De 7 beste tipsene og verktøyene for å jobbe fra en kaffebar

Å jobbe fra en kaffebar handler om å finne en balanse mellom å være produktiv og kose seg, siden det kan være overraskende enkelt å få ting gjort mellom slurkene av favorittdrinken din.

Imidlertid kan mange utfordringer dukke opp ved å jobbe i et travelt miljø med distraksjoner rundt deg. Her er noen tips for å jobbe fra en kaffebar, inkludert nyttige verktøy for å gjøre opplevelsen enklere.

1. Velg en gunstig plassering

De fleste byer har mange kaffebarer å velge mellom, men det er viktig å velge et sted som har den rette atmosfæren for deg.

Kaffebarer med færre mennesker kan være mer gunstige enn andre der det skjer mye rundt deg, selv om det avhenger av din personlighet og hva som fungerer best for deg når det gjelder å være produktiv arbeid.

Når du velger et sted, husk også noen andre ting:

Er det gratis Wi-Fi? I så fall, hvor raskt er det? Er det parkeringsplasser i nærheten? Er utsalgssteder tilgjengelig fra alle seter i butikken? Hvor langt er kaffebaren fra kontoret eller hjemmet ditt? Hvor komfortable er setene? Er kaffen god? Har de mat/snacks?

Du vil sannsynligvis være der lenge, så det er avgjørende å velge det beste alternativet for dine behov. I denne forbindelse, prøv å velge en kaffebar med nok bord eller en som er stor nok til å rettferdiggjøre å sitte lenge.

2. Gir opp

Å gå på en kaffebar med verktøyene du trenger for jobben er et viktig skritt for å sikre at du har en produktiv dag.

Du må kanskje ta med deg den bærbare datamaskinen og laderen, adaptere, støydempende hodetelefoner (spesielt hvis du liker å se folk rundt deg, men sliter med å fokusere med støy), nettbrett, bærbar PC, bare for å nevne noen.

Du kan også prøve å ta med snacks (hvis det er tillatt) for å holde energinivået høyt gjennom dagen og unngå den nervøse følelsen av å ha for mye koffein i en gang. I tillegg gir det deg enda en grunn til å ta hyppige pauser fra jobben for å unngå å sone ut i timevis.

3. Lag en musikkspilleliste

Vi vedder på at du allerede vet det musikk kan bidra til å øke produktiviteten din. En måte å holde seg i godt humør mens du jobber fra en kaffebar er å lage en spilleliste som setter deg i riktig tankesett.

Dette kan være musikk som gir deg energi, som rock eller EDM, eller noe mer beroligende som klassisk musikk eller jazz. Det viktige er at musikken får deg til å føle deg bra og hjelper deg med å fokusere på arbeidet ditt.

Men husk at du er i et offentlig rom, og ikke alle rundt deg kan nyte høy musikk eller spillelisten din. Du kan nyte musikken din med ANC-hodetelefonene dine, og de kan også hjelpe deg med å unngå forstyrrelser fra folk som snakker i nærheten av deg.

Det er enkelt å lage en spilleliste – alt du trenger er en musikkstrømmeplattform som Spotify eller Apple Music og litt tid til å finne sanger som fungerer bra for deg.

4. Utnytt stille modus

Kontinuerlige avbrytende varsler fra smarttelefonen din kan føre til kontekstbytte og sabotere produktiviteten. Å sette smarttelefonen i stille modus kan bidra til å redusere distraksjon mens du jobber og holde deg fokusert på oppgaven som skal gjøres.

Alternativt kan du prøve disse appene og utvidelsene for å redusere distraksjoner. Du kan også planlegge regelmessige pauser i arbeidsdagen din og bruke dem til å sjekke telefonen når det er nødvendig.

5. Ikke la datamaskinen være uten tilsyn

Denne er ganske grei - å la den bærbare datamaskinen være uten tilsyn på en kaffebar er ikke en god beslutning, siden den kan bli stjålet.

Å forlate datamaskinen uten tilsyn kan også være en risiko hvis du jobber med noe konfidensielt, eller du har sensitiv informasjon i den. Det kan være best å ta arbeidet med deg når du forlater setet for en pause.

Men hvis du trenger å gå bort fra datamaskinen i noen minutter og ikke kan ta den med deg, vil det være lurt å bruke en sikkerhetskabel for bærbar datamaskin og slå av den bærbare datamaskinen (eller låse kontoen din).

6. Hold deg trygg på nettet

Kaféer tilbyr vanligvis gratis offentlig Wi-Fi for å tiltrekke seg flere kunder. Dette er imidlertid ikke alltid trygt!

Nettkriminelle kan enkelt sette opp butikk og begynne å stjele privat informasjon fra intetanende brukere som kobler seg til kafeenes usikrede Wi-Fi-nettverk.

Når det er sagt, bør du bruke din egen personlige internettforbindelse eller mobildata hvis mulig – det vil være mye tryggere enn å bruke gratis (og potensielt hacket) Wi-Fi på en kaffebar.

I tillegg til dette kan du:

• Bruk en VPN (et virtuelt privat nettverk) for å kryptere dataene dine når du er koblet til offentlig Wi-Fi.
• Ikke bla gjennom nettsteder som inneholder konfidensiell informasjon. Du kan bruke smarttelefonens mobildata i stedet.
• Endre den bærbare datamaskinens innstillinger for å sikre at den ikke kobles automatisk til offentlige hotspots.
• Sørg for at det er kaffebarens legitime trådløse tilkobling.
• Bruk et antivirusprogram.

I et nøtteskall er det alltid tryggere å anta at alle offentlige Wi-Fi-nettverk er kompromittert.

I slekt: Sikre strategier for å bruke offentlig Wi-Fi trygt på telefoner

7. Vær en god kunde

Når du er på en kaffebar, er det viktig å huske at du er en kunde, noe som betyr å respektere personalet og andre kunder, og følge noen grunnleggende etiketteregler.

Noen ting du kan gjøre for å bli en god kunde inkluderer:

• Å kjøpe noe fra kaffebaren – selv om det bare er en kopp vann eller te.
• Hold området ditt rent.
• Gi et tips til servitørene (spesielt hvis de var oppmerksomme og ga utmerket service).
• Snakker ikke høyt i telefonen.
• Ta hensyn til andre ved ikke å monopolisere bord eller seter i lange perioder.

Sjansen er stor for at du kommer tilbake en annen dag for å jobbe, så prøv å sikre at alle husker deg med glede.

Forbedre produktiviteten mens du jobber fra en kaffebar

Å jobbe eksternt fra en kaffebar kan være bra for produktiviteten din, men det er viktig å være klar over risikoene og utfordringene.

Ved å følge disse tipsene kan du nyte fordelene ved å jobbe på en kafé mens du holder deg selv og dataene dine trygge.

6 dårlige eksterne arbeidsvaner som ødelegger produktiviteten din, og hvordan du fikser dem

Dine daglige vaner har en enorm innflytelse på arbeidsdagen din. Her er noen eksterne vaner som ødelegger produktiviteten din, og hvordan du kan fikse dem!

Les Neste

Om forfatteren