Det er egentlig opp til deg hvilken informasjon du vil legge til. Du kan også bruke en mal for å starte eller lage din egen for konsistens på tvers av oppgavesidene dine.

Prosjektsamarbeid i ClickUp vs. Forestilling

Klikk opp

ClickUps prosjekttavler eller lister er visuelt tiltalende med sitt lyse fargevalg og rikelig med hvit plass. Du kan raskt sortere og lokalisere prosjektene dine etter status, prioritetsnivå, mottaker og mer.

Du kan også masseredigere oppgaver som sparer tid når du setter opp et nytt prosjekt, og når du utvider dem, kan du enkelt legge til oppgavedetaljer i malkortsystemet.

Programvarens største fordel er at den gjør mye av jobben for deg når du setter opp et arbeidsområde eller prosjektbord. Imidlertid er ulempen den store mengden funksjoner den tilbyr som prosjektledelsesprogramvare.

Mens en god del av dem kan komme godt med, trenger du virkelig dem alle? Overfloden av funksjoner gjør at programvaren virker mye mer komplisert enn den faktisk er – så hvis du er på teamet ClickUp, husk å ikke la det skremme deg.

Forestilling

Notion har de nøyaktige verktøyene du trenger og ingenting mer. Sidene gir deg en kompakt oversikt over prosjektet ditt, som nesten alltid ender opp med en minimalistisk estetikk.

Men alt er ikke svart-hvitt. Hvis du er en som liker fargekoding, tilbyr den en rekke subtile pasteller for høylys og rike juveltoner for tekstformatering.

I tillegg er oppgavesidene dine komprimert, og gir deg et raskt sammendrag av oppgavens egenskaper og bare informasjonen du og teamet ditt legger til. Kommentarplassen tar liten plass, og vises som et enkelt linjefelt inntil noen legger til et spørsmål eller en tanke.

I slekt: En nybegynnerveiledning for å bruke databaseegenskaper i Notion

De liste over grunner til å bruke Notion er lang, men hovedfordelen er dens allsidighet. Du kan tilpasse sidene dine akkurat slik du vil ha dem uten tomme felt, eventuelle begrensninger på layout. Den eneste ulempen er at du må gjøre litt arbeid manuelt.

ClickUp vs. Idé: Hvilken er best?

Valget av hvilken programvare som er best er helt opp til deg. Hvis du er en som ønsker å komme raskt i gang, og du liker å bruke et mer malt system, kan ClickUp være noe for deg. Hvis du liker tilpasning og ønsker å være kreativ med oppsett, er Notion veien å gå.

Den beste måten å bestemme seg på er å prøve dem ut selv, siden begge tilbyr gratis kontoer.

Forestilling vs. Sammenløp: Hvilket er det beste samarbeidsverktøyet?

Confluence og Notion er to av de beste samarbeidsverktøyene som finnes. Men hvilken er riktig for deg? La oss finne det ut!

Les Neste

Om forfatteren