Hva er Google Currents?

Hva er Google Currents? Det er en intern sosial nettverks- og kommunikasjonsplattform for selskaper som er inkludert i Google Workspace.

Etterfølgeren til det nå nedlagte Google+, Currents, er en nedstrippet versjon av det forbrukerorienterte sosiale nettverket. Den beholder imidlertid mye av funksjonaliteten og det grunnleggende utseendet til Google+, en faktor som kan hjelpe deg med å ta den i bruk i bedriften din.

Google Currents møter tøff konkurranse fra Slack for kommunikasjon på arbeidsplassen. Men funksjonene, som inkluderer påvirkningsmålinger, kan være nok for deg til å prøve den, spesielt fordi den allerede er inkludert i Workspace.

Hvordan får du tilgang til Google Currents?

Du kan få tilgang Google Currents ved å navigere til applisten øverst på Google Workspace-kontoen din. Du kan også få tilgang til Currents via iOS- og Android-appene. Du blir bedt om å logge på med Workspace-kontoen din.

Hvis du har både en betalt jobbkonto og en gratis personlig Google-konto, må du logge på med førstnevnte. Google Currents er ikke tilgjengelig på forbrukerkontoer (de som slutter på @gmail.com).

Hva kan du gjøre med Google Currents?

Google Currents kan brukes til å holde et helt selskap og dets ulike undergrupper oppdatert. Den kan også brukes til å få innspill og tilbakemeldinger på prosjekter og tiltak.

Fans av Google+ vil glede seg over at det å sette opp en profil på Currents ligner veldig på hvordan det var på det utgåtte sosiale nettverket, helt frem til å kunne legge til jobb- og utdanningshistorien din.

En annen tilbakevendingsfunksjon inkluderer muligheten til å segmentere personene du følger i forskjellige kretser.

Når du oppretter et innlegg, har du muligheten til å legge til et bilde, en lenke, en avstemning eller en Google Disk-fil, og deretter velge målgruppen din (høres det kjent ut?). Du kan se hvor mange ganger folk har sett innlegget ditt, likt det, delt det og kommentert. Du kan også videresende noen andres innlegg. I stedet for å "bli venn" når du søker etter en kollega, du Følg dem for å se innleggene deres.

En av de mer unike egenskapene til Currents er muligheten til å se din innflytelse på plattformen over forskjellige tidsperioder. Du får mer innflytelse ved å få flere kommentarer på innleggene dine, dele og se innleggene dine og samle flere følgere.

Hvordan Google Currents organiserer informasjon

Google Currents organiserer innlegg ved hjelp av strømmer, fellesskap og tagging.

• Strømmer: Sett opp av en administrator, Streams brukes til å bringe oppmerksomhet til innlegg relatert til spesifikke emner. Dette er nyttig fordi Streams bryter innlegg ut fra Alle innlegg-feeden, som kan bli litt overfylt, og plasserer dem der de raskt kan bli funnet og referert til.
• Fellesskap: Har du en gruppe medarbeidere som samarbeider om et prosjekt? Trenger de en dedikert plass for prosjektledelse? Du kan opprette et fellesskap for dem i Currents. Fellesskap kan settes opp for emner du ønsker å kurere og dele informasjon om. For eksempel kan medarbeidere som er involvert i utviklingen av et nytt produkt organisere og dele informasjon innenfor et fellesskap.
• Tagging: Ingen overraskelse her – å legge til hashtags i innlegg i Currents er en måte for brukere å raskt søke og finne informasjon om et spesifikt emne, for eksempel #pizzafriday eller #annualbonus. Du kan søke i tagger via hovedsøkefeltet øverst i Currents. Du kan også sjekke populære tagger og de du følger ved å klikke på # Tags-alternativet til venstre.

Administrasjonskontroller er en viktig del av Currents. Sammen med muligheten til å moderere innlegg, mottar administratorer analyser om hvordan innlegg blir sett og brukt. Det gir dem muligheten til å forstå hvilken type innhold som er best og data for å utføre analyse av ansattes sentiment.

I slekt: Hvordan bruke Microsoft Excel for sentimentanalyse

Google Currents mulige brukstilfeller

I tillegg til å fungere som et internt sosialt nettverk, har Google Currents mange flere mulige brukstilfeller. Her er noen få:

Et selskap kan for eksempel bruke en dedikert Currents-strøm som inngangspunkt til intern dokumentasjon og veiledninger satt sammen ved hjelp av andre Google-verktøy som Dokumenter og YouTube. Det kan redusere selskapets kostnader hvis dette materialet ble lagret andre steder.

Et annet potensielt bruksområde for Currents er å forbedre selskapets åpenhet og ansvarlighet. Mens Slack ofte føles forbigående, er e-post et rot, og bak lukkede dører hjelper diskusjoner bare menneskene i rommet.

Currents gir imidlertid et sted hvor toppledere kan legge ut om selskapets strategi og svare på spørsmål og kommentarer i et forum der alle ansatte kan se dem. Måneder senere, når du lurer på om C-Suite kom gjennom, kan du referere til Currents og se diskusjonene rundt et bestemt emne.

Endelig er Currents også et sted hvor ledelsen kan ta pulsen på selskapet. Perspektivene og reaksjonene på innlegg, kombinert med analysene som er innebygd i Currents, gir et godt grunnlag for å forstå hvordan ansatte reagerer på selskapets strategi.

Google Currents vs. Slakk: Fordeler og ulemper

Google Currents blir noen ganger beskrevet som en konkurrent til Slack. Det er fordeler og ulemper med begge plattformene.

Fordeler med Google Currents

Alle funksjonene til Currents er inkludert i alle abonnementsnivåer i Google Workspace. Currents kan umiddelbart få tilgang til verktøy som Drive, Docs og Meet. Det gjør det praktisk for selskaper som bruker Workspace og ikke ønsker å legge til en annen app til sine interne systemer.

Kontrollen som administratorer har over Streams gjør det potensielt enklere å organisere informasjon. Currents har også et mer minimalistisk utseende som kan hjelpe deg å finne informasjon.

Kontroll og rask tilgang til informasjon er virkelig et sterkt salgsargument for Currents. Informasjon kan ofte gå seg vill i Slack, hvor samtaler går i et raskt tempo. Currents er satt opp på en måte som ser ut til å oppmuntre til deling av mer omfattende kunngjøringer, med svar foldet inn i kommentarene under.

Currents er også hjemmehørende i nettleseren på stasjonære datamaskiner. Det kan være et stort pluss hvis du foretrekker å ikke ha mange apper som kjører samtidig. Og også, hvis du ikke liker å bruke den nettleserbaserte versjonen av Slack, som, avhengig av innstillingene dine, kan presse deg litt for ofte mot skrivebordsappen.

Ulemper med Google Currents

Google Currents er ikke mye brukt av selskaper, i hvert fall ikke ennå. Den manglende bruken står i sterk kontrast til selve Google Workspace, som er en standard i mange bransjer. Selvfølgelig, det er Slack også, som tilbyr gratis og premium-nivåer, noe Currents ikke gjør.

Selv om det er en Currents-app for både iOS og Android, har ikke plattformen en dedikert skrivebordsapp. Som andre Workspace-verktøy brukes den via nettleseren. Dette kan være greit for noen mennesker, men forvirrende for andre, spesielt hvis du holder mange faner åpne og ikke har en hack for å administrere dem.

Google Currents har ikke de ekspansive tredjepartsapplikasjonene tilgjengelig som Slack tilbyr. Mens Currents fungerer utmerket med andre Workspace-verktøy, er du uheldig hvis du vet om det Slakke integrasjoner og hvordan du bruker dem. Du vil ikke være i stand til å overføre det store omfanget av tredjepartsapper fra Slack til Currents.

Currents er også laget av Google, et selskap kjent for å lansere og deretter drepe underpresterende verktøy. Tenk på Google Inbox, Google Reader og, selvfølgelig, Google+.

Slack, derimot, kommer ikke noe sted snart, selv om den møter mer konkurranse.

I slekt: Grunner til at Microsoft Teams er bedre enn slakk

I praksis er det vanskelig å sammenligne Google Currents og Slack. I stedet kan du tenke på Google Currents som en oppslagstavle på kontoret. I mellomtiden er Slack en kombinasjon av en kontortavle og vannkjøler.

Bør du bruke Google Currents?

Hvis bedriften din bruker Google Workspace, er det helt fornuftig å prøve Currents. Som et minimum kan du begynne å bruke det til kunngjøringer og referansemateriale som både har langvarig og trenger interaksjon med ansatte.

Det kan aldri erstatte Slack helt for deg – eller kanskje det vil til slutt. Midt i det globale kappløpet om talent er det stadig viktigere for bedrifter å forstå ansattes prioriteringer. Currents' analyse gir administratorer måter å gjøre nettopp det på.

De 10 beste måtene for Office-administratorer å få mest mulig ut av Google Workspace

Er du en kontoradministrator på utkikk etter nettbaserte verktøy for å forbedre arbeidsflyten din? Her er hvordan Google Workspace-verktøy kan hjelpe deg på flere måter.

Les Neste

Om forfatteren