Velge et samarbeidsrom: 7 viktige faktorer å vurdere

For mange høres det ut som en himmelsk drøm å jobbe hjemmefra. Men hvis du har vært fjernarbeider i flere måneder eller år nå, kan du innse at hjemmet ditt ikke er det produktive arbeidsmiljøet du forestilte deg.

Så alternativet du kan utforske er et coworking-rom – også kjent som et delt kontor. La oss se på de viktige faktorene du bør vurdere når du ønsker å leie en coworking-plass.

1. Typer Coworking Spaces som tilbys

Generelt tilbyr et delt kontor tre typer coworking-rom: varme skrivebord, dedikerte skrivebord og private kontorer. Hot desks er ofte førstemann til mølla. Dette passer imidlertid de som reiser lett – for eksempel er alt du trenger en bærbar datamaskin for å begynne å jobbe. Hvis du liker stimuleringen som følger med å endre skrivebordsvisningen ofte, er det også et godt alternativ.

Dedikerte (eller faste) skrivebord sørger for at du til enhver tid har en plass sikret. De pleier å komme med noen skuffer for oppbevaring også. Den tredje typen, private kontorer, er dyrest, men de gir deg personvern og god lagringsplass hvis du jobber med mange fysiske filer og mapper.

Du kan bruke plattformer som Coworker.com og Øyeblikkelige kontorer for å utforske hvilke typer lokaler som er tilgjengelige i ditt lokale område og filtrere gjennom de forskjellige selskapene som tilbyr delte kontorer.

2. Delt kontorplassering

Foretrekker du å jobbe i sentrum, der de fleste bedriftene er lokalisert, fordi du ønsker å utvide nettverket ditt? Eller er en coworking-gren nær hjemmet ditt tilstrekkelig, fordi du rett og slett trenger et rolig sted å konsentrere deg om arbeidet?

Vurder tilgjengeligheten av parkering samt mat og restaurantvalg i området. Disse kan virke små og ubetydelige, men de vil påvirke dine personlige utgifter og hverdagslige arbeidsrutiner.

En enkel måte å få et fugleperspektiv av både coworking-området og området rundt er å hoppe på Google Kart. Skriv inn begrepet "coworking space" og skriv inn en bestemt by eller by du vil jobbe i. Du vil da se alle de bemerkelsesverdige landemerkene, spisestedene og mer.

3. Kontoratmosfære og miljø

På grunn av den økende populariteten til fjernarbeid, etableres flere og flere coworking-rom. En rask bla gjennom Pinterest vil vise deg bilder av kontorer med vakre arbeidsatmosfærer.

Dessverre oppfyller noen bare minimumsforventningene ved å ha skrivebord og stoler. Den nakne tomheten på slike steder gir stemningen til et avhørsrom. Likevel tar de samme markedsrente.

Når du har satt sammen en liste over lovende coworking-rom, er det best å be om en fysisk omvisning på kontoret. Mange coworking spaces tilbyr denne tjenesten gratis – du er tross alt deres potensielle klient!

Hvis du mistenker at det er uoverensstemmelse mellom kontornettstedets galleribilder og produktbeskrivelsen, kan du fortsatt gi dra nytte av tvilen, men spar på en reise: ta kontakt med dem, fortell høflig bekymringene dine angående informasjonen, og be om siste nytt bilder.

4. Leiepris vs. Budsjettet ditt

Sammenlignet med å leie fra et kontorbygg, er coworking-rom betydelig billigere. Hvis du har fått en stabil inntekt og fått gode kunder gjennom freelance skrivejobbsider, å få et fint privat kontor ville være en stor milepæl i din frilanskarriere. Det er imidlertid viktig å ha et budsjett og holde seg til det.

Selv om du kanskje føler at et kontor ikke er en betydelig belastning fra den månedlige inntekten din, kan du beregne hvordan kostnaden vil se ut om et år. Føler du at luksusen er verdt det? Eller er et koselig fast skrivebord mer realistisk og budsjettvennlig?

På den annen side kan noen av dere føle at det er et ubehagelig sprang å betale for en arbeidsplass, spesielt siden du ikke trengte å betale noe da du jobbet hjemme hos deg selv. For å balansere mellom kostnader og budsjett, sjekk ut disse apper for å administrere økonomien din.

5. Lei per time, dag eller måned

Det er flere forskjellige coworking-pass generelt. Du kan velge å leie på time eller på en bestemt dag. Dette er nyttig hvis du ønsker å møte kunder i et profesjonelt miljø med fasiliteter.

Avhengig av leiepakken, kan du også registrere deg for et månedlig, kvartalsvis eller årlig medlemskap. Hvis du regner med at du bruker et coworking space ofte, er det best å bli medlem, da det vil spare deg penger på lang sikt.

6. Coworking Space tilgjengelige timer

Hvis du er frilanser, har du sannsynligvis hørt en av disse vanlige frilansmytene: du kan våkne sent og jobbe i pyjamasen din. Det er helt annerledes i virkeligheten, siden du må overholde tidsfrister, møte kunder og så videre.

I slekt: Vanlige freelancing-myter du bør ignorere

Med en lang liste over ansvarsområder, betyr det absolutt ikke at du fjerner deg selv og at du kommer til å slappe av og slå av på prikken. Du kan bruke produktivitetsapper på PC-en for å holde deg på sporet, men du kan fortsatt jobbe helger av og til.

Derfor er det viktig at du har 24/7 tilgang til den valgte coworking-plassen hvis du trenger det. Vær oppmerksom på at noen delte kontorer bare lar deg ha tilgang etter arbeidstid hvis du er et registrert medlem.

7. Fasiliteter, fordeler og andre tjenester

En coworking-plass bør ha felles fasiliteter, inkludert drikke som kaffe og te, høyhastighetsinternett, utskrift og møterom. Andre fordeler i leiepakken kan inkludere gratis pakke- og brevhenting.

Noen kontorer tar ekstra betalt for disse tjenestene, så sørg for å avklare disse detaljene med personalet der. Bruk nyttige apper for å ta notater for å liste ned alle spørsmålene du har.

I tillegg til individuelle fordeler, kan noen delte kontorer rettet mot gründere og frilansere til og med organisere workshops og arrangementer for å oppmuntre til nettverksbygging blant kundene deres. Dette er alle utrolige muligheter til å videreutvikle din karriere og få ny kunnskap i prosessen.

Velg riktig Coworking Space for deg selv

Hvis du har jobbet ved kjøkkenbenken, spisebordet eller på sofaen i stuen, kan du føle at hjemmet ditt ikke er en gunstig arbeidsplass. Du kan til og med føle at karrieren din har endt opp med å isolere deg.

Ved å vurdere disse faktorene nøye, skriv ned en liste over kriterier du forventer at den ideelle coworking-plassen oppfyller. På denne måten kan du velge en coworking-plass som passer best for dine behov.

8 tips for å skape et produktivt eksternt arbeidskontormiljø

Som fjernarbeider er det viktig å skape et produktivt arbeidsmiljø som gjør at du føler deg komfortabel. Her er noen tips for å hjelpe.

Les Neste

Om forfatteren