4 G Suite-alternativer du bør vurdere å bruke i stedet

Google dropper endelig den eldre versjonen av G Suite, og tvinger alle som bruker gratisversjonen til å oppgradere til et premium Google Workspace-abonnement. De eneste brukerne som ikke påvirkes av denne endringen, vil være ideelle organisasjoner og utdanningsinstitusjoner, som kan fortsette å bruke Google Workspaces gratisplaner.

Fra 1. mai 2022 vil Googles samarbeids-, kommunikasjons- og produktivitetsverktøy kreve en abonnementsavgift. De uten budsjett må se andre steder for å få disse tjenestene. Så for å hjelpe de som trenger det, er dette de fire beste G Suite-alternativene du kan bruke i stedet.

Denne pakken med apper tilbyr lignende funksjonalitet som Google Workspace. Du får en e-posttjeneste med et tilpasset domene, filbehandling, produktivitetsapper, kommunikasjon og til og med online møteplass. Selv om de tilbyr en 15-dagers gratis prøveperiode for Professional Plan, kan du velge å bruke deres Forever Free Plan hvis du ikke vil bruke det ennå.

Det gratis alternativet lar deg ha opptil fem brukere på arbeidsområdet ditt. Hver bruker får opptil 5 GB lagringsplass og en grense på 25 MB e-postvedlegg. Du har heller ikke tilgang til Zoho-apper på enhetene dine, så du må være fornøyd med nettleseren din.

Til tross for disse begrensningene er dette et utmerket valg for nye brukere og bedrifter som ikke har ekstra budsjett til overs. Og når tiden kommer da du trenger å utvide virksomheten din, er Zohos planer rimelige, til bare $1, $3 eller $6 per bruker, bare per måned.

Dette er et annet gratis samarbeids- og kommunikasjonsverktøy du kan bruke for å erstatte G Suite. Selv om den ikke har sine egne produktivitetsapper, kan du integrere den med Google Docs eller Microsoft 365, slik at du kan velge suiten du er mer komfortabel med å jobbe med.

En betydelig fordel du får med Bitrix24 er at gratisplanen har ubegrensede brukere. Dette er perfekt for de som jobber med flere personer eller ønsker å dele arbeidsområdet med kundene sine midlertidig. Den inkluderer også en nettstedbygger, som lar deg lage din egen firmaside gratis.

Gratisplanen er begrenset til 5 GB plass som deles mellom alle brukere. Hvis du trenger mer lagringsplass, kan du oppgradere til Basic Plan, som har 24 GB for opptil fem brukere, eller Standard Plan, som tilbyr 100 GB for opptil 50 brukere. Den profesjonelle planen på toppnivå lar deg ha ubegrenset antall brukere igjen, og den øker lagringsplassen din til 1 TB.

Selv om Microsofts samarbeidsverktøy for arbeidsområde bare tilbyr en gratis prøveperiode på én måned, gjør appene, kjennskapen og rimeligheten det til et levedyktig alternativ over Google Workspace. Business Basic-planen kommer med den komplette nett- og appversjonen av Office Suite, pluss 1 TB OneDrive-lagring per bruker.

Du får også 24/7 telefon- og nettstøtte, som sikrer at du kan feilsøke ethvert problem som kan oppstå når som helst og hvor som helst. Du får også tilgang til en 50 GB e-postinnboks med et tilpasset domenenavn, pluss den komplette kraften til Microsoft Teams.

Business Basic-planen koster bare $5/bruker/måned, og sparer deg $12/bruker årlig over Googles tilbud. Du må imidlertid merke deg at Microsoft vil øke dette til $6/bruker/måned innen 1. mars 2022, noe som gjør at det koster det samme som Google Workspace.

I slekt: Hvorfor Microsoft 365 blir dyrere for bedriftskunder

Men hvis du vil installere Microsofts skrivebordsapper på datamaskinen din, kan du oppgradere til Business Standard-planen, som vil sette deg tilbake $12,50/bruker/måned. Dette alternativet er $6/bruker/år dyrere enn Googles samme tilbud. Google tilbyr imidlertid ikke skrivebordsapper for deres Google Docs-suite.

Hvis du allerede er kjent med Google og ikke ønsker å bytte leverandør, bør du vurdere å abonnere på Google Workspace. Mens Business Starter-planen er litt dyrere enn Microsofts tilbud, gir den 30 % rabatt til nye brukere, noe som sparer deg for mye penger.

For de som er ute etter massiv fillagring som digitale kreative team, tilbyr Business Standard-planen 2 TB skylagring per bruker, det dobbelte av hva Microsoft tilbyr. I tillegg håndteres det tilpassede e-postdomenet ditt av Gmail, en av de mest pålitelige og populære e-posttjenestene i dag.

I slekt: De beste funksjonene i Google Workspace for små bedrifter

Det er på tide å betale opp

Etter år med gratis bruk krever Google Workspace nå at brukerne investerer i tjenestene deres. Så med mindre du er en ideell organisasjon eller utdanningsinstitusjon, må du betale et rimelig månedlig beløp for å få tilgang til det i mai 2022.

Selv om dette er en ekstra belastning for virksomheten din, bør du vurdere det som en investering. Tross alt er verdien den gir langt mer verdt enn det Google ber om. Og hvis du virkelig ikke kan spare ekstra, kan du migrere til de andre tjenestene som er oppført ovenfor for å holde driften jevn.

Hva er Google Workspace og hvordan bruker du det?

Google Workspace er i hovedsak G Suite 2.0. Det er et alt-i-ett-verktøy for samarbeid, kommunikasjon og produktivitet.

Les Neste

Om forfatteren