Hvordan svare på en dårlig ytelsesanmeldelse

Ingen ansatte liker å få en negativ resultatvurdering. Bortsett fra stresset som følger med å lære at jobben din kan være på spill, er det også ødeleggende å finne ut at sjefen din ikke er så fornøyd med arbeidet ditt.

Selv om situasjonen er nervepirrende, kan det å motta en negativ ytelsesvurdering også være en mulighet, spesielt hvis du vet hvordan du skal reagere på riktig måte. Før du begynner å bekymre deg, bruk dette øyeblikket til å reflektere over arbeidet ditt og ta opp den dårlige ytelsesvurderingen slik at du kan gjenvinne din profesjonelle tillit.

Hvorfor bør du svare på en dårlig ytelsesanmeldelse?

Å svare på en dårlig ytelsesvurdering gir deg tilbake kontrollen du trenger for å føle deg trygg på jobben din igjen. Hvis vurderingen er nøyaktig, reduserer du den potensielle vanskeligheten du kan ha med lederen din ved å erkjenne den. Det kan også vise at du er profesjonell nok til å forstå dine mangler og jobbe mot forbedringen din.

Men etter å ha brutalt evaluert prestasjonen din, hvis du finner ut at anmeldelsen er unøyaktig eller urettferdig, Ved å svare på den kan du forklare din side og fremheve alle prestasjoner du har gjort gjennom hele periode. Dette vil også hjelpe deg og sjefen din til å forstå hverandres synspunkter og bevare arbeidsforholdet dere har.

I slekt: Apper for en personlig årlig gjennomgang og å lage nyttårsforsetter

Hvordan svare på en dårlig ytelsesanmeldelse

Før du begynner å ta den dårlige anmeldelsen til hjertet, må du innse at den ikke er personlig. Din veileder gjør jobben sin, og evalueringen er basert på hvordan du presterte i en viss periode.

Selv om en personlig skjevhet er uunngåelig, er analysen ikke rettet mot deg personlig. Med dette i tankene, her er noen trinn du kan ta for å svare på den negative resultatvurderingen din:

Det viktigste du må gjøre når du svarer på en dårlig ytelsesvurdering, er å vente. Selv om dette kan gå mot alle instinkter du har akkurat nå, er det avgjørende å holde de første reaksjonene dine for deg selv. Det er normalt å føle seg trist eller sint første gang du leser evalueringen din, og det kan være farlig å svare sjefen din med denne sinnstilstanden.

Husk at det å ta tilbakemeldinger konstruktivt og proaktivt er en del av å oppnå vedvarende karrieresuksess. Hvis du ikke kan ta tilbakemeldinger godt, kan karrieren din lide. Derfor er en negativ prestasjonsvurdering en mulighet for deg til å vise at du er en god idrett som kan snu en negativ situasjon til en læringsmulighet. Så vær oppmerksom og ikke la følelsene dine drive responsen din.

2. Les og analyser anmeldelsen grundig

De fleste resultatvurderinger gis som en skriftlig rapport. Hvis dette er ditt tilfelle, ta deg tid til å lese den gjennom og sørg for at du forstår hvert punkt som er skrevet ned. Ikke bare skum gjennom det; sørg for at du nøye og ærlig gjennomgår alt på den. Ta et dypt pust og prøv å holde deg objektiv mens du leser den.

Etter at du har forstått tilbakemeldingen:

• Skriv ned eventuelle spørsmål om ting du synes er forvirrende.
• Spør deg selv om noen kritikk er uberettiget, eller om du finner støtende.
• Skriv dem ned også, slik at du er forberedt på å møte sjefen din hvis du finner det fordelaktig å møte dem.

I slekt: De beste tipsene for å forbedre forholdet ditt til sjefen din

3. Bestem om du vil sette opp et møte med sjefen din

Hvis du har mottatt en skriftlig rapport i stedet for en personlig anmeldelse, må du bestemme om du vil sette opp et møte med sjefen din for å diskutere evalueringen din. Et møte ansikt til ansikt lar deg dele synspunktet ditt og avklare eventuelle problemer du ikke forstår i tilbakemeldingen. Men gi avkall på en avtale hvis du tror det ikke nytter å diskutere situasjonen eller føre til en krangel i stedet for en fredelig diskusjon.

Hvis du har mottatt anmeldelsen personlig, bør du vurdere å sette opp et nytt møte for å diskutere rapporten. Dette lar deg behandle følelsene dine privat og være mer objektiv når du tar opp rapporten. Du kan også lage et svar og komme tilbake med et åpent sinn for å finne måter å forbedre ytelsen på og akseptere eventuelle endringer som kreves for å forbedre arbeidet ditt.

4. Sett opp et møte

Hvis du bestemmer deg for å snakke med sjefen din, ikke bare gå inn og kreve å få snakke med en gang. Dette kan forstyrre dagen deres og kan skape en fiendtlig atmosfære. Vær heller profesjonell og følg protokollen til avtale en time med sjefen din. Møtet kan også være gjennom en videobekjennelsesapp som Zoom hvis personlige økter er utilgjengelige.

Hvis du er enig i lederens resultatgjennomgang, er målet med dette møtet å diskutere planen din for hvordan du kan øke ytelsen din. Her er hva du bør gjøre under møtet:

• Bekreft og er enig i punktene som er tatt opp i anmeldelsen.
• Presenter planen din for hvordan du kan forbedre ytelsen.
• Spør sjefen din om forslag til planen din.

Viktige ting du ikke bør gjøre under møtet:

• Ikke hev stemmen.
• Bli sint eller mist humøret.
• Klandre andre mennesker for ytelsen din.
• Kom med unnskyldninger for oppførselen din.

5. Utkast til nøkkelmål

Nå som du har satt opp et møte med sjefen din og reflektert over anmeldelsen din, er det på tide å lage en plan som vil drive deg fremover og bidra til å forbedre områdene du trenger å utvikle. Lederen din har kanskje allerede utarbeidet et sett med mål for deg som du må jobbe med.

I så fall, gå gjennom dem og lag en plan for hvordan du vil oppnå dem i løpet av de neste dagene, ukene eller månedene. Hvis det ikke er noen, fortsett og lag dem selv og del dem med veilederen din under møtet. Dette vil vise din entusiasme for å forbedre og løse eventuelle problemer du måtte ha hatt i forrige periode.

Hvis du prøver å motbevise sjefens negative tilbakemeldinger, bruk denne tiden til å utarbeide en tilbakevisning og samle all informasjon du trenger for å støtte påstanden din. Du kan inkludere privat korrespondanse med dine klienter eller kunder eller data som beviser dine prestasjoner. Du kan også undersøke retningslinjer fra bedriften din som kan etablere motsetningen din.

I slekt: Hvordan utvikle karriereplanen din på et Kanban-brett

6. Presenter planen din

Når du har forberedt alt du trenger, er du klar for møtet. Selv om du er fullt utstyrt, er det forståelig å føle deg stresset. Men ikke la stress komme til deg. Tenk heller på det som en mulighet til å vise hva du kan tilby i den kommende perioden. Vær selvsikker og stå på, spesielt hvis du prøver å tilbakevise sjefens uttalelser.

Slik bør du presentere saken din hvis du er uenig i din negative resultatvurdering:

• Anerkjenne den gyldige kritikken som er inkludert i rapporten og diskuter planene dine for å forbedre deg.
• Snakk deretter om punktene du føler er unøyaktige og vis all informasjon som kan motbevise påstandene.
• Ha et åpent sinn. Under tilbakevisningen din kan sjefen din komme med gyldige forklaringer på hvorfor poenget ble fremsatt. I så fall, hør dem og spør dem om forslag til hvordan du kan bli bedre.

En dårlig ytelsesanmeldelse er ikke alt

Selv om en negativ evaluering er overveldende, er det ikke slutten på karrieren din.

Dette er ikke annet enn et tilbakeslag, og ved å ta det riktige perspektivet kan du gjøre en dårlig anmeldelse til en mulighet for vekst. Du vil lære og bli vellykket i din karriere.

Hvordan sette og oppnå karrieremål

Hvis du er usikker på hvordan du skal sette deg og oppnå mål for din karriere eller jobb, her er noen tips som kan hjelpe.

Les Neste

Om forfatteren