6 grunner til at faksmaskiner fortsatt er i bruk i 2022

Få rester fra fortiden formidler den samme følelsen av kitschy sjarm fra Seinfeld-tiden som en kontorfaksmaskin. Du tror det kanskje ikke, men det er fortsatt tusenvis av faksmaskiner som fortsatt står og betjener landsdekkende. Hvorfor?

Mens digital kommunikasjon som e-post og tekstmeldinger har blitt normen, er det noen ting i livet som bare en faksmaskin kan gjøre. Her er noen grunner til at folk fortsatt bruker faksmaskiner, selv i dag.

1. Fysiske poster, spesielt viktig i jus og medisin

I mange sammenhenger anser mottakere et fakset dokument eller en melding som juridisk gyldig og bindende. Dette gjør dem til et mye mer levedyktig papirspor enn en e-postkjede fra en advokats eller et firmas ståsted. Til tross for Obama-administrasjonens seriøse og velmenende innsats, er mye av den amerikanske medisinske sektoren avhengig av fakser for kommunikasjon.

HIPAA-kompatibel praksis legger mye byråkrati til handlingen med å dele medisinske journaler. De er spesielt strenge hvis dokumenter reiser mellom to eller flere sykehus eller medisinske sentre. Det er heller ikke alltid et spørsmål om sikkerhet. Ende-til-ende-kryptering vil ikke hindre noen i å sende medisinske journaler til feil person, for eksempel.

Faksing av pasientinformasjon (spesielt mellom spesialister) er HIPAA-godkjent, og det er derfor så mange leger fortsatt bruker en faksmaskin på kontorene sine. Det samme gjelder mange praktiserende advokater. Fakskommunikasjon er øyeblikkelig, praktisk å arkivere på stedet, og holder seg som en tidsstemplet utstilling av bevis i retten. I mange tilfeller kan det hende at en e-post eller tekstmelding ikke holder så mye vann.

2. Frykt for hacking og andre sikkerhetsproblemer

Tradisjonelle faksmaskiner bruker telefonlinjer som transportmiddel. Dette gir ikke mye rom for manipulering av meldinger eller avlytting av en tredjepart. En ekte faksmaskin bruker ikke et digitalt nettverk, og hindrer hackere i å få tilgang til alt du har sendt eller mottatt gjennom enheten.

E-faksmaskiner hopper over telefonlinjen og sender meldinger til hverandre over internett. De inkluderer ofte noe forbedret bakoverkompatibilitet med vanlige, telefonbaserte faksmaskiner.

En moderne e-faksmaskin gir kanskje ikke alle sikkerhetsfordelene som følger med en ekte faksopplevelse, men denne potensielle fordelen med en ekte faksmaskin er verdt å vurdere.

3. Oppdatert teknologi, inkludert e-postintegrasjon

Et positivt aspekt ved e-faksbevegelsen er hvordan disse enhetene har innledet en ny gullalder for faksmaskiner.

Faksmaskinteknologien har utviklet seg betydelig, selv de siste årene eller så. Du kan nå bruke en smart faksmaskin, med Wi-Fi-kompatibilitet og alle klokkene og fløyter, til å sende fakser med smarttelefonen eller den bærbare datamaskinen. Du kan til og med sende fakser uten faksmaskin i det hele tatt.

Mens digital integrasjon opphever mange av sikkerhetsfordelene ved faksmaskiner, er den ekstra bekvemmeligheten og kompatibiliteten med eksisterende kommunikasjonsmetoder kan være verdt det, med mindre du har å gjøre med meldinger eller dokumenter fra en spesielt sensitiv natur.

4. Eldre brukere og gamle bedrifter

Treghet holder mange mennesker på fakslinjen. Mange bedriftseiere som startet på høyden av faksmanien, kan enten være for avhengige av denne kommunikasjonsmetoden til å gå ut av den nå. Eller de kan rett og slett være uvillige til å gjøre overgangen av en eller annen grunn.

Bruker faren din fortsatt sin gamle iPhone 4 fra før i tiden? Gamle vaner dør hardt - hvis de ikke er brutt, foretrekker mange å utsette å fikse det.

I slekt: Ting vi ikke lenger gjør takket være moderne teknologi

Denne fordelen er den samme grunnen til at e-post tilranet seg post, i det minste i en viss kapasitet. I stedet for å trenge å vite mottakerens fulle navn og fysiske adresse, trenger du bare å bruke en kort ekvivalent.

Faksmaskiner gir samme fordel. Alt du trenger for å sende en faks er mottakerens faksnummer, pluss nummerets retningsnummer og landskode, hvis aktuelt. Dette gir også et ekstra lag med sikkerhet for alle som trenger å offentliggjøre faksinformasjonen sin. Folk kan bruke denne informasjonen for å komme i kontakt, men ikke nødvendigvis for å jakte på deg hjemme. Små seire.

6. Signering av papirer på avstand

Å signere papirer over lange avstander gjør det praktisk og enkelt å få en autentisk signatur. E-signaturer har ikke samme juridiske vekt som en ekte penn-og-papir-signatur.

Å fakse en signatur er en av de sikreste måtene å forsegle avtalen på og for å sikre at personen du jobber med er legitim. Det er mye vanskeligere å forfalske en signatur via en fasttelefon enn en enkel, upretensiøs e-posttransaksjon.

I slekt: Gamle tekniske gadgets og enheter som forvirrer den yngre generasjonen

Faksmaskiner i 2022, Through the Rosy Lens of Nostalgia

Vi er absolutt ikke i ferd med å levere inn våre smarttelefoner og Outlook-innbokser for det siste og beste innen faksteknologi. For mange fagfolk er imidlertid appellen til den ydmyke faksmaskinen mer enn åpenbar. Fremtiden kan være her, men er vi klare for det?

5 beste verktøy for å sende en e-post til faks

Vi viser deg hvordan du sender en faks fra e-posten din gratis. Vi kan anbefale fem gratis elektroniske e-poster til fakstjenester for jobben.

Les Neste

Om forfatteren