Hva er Google Tasks Board? Hvordan bruke det

Det er en ny skrivebordsapp for Google Tasks kalt TasksBoard. Du kan tildele, dele og administrere Google Tasks på et fullskjerms Kanban-tavle. I likhet med Asana, Trello eller Jira, støtter den samarbeid mellom team i sanntid, og hjelper dermed bedrifter og enkeltpersoner å bli mer smidige.

Det er gratis, men du kan også velge en betalt versjon for å få tilgang til flere funksjoner. Her er hvordan du kan bruke det.

Slik bruker du Tasks Board

Med et rent og intuitivt grensesnitt, Tasks Board har en frittstående modus og en lerretsvisning for å støtte bedre oppgavehåndtering. Her er en titt på hvordan du bruker TasksBoard for å doble produktiviteten.

1. Organiser oppgavene dine med lister

Du kan legge til oppgavene dine på forskjellige lister på hovedtavlen til Kanban. Dessuten er det en enkel dra og slipp-funksjon som lar deg flytte rundt på oppgavene dine og plassere dem i listen du ønsker.

2. Legg til lister til hovedstyret

Du har tilgang til ett hoved Kanban-tavle som har kapasitet til å inneholde alle oppgavelistene dine. Du kan gi nytt navn til tavlen, endre bakgrunnen eller dele den med teammedlemmene dine.

3. Sorter lister og eksporter dem

Du kan sortere forskjellige lister ved å bruke forfallsdatoen. Du kan også eksportere oppgavelistene dine til Google-ark for ekstra bekvemmelighet.

4. Dupliser, Slett eller Gi nytt navn til lister

Hvis behovet oppstår, kan du duplisere eksisterende lister. Du kan også endre navn på lister når som helst, og slette lister som ikke er nødvendig lenger.

Gjør mer med TasksBoard Premium

Du kan låse opp premiumfunksjoner som bedre tilpasning og deling i sanntid for å hjelpe deg med å organisere oppgaver bedre både på profesjonelle og personlige fronter. Her er en titt på premium-funksjonene.

1. Lag flere brett

Hvorfor bruke ett brett til forskjellige prosjekter? Du kan organisere oppgavene dine bedre ved å lage flere Kanban-hovedtavler for alle prosjektene dine. Å ha mange tavler med separate oppgavelister er nyttig for å skille mellom prosjektene dine, samtidig som alle gjøremålslistene dine er synlige på ett sted.

2. Del ubegrensede lister

Med TasksBoard Basic kan du bare dele 5 lister. Premium-versjonen lar deg imidlertid dele lister i sanntid samtidig som den gir deg full kontroll over hvem som har tilgang til disse listene.

I SLEKT: Tips for å bruke Google Tasks effektivt

3. Samarbeid i sanntid

Tidligere hadde ikke Google Tasks funksjonen til å støtte samarbeid i sanntid. Med integreringen av TasksBoard kan du dele oppgaver med teammedlemmene dine med et enkelt klikk.

4. Organiser oppgaver med farger og etiketter

Du kan prioritere oppgavene dine og organisere dem med etiketter slik at du vet hva du skal jobbe med videre. Du kan også legge til uthevingsfarge til oppgavelistene dine for å finne dem umiddelbart. Å vite hvordan du fargekoder til din fordel kan hjelpe deg med å identifisere seksjoner raskere.

5. Tilpass tavlebakgrunner

Du kan tilpasse tavler og oppgavelister med forskjellig bakgrunn. Differensieringstavler kan være avgjørende for å hjelpe deg og teammedlemmene dine med å utvikle et mentalt kart, i kraft av dette vet du hvilken informasjon som bor hvor.

Tasks Board Priser

TasksBoard har individuelle og bedriftsplaner for å hjelpe deg med å låse opp premiumfunksjoner. Som enkeltperson kan du registrere deg for en månedlig lisens til $5,99 eller bytte til en årlig lisens for $39,99. For lag og selskaper starter planene på $99,99 per år for 5 brukere.

I SLEKT: Oppgavebehandlingsprogramvare for å administrere og fullføre oppgavene dine

TasksBoard for Enterprise støtter team og selskaper på opptil 1000 brukere. Denne tjenesten er imidlertid bare tilgjengelig for G Suite-kontoer. Alle brukere får en gratis prøveversjon på 7 dager.

Få mest mulig ut av arbeidsdagen din med TasksBoard

Det beste med TasksBoard er at det gir brukerne en unik sjanse til å strømlinjeforme prosesser og visualisere oppgaver bedre med et fullskjerms Kanban-brett.

I tillegg til de utrolig nyttige funksjonene som tilpasning, fargekoding og sanntidssamarbeid, lar TasksBoard deg legge ved dokumenter fra Google Disk direkte. For ekstra bekvemmelighet kan du også gjøre e-postene dine om til oppgaver med et enkelt klikk.

5 Desktop Kanban-apper for å organisere oppgavelisten din og maksimere produktiviteten

Trello og Jira er ikke de eneste alternativene for en kolonnebasert oppgaveliste. Disse kanban-metodeappene vil øke produktiviteten din med et visuelt oppgavebord.

Les Neste

Om forfatteren