Microsoft 365 Business inkluderer nå Visio uten ekstra kostnad

Microsoft Visio er nå en del av Microsoft 365 Business-abonnementet. Det forventes å bli rullet ut til alle Microsoft 365-bedriftsabonnenter over hele verden innen utgangen av januar 2022. Denne nettbaserte versjonen av diagramapplikasjonen gjør det mulig å lage grunnleggende visuelle elementer, som f.eks Forretningsmatriser og Flytskjemaer.

Renere enn Whiteboard, men likevel mer fleksibel enn det visuelle som tilbys i PowerPoint, Visio i Microsoft 365 er et verktøy som gjør visuell kommunikasjon og prosessdokumentasjon enklere og mer effektiv.

Visuelle verktøy kan i stor grad forbedre kommunikasjonen, spesielt under nettmøter. Beslutningen om å kombinere Visio med Microsoft 365 viser hvordan Microsoft forbedrer sin produktivitetspakke for den virtuelle arbeidsverdenen.

Hva er de viktigste fordelene med Visio i Microsoft 365?

Trenger du å lage et raskt ansattdiagram? Ønsker du å visualisere en salgstrakt? Kanskje du trenger å vise resultatene av en SWOT-analyse eller lage et Venn-diagram?

Visio i Microsoft 365 inkluderer maler som lar deg raskt ta deg av disse grunnleggende oppgavene. Alternativet ville være å bruke timer på å tegne diagrammer i PowerPoint, ikke en god måte å opprettholde en balanse mellom arbeid og privatliv. Å avtale tid med en grafisk designer kan være en mulighet for deg. Men har du virkelig råd til forsinkelsen?

Visio i Microsoft 365 kan hjelpe deg med å slå ut enkle diagrammer og spare tid på tvers av organisasjonen.

Hva er hovedfunksjonene til Visio i Microsoft 365?

Visio i Microsoft 365 er en grunnleggende versjon av en kraftigere applikasjon. Den inneholder fortsatt nok funksjoner til å tilfredsstille de fleste brukere.

Nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Samarbeid med kollegaer via nettappen og Teams.
• Legg til, fjern og merk figurer mens du beholder diagramoppsettet.
• Start med et bredt utvalg av maler.
• Bruk en sjablong eller fingrene for å jobbe med former.
• Legg til hyperkoblinger til nettsider eller filer.
• Alt arbeid lagres automatisk på OneDrive.

Andre Microsoft Visio-tilbud inkluderer Vision Plan 1 og Vision Plan 2.

Visio Plan 1 er en nettleserbasert versjon av appen. Den inkluderer flere maler og koblinger enn Visio i Microsoft 365.

Visio Plan 2 har mange avanserte funksjoner og en skrivebordsapp. Den er ment for avanserte brukere som trenger et bredere spekter av alternativer og ikke kan nøye seg med en Visio alternativ.

I slekt: Microsoft Office har et nytt brukergrensesnitt: hva vi liker og ikke liker med det

Visio i Microsoft 365 praktisk bruk

Her er fire forslag til brukere som ønsker å komme i gang med dette nye tillegget til Microsoft 365.

1. Legg til et bilde til din neste presentasjon

Microsoft PowerPoint kan vanligvis være hovedverktøyet for å lage presentasjoner. De Smart Kunst inkludert i PowerPoint er imidlertid ganske enkelt. Prøv i stedet en Visio-mal for å legge inn et SWOT-analysediagram, flytskjema eller tankekart.

2. Bytt tavle

Visio i Microsoft 365 fungerer godt i Microsoft Teams. Prøv å bruke den i stedet for Whiteboard-appen under din neste virtuelle idédugnad.

Alle deltakere kan åpne den samme tegningen og begynne å sette inn og lage forbindelser mellom ideer. Dette er mye ryddigere enn å jobbe i Whiteboard. Resultatet kan raskt gjøres om til et prosessdokument.

3. Lag en prosjekttidslinje

Kanskje du trenger å forklare et kommende prosjekt. Ta tak i en prosessdiagrammal og kartlegg visuelt en tidslinje med trinn.

Til slutt kan det hende du må se Visio-filer opprettet av en medarbeider med Visio Plan 2. Tidligere ville bildet blitt eksportert og delt med deg.

Nå kan du kommentere direkte på filen eller til og med på en bestemt form ved å bruke Visio i Microsoft 365.

I slekt: Office 2021 vs. Microsoft 365: Hvilken bør du bruke?

Hvordan begynne å jobbe med Visio i Microsoft 365

For å bruke Viso i Microsoft 365, start først en nettleser og naviger til et av følgende nettsteder:

Visio.com

Logg på med ditt Microsoft 365-bedriftsabonnement

Office.com

Logg på med ditt Microsoft 365-bedriftsabonnement. Gå deretter til Alle apper > Visio.

Alternativt kan du starte Microsoft Teams og utføre følgende trinn: Teams > Filer > Ny > Visio-tegning.

Eller start Microsoft Excel i en nettleser og følg disse trinnene: Sett inn > Tillegg > Microsoft Visio Data Visualizer.

Visio i Microsoft 365 forbedrer visualiseringsferdighetene dine

Visio i Microsoft 365 er et sterkt valg for å lage raske diagrammer. Den er spesielt godt egnet for virtuelle arbeidsmiljøer. Siden visuell kommunikasjon blir stadig viktigere, hjelper Visio deg å forbedre deg på dette området.

Det har potensial til å spare deg tid samtidig som du tar dine generelle arbeids- og presentasjonsferdigheter til et nytt nivå.

Hvordan bruke PowerPoint Speaker Coach for å forbedre presentasjonsferdighetene dine

Vil du øve på den viktige presentasjonen på egenhånd? Slå til PowerPoints Speaker Coach for å skjerpe ferdighetene dine.

Les Neste

Om forfatteren