Slik bruker du innholdskalendermalen i Notion

Å planlegge innholdet ditt på ett sted er en utmerket måte å sørge for at du holder deg organisert fra idéstadiet til publisering. Det vil også bidra til å forhindre at ideer slipper gjennom sprekkene.

Selv om å lage en innholdskalender kan virke som en stor oppgave, takket være Notion, kan du lage en med bare noen få klikk. I denne artikkelen tar vi deg gjennom hvordan du kan få innholdskalendermalen i Notion, hvordan du bruker den og noen tips om å tilpasse den for å gjøre den til din egen.

Hvordan få innholdskalendermalen i Notion

Innholdskalendermalen er bygget direkte inn i Forestilling. Alt du trenger å gjøre er å opprette en ny side ved å velge Ny side alternativet nederst til venstre. Derfra velger du Maler fra listen over alternativer åpner du Markedsføring veksle i sidefeltet, og velg Innholdskalender.

Malen vil deretter lastes inn på siden din med noe eksempelinnhold og de grunnleggende egenskapene du trenger for planlegging, bygging, redigering og publisering av innholdet.

I slekt: De beste stedene å finne idémaler gratis

Hvis du er helt ny på Notion, kan det virke skremmende i begynnelsen. Derimot, komme i gang med det grunnleggende er enkel, takket være de enkle menyene og verktøynavnene. Deretter tar vi deg gjennom hvordan du bruker malen, slik at du kan lære mens du går.

Slik bruker du innholdskalendermalen i Notion

Notion gjorde mye av jobben for deg da du laget denne malen. Når du åpner prøvekortet, vil du se at det allerede har flere nyttige egenskaper som status, lenke, type, media og deadline og publiseringsdatoer. Det inkluderer også en tildele eiendom, noe som er nyttig når du samarbeider med andre.

Du kan raskt endre statusen til et kort ved å dra det til ønsket statusgruppe, eller innenfor kortet ved å klikke på feltet ved siden av eiendommen og velge det du ønsker.

Dette vil hjelpe deg og andre å vite hvilket produksjonsstadium innholdet ditt er i, slik at du kan sammenligne det med deadline og prioritere innsatsen din.

Slik bruker du standardegenskapene i Notion Content Calendar

De link egenskapen er der du vil lime inn den mest relevante lenken til prosjektet ditt. Hvis det er på fremdriftsstadiet, kan det være en lenke til grovutkastet i en editor eller et tekstbehandler som Google Docs. Hvis det allerede er publisert, kan det være lenken du kan bruke til å finne det selv eller dele det med andre.

De type eiendom vil fortelle deg og andre ved første øyekast hvilken type innhold du lager. Dette er spesielt nyttig når du jobber mot deadlines, ettersom noen typer innhold tar mer tid å produsere enn andre, så dette vil hjelpe deg med å prioritere også.

I slekt: Hvordan kan du bruke Notion? Utmerkede maler for å inspirere deg

Med media eiendom, kan du være kreativ. Du vet kanskje ikke hvilket overskriftsbilde eller miniatyrbilde du skal bruke for innholdet ditt før det er fullført, slik at du kan sette et bilde som best representerer prosjektet, stemningen, emnet eller hva som helst du ønsker.

Noe å merke seg med mediefeltet er at forhåndsvisningen av kortet er satt til å vise hvilken fil du plasserer her. Hvis du vil endre det, slik at det viser kortets omslagsbilde eller en annen gjenstand i stedet, kan du gjøre det i Egenskaper fanen øverst på siden din.

Hvordan du kan legge til egendefinerte grupper i begrepsinnholdskalenderen

For å legge til en egendefinert gruppe i innholdskalenderen, rull til høyre, der du finner legg til-knappen. Når du klikker på det, kommer et felt opp hvor du kan skrive inn navnet.

Når navnet er angitt, klikk ferdig, og din nye gruppe vises. For å endre fargen, velg de tre prikkene til høyre for tittelen og velg den du vil ha.

Du kan også endre navnet på de gjeldende hvis du finner ut at du vil bruke noe annet enn standardideen, pågår, under vurdering og publisert. Alt du trenger å gjøre er å klikke på tittelen, og alternativet kommer opp.

Standardstatusene vil definitivt få jobben gjort. Noen eksempler på andre statuseksempler for å gjenspeile de ulike stadiene i innholdsproduksjon er imidlertid forskning, klar for publisering, revisjon og på vent.

Hvis du har et trinn i produksjonen der du trenger å legge til andre medier, for eksempel bilder i et blogginnlegg, kan du inkludere en status som gjenspeiler det. I tillegg kan du inkludere en status for markedsføring i sosiale medier for å minne deg på å gjøre det etter publisering.

Hvordan du kan legge til egendefinerte egenskaper i begrepsinnholdskalenderen

Det er to måter du kan legge til egenskaper i Notion. En er direkte på siden når du klikker på et kort - du finner alternativet nederst i gjeldende utvalg av eiendommer.

Den andre er ved å klikke på egenskapsfanen øverst i kalenderen din. Her kan du også bytte hvilke egenskaper du vil vise på kortene dine.

Etter å ha valgt Legg til en eiendom velg hvilken type du vil legge til og gi den et navn. Forestillingen har en rekke nyttige egenskaper, slik at du kan begrense prosjektspesifikasjonene. For å hjelpe deg i gang kan noen eksempler på flere være:

• EN plukke ut meny der du kan angi prioritet til et prosjekt—lav, middels, høy
• EN plukke ut meny hvor du inkluderer navnet på klienten eller prosjektet innholdet er for
• EN Flervalg meny hvor du kan vise stedene innholdet er ment å gå til
• EN laget av feltet som vil vise navnet på hvem som opprettet kortet hvis det er noen spørsmål
• EN sist redigert av felt som viser deg hvem som tidligere har gjort endringer i informasjonen

Hvordan du kan se innholdskalenderen din som en faktisk kalender

Å ta en titt på innholdet ditt ved å bruke kalendervisningen i Notion kan hjelpe deg med å visualisere planen din. For å gjøre det, gå til øverste venstre hjørne av siden under tittelen og klikk på Etter status visningsalternativ. En fluemeny kommer ned der du kan velge Frist kalender.

Dette vil endre visningen din til gjeldende måneds kalender. Her vil du se kortene dine under de tildelte fristene. Du kan også klikke på dem for å åpne sidene og få flere detaljer rett i kalenderen.

Notion gjør innholdsplanlegging enklere

Takket være Notion kan du raskt og enkelt komme i gang med en ny innholdskalender. I tillegg er det mange ekstra alternativer for grupper og eiendommer for å tilpasse siden din til dine behov.

Innholdskalendermalen er bare en av de mange funksjonene som gjør Notion til et av de beste valgene innen prosjektledelse. Hvorfor ikke prøve det?

26 grunner til å bruke Notion for dine produktivitetsbehov

Notion er en utmerket alt-i-ett-arbeidsområde-app. Her er mange grunner til at du bør ta en titt.

Les Neste

Om forfatteren