Hvordan 80/20-regelen kan revolusjonere produktiviteten din

Føler du ofte at du har jobbet hardt hele dagen, men ikke har noe å vise til? Føles arbeidsflyten din ute av balanse? Da kan 80/20-regelen hjelpe deg med å finne flyten din. Dette er hvordan.

Hva er 80/20-regelen?

80/20-regelen, også kjent som Pareto-prinsippet, er en prediksjonsmodell som kan brukes til å bestemme hvilke faktorer i arbeidsflyten som bidrar mest til produktiviteten.

I henhold til 80/20-regelen kommer vanligvis 80 % av utdataene dine fra bare 20 % av input. Derfor, hvis du kan finne og identifisere hvilke 20 % av arbeidsflyten som bidrar til mesteparten av produksjonen, kan du strømlinjeforme arbeidsflyten din for å gjøre deg mer produktiv.

Hva er fordelene med 80/20-regelen?

80/20-prediksjonsmodellen kan brukes i ulike forretningsmiljøer for å fremheve nøkkelfaktorene som påvirker suksess. Hovedfordelen med å gjøre dette er at bedrifter da kan se hvor mesteparten av produksjonen deres kommer fra, ved å fokusere ressursene på disse områdene for å forbedre effektiviteten og øke produktiviteten ytterligere.

Omvendt, å finne oppgavene som tar mest tid, men som bidrar minst til den totale produksjonen, kan hjelpe bedrifter med å utrydde veisperringer og se hvor de kan dra nytte av å implementere automatisering.

Hvordan bruke 80/20-regelen?

For den vanlige personen kan 80/20-regelen høres litt teknisk ut, men den kan også være nyttig for mindre bedrifter og til og med enkeltpersoner som ønsker å øke produksjonen.

Bruke 80/20 for produktivitet

Hvis du er interessert i å prøve 80/20-regelen for å forbedre produktiviteten din, vil du til å begynne med begynne å spore dine daglige aktiviteter. Prøv å holde styr på hvor lang tid du bruker på hver oppgave og, der det er mulig, fremhev hvilke jobber som fører til mesteparten av produksjonen din.

En enkel måte å spore den daglige arbeidsmengden din på er å bruke programvare eller apper for tidsregistrering av ansatte, som f.eks DeskTime, Timer Tidssporing, eller Veksle. Det finnes dusinvis av forskjellige tidssporingsapper der ute, og den som er riktig for deg vil avhenge av budsjettet ditt og hvor detaljerte du vil at resultatene dine skal være.

Hvis alle disse tidsregistreringsappene virker litt for kompliserte, kan du også spore tiden din med en enkel telefontimer og penn og papir.

Med en klar oversikt over hvordan du bruker dagen din for øyeblikket, vil du kunne endre prioriteringene dine for å sikre at arbeidsflyten din prioriterer oppgavene som bidrar til det meste av resultatet.

Bruke 80/20-regelen for større fortjeneste

Selv om økt produktivitet vanligvis utilsiktet vil øke fortjenesten din, kan du også bruke 80/20-regel for å hjelpe deg med å prioritere kundene eller produktene som gir deg mest direkte penger virksomhet.

Ta en titt på de bestselgende produktene dine eller hvem de mest brukte kundene er. Sjansen er stor for at 20 % av kundene eller produktene dine bidrar til brorparten av fortjenesten din. Ta nå en titt på hvor mye tid du bruker på dine varer eller kunder med høy fortjeneste kontra hvor mye tid du bruker på en kunde eller gjenstand med lav fortjeneste. Ser du hvor dette går?

Med en klarere oversikt over hvem og hva som gir mest penger til virksomheten din, kan du strukturere tiden din bedre og sikre at du dedikerer tilstrekkelige ressurser til disse høyinntektsområdene.

I slekt: Effektive tips for å administrere overlappende oppgaver

Til syvende og sist kan 80/20-regelen brukes på alle deler av livet ditt

Selv om 80/20-regelen er mest brukt i en bedrift, kan den også brukes i praktisk talt alle andre områder av livet ditt.

I relasjonene dine kan 80/20-regelen brukes til å inngå kompromisser og holde alle parter fornøyde. I kostholdet ditt kan 80/20-regelen brukes for å sikre at du spiser sunn mat 80 % av tiden, mens du tillater 20 % for mindre sunn mat.

Og når du studerer, kan 80/20-regelen hjelpe elevene til å få en bedre karakter ved å fokusere på spørsmålene som vil gi de fleste karakterene deres.

Hvordan fem-minutters regelen kunne stoppe deg fra å utsette

Sliter du med utsettelse og ser ikke ut til å få gjort noe arbeid? Her er hvordan fem-minutters regelen kan hjelpe deg.

Les Neste

Om forfatteren