Hvordan bruke PowerPoint Speak til å lese tekst høyt

Med PowerPoint-presentasjoner er det vanligvis du, eller et lyd- eller videoklipp, som snakker. Men hva om du vil gi stemmen din en sårt tiltrengt pause uten å avbryte presentasjonen?

Microsoft PowerPoint har en innebygd, men skjult Speak-funksjon som lar den lese opp teksten i presentasjonslysbildene dine, på samme måte som Les høyt-funksjonen i sine fettere – Word og Outlook.

I denne artikkelen lærer du hvordan du setter opp og bruker Speak-funksjonen i Microsoft PowerPoint for å lese lysbildene dine og starte presentasjonene dine, pluss hvordan du administrerer den.

Slik aktiverer du Speak i Microsoft PowerPoint

Speak-funksjonen har vært tilgjengelig i PowerPoint siden PowerPoint 2010, men ikke mange er klar over dette fordi den er verken på båndområdet eller på hurtigtilgangsverktøylinjen som standard.

Med litt justeringer kan du imidlertid aktivere Speak on the Ribbon og QAT, og få PowerPoint snakker akkurat som Google-assistenten din. Dette er hvordan:

1. Åpne PowerPoint-skrivebordsapplikasjonen.
instagram viewer
2. Klikk på Fil, rull helt ned og klikk på Alternativer.
3. Klikk på Rask tilgangsverktøylinje under PowerPoint-alternativer. Alternativt kan du også åpne PowerPoint, høyreklikk på Rask tilgangsverktøylinje under båndet, og klikk videre Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang...
4. Klikk på rullegardinmenyen "Velg kommandoer fra" og endre valget fra "Populære kommandoer" til Kommandoer ikke i båndet eller Alle kommandoer.
5. Dra rullefeltet, rull helt ned og klikk videre Snakke. Kommandoene er ordnet alfabetisk, slik at du kan hoppe til "S."
6. Klikk på Legg til og Speak vil bli lagt til "Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang", og bla deretter ned og klikk OK.
7. Speak vil være aktivert for alle dokumenter i PowerPoint som standard.
8. Gå tilbake til din Rask tilgangsverktøylinje, og du bør se Snakk-knappen, men den kan være inaktiv.

I slekt: Hvordan lese tekst høyt på Android: Metoder du kan bruke

Slik bruker du Speak for å lese Microsoft PowerPoint-dokumenter høyt

Når Speak er lagt til hurtigtilgangsverktøylinjen eller -båndet, kan du begynne å lytte til PowerPoint-presentasjonene dine. Dette er hvordan:

1. Start PowerPoint-skrivebordsapplikasjonen og åpne et eksisterende dokument.
2. Velg den delen av teksten du vil lese høyt. Dette vil aktivere Snakk-knappen i hurtigtilgangsverktøylinjen.
3. Klikk på Snakke og den vil begynne å snakke eller lese opp den valgte teksten.
4. For å stoppe Speak, klikk bare på Slutt å snakke.

Du vil legge merke til at i motsetning til Les høyt-funksjonen, fungerer Speak i hovedsak som en spill/stopp-knapp på hurtigtilgangsverktøylinjen. Det kan også spilles i bakgrunnen mens du gjør andre oppgaver.

I slekt: Alt du trenger å vite om TikToks tekst-til-tale-funksjon

Hvordan administrere Speak i Microsoft PowerPoint

Hvis du vil administrere hvordan Speak fungerer, må du gå gjennom Windows-menyen. Dette er hvordan:

1. trykk Windows tasten på PC-en og klikk på Kontrollpanel.
2. Klikk på Talegjenkjenning klikk deretter på Tekst til tale i venstre rute. Herfra kan du kontrollere stemmeegenskapene, lesehastigheten og andre tekst-til-tale-innstillinger.
3. Klikk på Stemmevalg rullegardinmenyen for å velge en annen stemme. Alternativene dine vil avhenge av din versjon av Windows.
4. Klikk på Forhåndsvis stemme for å lytte til stemmevalget ditt.
5. Stemmehastighet er satt til Vanlig som standard. Du kan justere dette ved å dra glidebryteren til venstre eller høyre mellom "Slow" og "Rask".
6. Klikk OK når ferdig.

I slekt: Hvordan sette opp og administrere høytlesingsfunksjonen i Microsoft Word

Slå opp PowerPoint-presentasjonene dine med Speak

Enten du føler deg trøtt og utmattet eller har en talevanske, kan du starte PowerPoint-presentasjonene dine med Speak og la den snakke på dine vegne. Den er også tilgjengelig i Word, Outlook og OneNote.

Speak er tydeligvis ikke så robust eller like tilgjengelig som høytlesning, kanskje på grunn av at PowerPoint allerede har flere andre innebygde audio/visuelle verktøy. Det er imidlertid godt nok å gjøre de grunnleggende oppgavene med å hjelpe deg med å lage en lydpresentasjon eller lese en annens presentasjon høyt.

Slik bruker du høytlesingsfunksjonen i Microsoft Word

Ved å bruke Microsoft Words høytlesingsfunksjon kan du lytte til dokumentet ditt i sanntid, og fremheve tekst mens den leses. Slik bruker du den.

Les Neste

Om forfatteren