8 tips for å skape et produktivt eksternt arbeidskontormiljø

I disse dager velger gründere, frilansere og noen selskaper å få ansatte til å jobbe hjemmefra eller andre kontorer utenfor deres primære lokasjon.

Med dette har fjernarbeid åpnet for nye muligheter for folk som bor i visse områder hvor det kan være mangel på jobber lokalt eller bare ønsker å være nærmere hjemmet.

Men selv om det er mange fordeler ved å ha et kontorlokale som ikke er begrenset av geografiske grenser, kan det være vanskelig å bygge det riktige miljøet for deg selv.

Hvis du sliter med oppsettet for eksternt arbeid, her er en liste med tips som kan hjelpe.

1. Lag et utpekt arbeidsområde

Det er viktig å lage et dedikert arbeidsområde, spesielt hvis du jobber hjemmefra. Fordi det er lett å bli avledet av TV-en, sengen din eller andre distraksjoner i huset ditt, vil det å ha et spesifikt sted for deg å gjøre arbeidet ditt for å holde deg fokusert og motivert.

Alternativt, hvis du er typen som jobber eksternt fra stranden, kaffebaren eller andre rare steder, kan du også opprette en ekstern kontorveske.

I en enkelt pose kan du inkludere alle nødvendige verktøy for å utføre fjernarbeidet ditt, for eksempel bærbare datamaskiner, øretelefoner, mikrofoner, tastaturer, bærbare stigerør, mus, eksterne harddisker og så videre. Med dette kan du ta med deg det eksterne kontoret ditt hvor som helst du bestemmer deg for å sette det opp.

2. Sett grenser med familie og venner

Bare fordi du jobber hjemmefra betyr ikke det at ditt personlige liv skal stoppe. Det er imidlertid viktig å sette grenser med menneskene i livet ditt slik at de forstår når du er tilgjengelig og når du ikke er det. Dette kan være vanskelig, spesielt når de ser deg jobbe i pyjamas.

Heldigvis er det små ting du kan gjøre for å være mer selvsikker. Du kan for eksempel ha et skilt utenfor døren din, slik at familiemedlemmer vet når du er i et møte. På den annen side kan du også ha et lys som du kan slå på når du tar opp innhold og ikke vil bli forstyrret.

3. Lag en rutine

Rutiner kan være nyttige når du jobber hjemmefra fordi de hjelper deg å holde deg fokusert og organisert. Hvis det er mulig, prøv å våkne til samme tid hver dag, ha bestemte tider for lunsj og pauser, og fastsett en sluttetid.

I slekt: Online og offline måter å bygge gode vaner og holde fast ved resolusjoner

For å hjelpe deg med å administrere rutinen din som ekstern arbeider, kan det være lurt å prøve apper som oppmuntrer deg til å følge dem. Fra Habitifiser til Vanedeling, er det flere alternativer som kan hjelpe deg med å holde deg på sporet og unngå å jobbe hele dagen.

4. Bruk teknologi til din fordel

Det er mange teknologiske verktøy som kan hjelpe deg med å være produktiv mens du arbeider eksternt. Som fjernarbeider vil du ha andre behov enn folk som hovedsakelig jobber på kontoret.

Bortsett fra prosjektstyringsverktøy som Asana eller Trello, kan du også investere i oppgavebehandlingsapper som kan hjelpe deg med å holde oversikt over jobben og hjemmelivet ditt. Avhengig av jobben din, kan det hende du også trenger ekstra programvare for å hjelpe med samarbeid, som f.eks NVIDIAs Omniverse for 3D-skapere eller Figma for designere av brukeropplevelser.

I tillegg kan det hende du trenger passordbehandlere, oppgavebehandlingsapper og VPN-er for å beskytte enheten din når du jobber utenfor kontoret.

5. Hold kontakten med teamene dine

Opplevelsen av å jobbe eksternt kan være ensom, spesielt hvis du aldri møter lagkameratene dine personlig.

Av denne grunn er det viktig å holde kontakten med hvilke metoder som er tilgjengelige, for eksempel bruk videokonferanseprogramvare, sette opp vanlige konferansesamtaler og bruke meldingsapper som Slack.

Bortsett fra dette, bør du også lage kanaler der du fritt kan snakke eller chatte med lagkameratene dine, for eksempel en dedikert vannkjølerkanal, chattegruppe og så videre. Ved å holde kontakten vil du være i stand til å samarbeide bedre, be om hjelp når det er nødvendig, og holde deg oppdatert på fremdriften i prosjektet.

6. Ta planlagte pauser

Å jobbe hjemmefra kan være flott, men det er også viktig å ta pauser gjennom dagen. Stå opp og flytt rundt med jevne mellomrom, og prøv å sette bestemte tider for pauser slik at du kan få gode vaner.

For å minne deg selv på å ta pauser, kan du bruke Pomodoro-metoden, som kan hjelpe deg med å segmentere arbeidet ditt i 25-minutters intervaller. I tillegg er det godt å gjøre noe avslappende og hyggelig i pausen for å hjelpe til med å rense tankene.

7. Begrens distraksjoner

Med vårt nye mobile samfunn er det veldig lett å bli distrahert av verden rundt oss mens vi jobber, spesielt når vi jobber eksternt. En del av dette er å holde den eksterne kontorplassen fri for rot, som gamle kvitteringer, uttakscontainere og andre gjenstander som ikke er nødvendige for arbeidsflyten din.

Bortsett fra dette kan du også slå av så mange varsler som mulig mens du jobber. Du kan også bruke forskjellige fokusmodusfunksjoner på mobiltelefonen.

I tillegg kan du investere i apper som motiverer deg til å holde fokus. For eksempel Forest-appen planter trær i bytte mot å gjøre dypt arbeid og overvinne distraksjoner på arbeidsplassen.

8. Bli komfortabel

Hvis du skal tilbringe mesteparten av dagene med å stirre på en skjerm, bør du sørge for at plassen din er komfortabel nok for lange timer. Heldigvis er det mange måter å gjøre arbeidsområdet ditt mer komfortabelt på.

Enten det er å investere i et stående skrivebord, håndleddsputer, bærbare stigerør eller belysning, kan optimalisering av arbeidsområdet for komfort holde stressnivået nede, selv når arbeidet blir for mye.

I slekt: Hvor høy bør skjermen din være?

Faktisk er det ingenting som hindrer deg i å kjøpe småting som hever hjemmekontoropplevelsen din totalt, for eksempel duftlys, dekorasjoner og så videre. Det er tross alt vanskelig å hate det eksterne arbeidslivet når det lar deg ha små gleder.

Få fjernarbeid til å fungere for deg

Å jobbe eksternt kan være en fin måte å spare tid og penger på, men det kan også være vanskelig å holde seg produktiv. Sammenlignet med å jobbe på kontoret, er det mye ekstra tanke som går med for å få opplevelsen til å fungere.

Ved å følge disse tipsene kan du imidlertid lage et eksternt arbeidskontoroppsett som er perfekt for deg.

På den annen side, bare fordi du er en ekstern arbeider, betyr det ikke at du ikke har rett til ferie. Ikke glem å legge igjen en profesjonell ikke-tilstedeværende e-post mens du er borte.

Hvordan skrive et profesjonelt svar på e-post utenfor kontoret

Vil du skrive et profesjonelt svar på e-post som ikke er på kontoret som høres profesjonelt ut og tydeliggjør poenget ditt? Slik gjør du det.

Les Neste

Om forfatteren