Hvordan gjøre e-postopplevelsen mer produktiv ved å bruke Spike

Sjansen er stor for at du sjekker e-posten din mer enn et par ganger om dagen, og det er nesten uunngåelig fordi det er en av de vanligste måtene å nå de fleste du kjenner og jobber med.

Imidlertid kan e-poster føles overveldende når du har å gjøre med flere kontoer, stadig mottar dusinvis av nye meldinger eller irriterende reklame-e-poster som tetter innboksen din.

La oss se på hvordan Spike kan hjelpe deg med å overvinne disse utfordringene og mer.

Hva er Spike?

Spike er en robust e-postløsning som gjør det mulig for mennesker eller organisasjoner å samarbeide, kommunisere og administrere e-postene sine på en enkel måte. Spike gjør det mulig for virksomheter å skape en kommunikasjonslinje innad i selskapet, med kunder og partnere.

Denne alt-i-ett-e-postløsningen lar deg komme til Innboks null hver dag uten å forlate hovedfôret. Den har et enkelt brukergrensesnitt, integreres jevnt med dine nåværende e-postkontoer og gjør det enkelt å organisere meldinger.

Du kan få en gratis personlig konto eller betal for et premium bedriftsabonnement.

Nedlasting: Spike for Android | iOS | Windows | Mac os (Gratis, premium-kontoer tilgjengelig)

Hvordan Spike kan hjelpe deg med å strømlinjeforme arbeidsflyten og forbedre produktiviteten

Spike har flere produktivitetsøkende funksjoner som kan hjelpe deg å gjøre innboksen din om til et helt arbeidsområde, slik at du kan få mest mulig ut av tiden din. Her er noen av tingene du kan gjøre med Spike:

1. Gjør e-post bedre

Direktemeldinger og e-post er ikke det samme, men Spike får dem til å fungere for deg på samme tid ved å blande det beste fra begge verdener og introdusere E-post for samtale.

Takket være chat-lignende tråder kan du umiddelbart kommunisere med teammedlemmer, klienter eller kjære uten å forlate e-postinnboksen, noe som forenkler arbeidsflyten og gjør e-posting bedre.

Spikes e-posttilnærming til samtale lar deg også utnytte en rekke direktemeldingsfunksjoner som profilbilder for å gjenkjenne kontaktene dine på en blikk, les indikatorer for å vite om de har lest meldingen din, eller multimediestøtte for å sende emojier, bilder og GIF-er for å uttrykke følelsene dine eller personlighet.

I tillegg kan du planlegge en melding som skal sendes senere, ideell for team som jobber i forskjellige tidssoner eller hvis du tror du kan glemme.

Har du sendt en e-post med skrivefeil som du ønsker å angre? Det er også mulig innen 10 sekunder. Du kan også bruke tekst-til-tale-funksjonen for å lytte til meldingene dine, eller dens innebygde oversettelsesfunksjon for å kommunisere med folk på flere språk.

2. Foren innboksen din

Å forbedre e-postproduktiviteten handler om å holde seg oppdatert på viktig kommunikasjon. Men å logge på flere kontoer hver gang du vil sjekke innboksen din kan kaste bort dyrebar tid.

Heldigvis kan Spike løse det ved å integrere sømløst med dine eksisterende e-postkontoer, slik at du kan få varsler om nye meldinger uansett hvor de kommer fra.

Spike lar deg koble til Gmail-, Yahoo!-, Outlook- eller iCloud-kontoene dine og få øyeblikkelig tilgang til alle kontaktene og meldingene dine fra disse plattformene for å få arbeidet gjort mer effektivt.

Med en enhetlig innboks kan du sortere e-postene dine raskere, svare på viktige meldinger med en gang og minimere tiden du bruker på å administrere flere kontoer. Du kan til og med planlegge når Spike skal sende deg varsler, så det vil ikke plage deg på uheldige tidspunkter.

3. Samarbeid effektivt med kolleger og kunder

Hvis du samarbeider med en klient, kan du spare tid ved å invitere dem til å delta i Spike-tråden din, og legge til ansvarlighet og åpenhet til det endelige resultatet. Du kan bruke den til å oppdatere kundene dine om viktige tidsfrister eller endringer i et prosjekt gjennom videomøter inne i appen eller pr. deler skjermen din for live presentasjoner.

Spike er også en utmerket internt kommunikasjonsverktøy som kan bidra til å øke samarbeidet med kolleger. Du kan bruke den til å opprette grupper eller kanaler for å diskutere spesifikke emner som kontorkunngjøringer, bedriftsmål, nye prosjekter eller teamarrangementer. Du kan dele samarbeidsnotater, filer eller gjøremål rett fra gruppen eller e-postinnboksen med Spike.

4. Organiser innboksen din

Vi vedder på at du jevnlig blir bombardert med reklame-e-poster som du ikke engang husker registrere deg for, og gå gjennom alle disse e-postene og trykke på avmeldingsknappen kan være tidkrevende. Heldigvis kan Spike hjelpe deg med å organisere innboksen din slik at du kan fokusere på viktige meldinger.

Spike har et innebygd organisasjonssystem kalt Prioritert innboks for å hjelpe deg med å sortere og prioritere viktig kommunikasjon. Hver gang du mottar en e-post, sjekker Spike om du har hatt tidligere utvekslinger med den e-postadressen og beholder den i din Prioritert innboks hvis du gjorde det. Ellers, hvis du ikke har samhandlet med den avsenderen før, sender Spike den til Annen innboks.

På denne måten kan du holde deg oppdatert på den viktigste kommunikasjonen din Prioritert innboks mens du holder reklamemeldinger og andre ikke-prioriterte e-poster i Annen innboks, hvor du raskt kan skanne deg gjennom når du har tid. Du kan bruke denne funksjonen på alle e-postkontoene du har lagt til Spike.

5. Finn det du vil, når du trenger det

Siden e-post er en av de mest populære kommunikasjonsmetodene på arbeidsplassen, kan den raskt bli til en labyrint av informasjon hvis du ikke har en metode for å administrere den. Heldigvis kan du det spar tid og øk produktiviteten din ved å stole på Spikes e-posttilnærming til samtale og Supersøk trekk.

Pigger Supersøk lar deg finne det du vil ha, når du trenger det, i løpet av sekunder, uansett hvor mange meldinger du har i innboksen. Enten du leter etter en bestemt tekst eller vedlegg, kan du søke etter nøkkelord, emne eller en bestemt kontakt for å umiddelbart få frem ønsket informasjon. Dette er en praktisk funksjon hvis du hele tiden trenger å finne filer, notater fra et møte eller informasjon fra en samtale med et teammedlem.

Gjør alt fra innboksen din med Spike

Hvis du ønsker å være mer produktiv og effektiv på jobben, kan Spike gjøre det for deg ved å la deg administrere alle e-postene dine på ett sted. Med sin funksjonalitet og funksjoner fokusert på å øke produktiviteten, vil den garantert utgjøre en stor forskjell i hvordan du får ting gjort.

Dessuten synkroniserer Spike automatisk på tvers av alle enhetene dine, slik at du får tilgang til innboksen din når som helst og hvor som helst. Alt i alt gjør Spike innboksen din til et svært effektivt arbeidsområde.

6 tips for å få folk til å åpne og lese e-postene dine

Vil du at flere skal åpne, lese og svare på e-postene dine? Her er noen tips for å hjelpe deg med å gjennomgå praksisen for e-postskriving.

Les Neste

Om forfatteren