Hvordan si "nei" på jobb høflig

Du har nettopp gjenopptatt på et nytt arbeidssted, og du føler at det å si "ja" til hver forespørsel til deg vil få kollegene dine til å like deg. Du er redd for at det å si "nei" vil sette deg i deres dårlige bøker.

Noen uker senere stiller du spørsmål ved avgjørelsen din. Alle vil at du skal gjøre ting for dem. Når du prøver å tilfredsstille dem, underpresterer du i dine plikter.

Å være den personen som alltid sier «ja» på jobben ender ikke godt. I denne artikkelen vil du forstå hvorfor du må avslå noen forespørsler og lære praktiske måter å si "nei" høflig på på jobben.

Hvorfor du trenger å si nei på jobben noen ganger

Å utføre ditt ansvar etter beste evne er nøkkelen til å utmerke seg i jobben din. Hvis det å si "ja" til forespørsler vil kompromittere ytelsen din i pliktene dine, hvorfor gå videre med det?

Å få respekt på jobb handler ikke om hvor mye du forplikter folk, men hvor god du er til oppgavene dine.

Interessen til organisasjonen du jobber for er overordnet. Hvis å projisere denne interessen betyr å si "nei" til tider, er du på rett vei. Det vil gi deg respekten til de som betyr noe.

Å godta å gjøre ting utenfor stillingsbeskrivelsen din fører til utbrenthet. Å si nei hjelper deg derimot sette grenser for optimal ytelse. Du kanaliserer energien din til oppgavene du er ansvarlig for.

3 ting du bør vurdere før du sier nei på jobben

Arbeidsplassen er et følsomt terreng. Å avslå forespørsler uten takt er ikke en god idé. Gjør det på best mulig måte, så du ikke skaper feil inntrykk, spesielt når det er unngåelig.

Her er 3 ting du bør vurdere før du sier "nei" på jobb.

1. Er oppgaven i konflikt med dine verdier?

Ulike mennesker har ulike verdier på arbeidsplassen. Hvis oppgaven du blir bedt om å gjøre er i konflikt med verdiene dine, kan du føle deg trygg på å nekte å gjøre den. Husk alltid at hvis du gjør verdiene dine kjent og folk ikke respekterer dem, så respekterer de deg ikke.

2. Er oppgaven en del av jobbbeskrivelsen din?

Du kan være åpen for positive utfordringer fordi de hjelper deg å vokse som individ og ansatt. Men du bør vite når du skal trekke linjen.

Å ta på seg ansvar som ikke er en del av stillingsbeskrivelsen din vil slite deg ut, du vil ikke kunne utføre oppgavene i stillingsbeskrivelsen din effektivt. Avslå slike forespørsler, ellers vil dine primære plikter lide.

3. Kan du levere gode resultater?

Noen ganger må du tenke på det større bildet før du godtar å fullføre en oppgave du har blitt bedt om å gjøre.

Tidsplanen eller ferdighetene dine kan avgjøre om du kan utføre en oppgave godt eller ikke. Uansett hva det er, hvis du har noen grunn til å stille spørsmål ved din evne til å levere alt annet enn de beste resultatene, si pent fra, spesielt hvis du ikke har mandat til å utføre oppgaven.

4 effektive tips for å si nei på jobben høflig

Hele essensen av å avslå forespørsler blir beseiret hvis det ender opp med å påvirke arbeidet ditt negativt.

Så mye som du ønsker å fokusere på pliktene dine, vil du gjøre det på gode vilkår med kollegene dine. I lys av dette må du si "nei" til dem i minnelighet.

Her er noen tips for å si "nei" høflig på jobben.

1. Vær sikker på svaret ditt

Personen du nekter ville være mer overbevist hvis du høres så sikker ut på svaret ditt. Så i stedet for å gi ubesluttsomme svar som «kanskje», «jeg tror ikke det» eller «jeg kommer tilbake til deg», gi et enkelt svar.

Et direkte "nei" vil fortelle personen at du ikke vil ombestemme deg. Hvis du bruker ubesluttsomme svar, vil personen fortsette å spørre deg, og du kan ende opp med å gjøre ting du ikke har lyst til.

2. Gi en kort forklaring

Ikke bare si "nei" og gå. Du skylder kanskje ikke personen en forklaring, med tanke på omstendighetene, men vær hyggelig ved å forklare hvorfor du har nektet. En kort forklaring får det negative svaret ditt til å høres fint ut og reduserer spenningen hvis det er noen.

Du bør imidlertid merke deg at du ikke trenger å gi en lang forklaring på hvorfor du ikke vil gjøre det du har blitt bedt om. Hold forklaringen kort og enkel. Å si mer enn nødvendig kan bli sett på som et tegn på svakhet.

3. Gi alternativer

La oss anta at du er opptatt, og kollegaen din ber deg fylle ut en rekke koder for dem. Etter at du har sagt «nei», kan du gi dem alternativer ved å si noe slikt:

«Jeg er ganske opptatt for tiden. Men hvis det kan vente i 2 timer, hjelper jeg gjerne."

På den måten vil de forstå at du vil være villig til å hjelpe dem hvis timingen er riktig. Det samme gjelder også når du har blitt invitert på drinker etter jobb, men du er for sliten til å delta. Fortell dem høflig hvordan det har vært en travel uke for deg og hvordan du ville ha blitt med dem hvis de hadde spurt en lørdag kveld.

Det er lettere for folk å forstå grensene dine når du forklarer deg selv slik.

4. Stå på ditt

Det er en tendens til at du føler deg skyldig når du sier nei til folk, noen ganger. Denne skyldfølelsen kan få deg til å ombestemme deg, og før du skjønner hva du gjør, ber du personen vise deg oppgaven. Og så har du deg selv å skylde på når du begynner lider av overbelastning på jobben.

Å gjøre dette vil bare diskreditere ditt "nei", og folk vil ikke ta deg seriøst når du nekter dem i fremtiden. Hver gang du nekter å gjøre en oppgave, vær sikker på svaret ditt. Stå på ditt. På den måten vil selv arbeidsgiveren din respektere deg.

Å si nei er nødvendig

Du kunne umulig oppfylle alle forespørsler til deg, selv om du ville. Ønsket om å glede alle virker stort på overflaten, men det er ikke gjennomførbart i egentlig forstand.

Å kjenne sine grenser og sette grenser er forutsetninger for arbeidsglede. Å være en god lagspiller handler ikke om å gjøre alt, men å gjøre noe meningsfylt, uansett hvor lite det er.

Hvordan overvinne overbelastning av samarbeid på arbeidsplassen din

Samarbeid er viktig på arbeidsplassen, men for mye av det kan være dårlig for deg. Slik fikser du det.

Les Neste

Om forfatteren