Hva er en tidsrevisjon og hvorfor er den viktig?

Det har vært en travel dag på jobben. Du satt ved skrivebordet med øynene på datamaskinen. Det er stengetid. Når du gjør deg klar til å reise, sjekker du mengden arbeid du har utført. Det du ser stemmer ikke med timene du legger ned. Du lurer på hvorfor det er slik.

Du har kanskje brukt mesteparten av tiden din på å samhandle på sosiale medier i stedet for å gjøre jobben du satte deg for.

Dette scenariet forklarer hvor mange som bruker tiden sin på jobben. Sett en annen vei for deg selv ved å ta en tidsrevisjon for å investere tiden din bedre.

Hvorfor trenger du å utføre en tidsrevisjon?

En tidsrevisjon er en systematisk prosess som brukes til å vurdere hvordan du bruker tiden din. Det lar deg administrere tiden din effektivt mot å nå dine mål.

Hvordan du investerer tiden din på jobben påvirker produktiviteten din. De mest effektive menneskene er de som bruker tiden sin godt. Hvilken bedre måte å vite hvordan du bruker tiden din enn å ta en tidsrevisjon?

La oss se på noen grunner til at du bør ta tidsrevisjon mer seriøst.

1. Effektiv tidsstyring

Effektiv tidsstyring hjelper deg til forbedre balansen mellom arbeid og privatliv. Det demper utskeielser som frarøver deg tiden din.

Du bruker flere timer på jobb. Men på slutten av dagen innser du at ikke så mye har blitt oppnådd. En tidsrevisjon hjelper deg med å finne ut de uproduktive aktivitetene du bruker tiden din på.

2. Rasjonell beslutningstaking

En tidsrevisjon legger det solide grunnlaget som trengs for å ta informerte beslutninger for å nå målet ditt. Du er mer tilbøyelig til å ta rasjonelle enn følelsesmessige beslutninger.

Det går raskere å oppnå forretningsmål når du knytter en tidsramme til dem. Med en effektiv tidsrevisjon identifiserer du hvor mye tid du kan bruke på dine mål og jobbe mot å oppnå noen milepæler innen en bestemt periode.

3. Tidsbevissthet og verdi

Du investerer kanskje tiden din i uproduktive aktiviteter uten å være klar over det. Du tilbringer sannsynligvis flere timer på datamaskinen på jobben. Men du holder deg opptatt på Facebook i de fleste timene når du skal jobbe. På slutten av dagen vet du at du brukte timer på datamaskinen din, men du har ingen resultater å vise til.

Tidsrevisjon hjelper deg å forstå ikke bare viktigheten av tid, men hvordan du investerer den. Å kjenne de uproduktive satsingene som tar opp din tid, hjelper deg til å bli bevisst i å få tiden din til å telle.

4. Objektivitet

Å utføre en tidsrevisjon hjelper deg til å være objektiv i stedet for subjektiv. Du samler inn fakta om hvordan og hvor du bruker tiden din. For en som er fast bestemt på å øke spillet i karrieren eller jobben, ansporer det deg til å bli proaktiv med tiden din i stedet for reaktiv.

I stedet for å la uplanlagte hendelser spise opp tiden din, motiverer en tidsrevisjon deg til å lage en tidsplan for aktivitetene dine på forhånd og følge den strengt.

En ukentlig arbeidsplan er en effektivt initiativ for å være proaktiv med tiden din på jobb. Den gir deg informasjon om aktivitetene du vil delta i i løpet av uken på forhånd.

5. Ansvarlighet

En skikkelig tidsrevisjon er ansvarlighetspolitiet. Ikke bare holder det deg ansvarlig for hvordan du bruker tiden din, men det gir deg også en ide om hvordan du kan bruke tiden din bedre. Og hvis du ikke klarer å overholde det, er konsekvensene synlige i alle oppgavene, målene og målene du ikke har oppnådd ennå.

Ansvar for tidsbruk kommer godt med hvis du jobber med et team. En tidsrevisjon viser deg hvordan hvert teammedlem bruker tiden sin.

Å gjennomføre en effektiv tidsrevisjon innebærer å spore og dokumentere nøyaktig hva du bruker tiden din på daglig. Data registrert fra en vellykket tidsrevisjon hjelper til med å lage fremtidige tidsdiagrammer og anslåtte tidsplaner.

Det er grunnleggende verktøy du kan bruke for å få mest mulig ut av tiden din til revisjon. Her er noen av dem.

1. Dagbok

En dagbok er et av de eldste og enkleste tidsrevisjonsverktøyene, men likevel effektivt. Dagbøker var en ting lenge før datamaskinen og internett kom. Du hadde sannsynligvis en dagbok der du journalførte hendelser i livet ditt da du vokste opp.

Meierier er fortsatt veldig mye rundt. Men i stedet for å bruke de gamle trykte dagbøkene, kan du bruke elektroniske dagbøker for å holde oversikt over aktivitetene dine.

Dataene i dagboken din hjelper deg å vite hvordan du bruker tiden din.

2. Tidsrevisjonsark

Et tidsrevisjonsregneark er et elektronisk dokument som inneholder registrerte data, evaluerte resultater og perioden for tidsrevisjonsprosessen. Med dette verktøyet kan du enkelt identifisere og lage referanser om hvordan du bruker tiden din.

I slekt: De beste timelistemalene for å spore timene dine

3. Programvare for tidsregistrering

Takket være fremskritt innen teknologi, er det flere verktøy du kan bruke til spore tiden din og øke produktiviteten.

Tidsporingsverktøy som f.eks Ansatt er effektive i tidsrevisjon ved å spore aktivitetene du deltar i online og vise varigheten av hver aktivitet. Basert på innstillingene dine blir du varslet når du bruker for mye tid på en bestemt nettside eller app.

I slekt: Den beste programvaren og appene for tidssporing

6 trinn for en effektiv tidsrevisjon

Å bruke tiden din bedre fører til et enormt skifte i ytelsen på jobben. En time brukt på produktive oppgaver er mer verdifull enn 10 timer brukt på useriøse aktiviteter. Ikke rart, ansatte som investerer tiden sin klokt er mer effektive.

Er du klar til å ta en tidsrevisjon? Her er noen trinn for å veilede deg.

1. Sette et mål

Hvorfor vil du utføre en tidsrevisjon? Så enkelt som spørsmålet kan virke, kan det være vanskelig å svare på det, spesielt hvis du ikke har tenkt over det.

Identifiser målet ditt fra begynnelsen. Å ha et grep om det hjelper deg å fokusere på de tingene som betyr noe for deg. På slutten av tilsynet vil du vite hvordan du skal implementere funnene dine.

2. Fastsette en frist

Etter å ha etablert målet ditt, sett også en frist for å oppnå det. Ellers kan det henge for lenge. Legg merke til aktivitetene du engasjerer deg i innen den fastsatte fristen.

Så mye du ønsker å få ting gjort umiddelbart, ikke forhast deg. Hele essensen av revisjonen vil bli beseiret hvis resultatene dine ikke er nøyaktige. Tommelfingerregelen er å bevege seg i moderat tempo.

3. Planlegg strategisk

Du må ha en detaljert plan for hvordan du har tenkt å oppnå målene du har satt for å oppnå under tidsrevisjonen. Denne planen må være realistisk og relaterbar.

Strategisk planlegging i tidsrevisjonen innebærer å ta med alle i teamet ditt og sørge for de nødvendige verktøyene og ressursene for revisjonen. En effektiv plan hjelper deg å eliminere sløsing med tid og ressurser.

4. Samle data

Innsamling av data er et svært viktig trinn i tidsrevisjonsprosessen. Dette gjøres ved å samle oversikt over hvordan du har brukt tiden din frem til dette punktet.

For å gå fra punkt A til punkt B på en vellykket måte, må du forstå dynamikken til punkt A og deretter bruke denne informasjonen som en guide for å gå videre til neste fase.

5. Analyser innsamlede data

Å analysere innsamlet data hjelper deg med å identifisere sammenhengen mellom hvor du har vært og hvor du er nå. Ikke alle data som samles inn er nødvendige for din revisjon.

Du må filtrere bort hullene i dataene dine, da de kan endre nøyaktigheten til revisjonen din. Fokuser på viktige data. Slike data bør analyseres og kategoriseres for å passe målet med tidsrevisjonen.

6. Sett mål

Mål holder deg på tå hev og gir deg en følelse av prestasjon. Å jobbe mot å nå dine tidsrevisjonsmål på en gang kan være overveldende, spesielt når målene er store.

Del opp målene dine i små mål som skal nås innen angitte perioder. Når du når hvert mål, feire deg selv for en godt utført jobb. Din positive energi fra å nå målet ditt motiverer deg til å nå andre mål, og bringer deg nærmere dine store mål.

Få hvert sekund til å telle

Du vil bli overrasket over hvor mange uproduktive ting du bruker tiden din på. En tidsrevisjon bringer denne informasjonen frem, og viser deg aktivitetene som kaster bort din dyrebare tid.

Tiden beveger seg alltid. Hvis du mister den, kan du ikke få den tilbake. Hvis en aktivitet ikke gir verdi til karrieren eller arbeidslivet, fortjener den ikke oppmerksomheten din.

Hvordan overholde tidsfrister og fullføre oppgaver i tide: 8 tips

Lær hvordan du holder deg til dine selvpålagte tidsfrister og få ting gjort før fristen. Her er noen nyttige tips!

Les Neste

Om forfatteren