Hvordan bruke PowerPoint Speaker Coach for å forbedre presentasjonsferdighetene dine

Vil du forbedre kroppsspråket og snakket ditt når du lager online presentasjoner? Du kan bruke PowerPoint Speaker Coach for å få umiddelbar tilbakemelding og bygge selvtillit.

Microsoft PowerPoint inkluderer et kraftig verktøy kalt Speaker Coach. Det er en rebranded og forbedret versjon av Presentation Coach, opprinnelig lagt til PowerPoint i 2019.

Med fjerntliggende og hybride arbeidsmiljøer som nå er kjent, er det en mer verdifull ferdighet enn noen gang å presentere vellykket for ulike nettpublikum ved kun å bruke lysbilder, et webkamera og en mikrofon. I denne artikkelen vil du lære om Speaker Coach og hvordan det kan hjelpe deg.

Hva er PowerPoint Speaker Coach?

Du finner Speaker Coach under Lysbildefremvisning fanen i PowerPoint på Windows, macOS og på nettet som en del av Microsoft 365-abonnementet ditt. Speaker Coach kan gi tilbakemelding i sanntid på kroppsspråket ditt (kun nettversjon) og tale mens du øver på en presentasjon mens du snakker inn i mikrofonen og kameraet.

Når du er ferdig, a

Øvingsrapport viser dine generelle styrker og svakheter. Du kan bruke informasjonen til forbedre presentasjonsferdighetene dine.

Verktøyet gir mange fordeler i forhold til tradisjonelle metoder for å øve på en presentasjon. Det hjelper deg å øve selvstendig i stedet for å være avhengig av kolleger for tilbakemelding.

Speaker Coach utnytter også AI for å påpeke feil som fremmedgjør et publikum. Disse nyansene kan bli savnet av folk som jobber tett med deg. Verktøyet kan også være til hjelp utenfor profesjonelle situasjoner. Planlegger du for eksempel å holde en tale ved et bryllup, oppstart, prisutdeling eller minnesmerke? Speaker Coach kan også hjelpe deg med å øve for disse arrangementene, enten online eller personlig.

Microsoft bruker en personvernfokusert tilnærming med Speaker Coach og lagrer ikke videoene eller lyden av deg som øver.

Nøkkelfunksjoner i PowerPoint Speaker Coach

Powerpoint Speaker Coach kan gjøre deg til en mer dynamisk presentatør.

Forbedret kroppsspråk

Kroppsspråk er fortsatt en meningsfull måte å få kontakt med et publikum på, selv om bare den øverste halvdelen av deg er synlig. Den nettbaserte versjonen av Speaker Coach kan vurdere kroppsspråket ditt ved å bruke webkameraet ditt og gir tips mens du presenterer.

For eksempel dukker Speaker Coach opp en advarsel hvis du er for langt tilbake fra kameraet eller for nærme. I tillegg vises varsler hvis du hindrer ansiktet ditt med hånden eller ikke får øyekontakt med publikum.

Forbedret tale

Speaker Coach inkluderer mange flere funksjoner for å forbedre dine verbale presentasjonsferdigheter.

• Tempo sørger for at du ikke snakker for raskt til at publikum forstår budskapet ditt.
• Tonehøyde hjelper deg med å justere volumet: en monoton presentasjon vil ganske enkelt få folk til å sove – ikke hva du vil!
• Originalitet identifiserer lysbildene du leser for mye. Dette høres unaturlig ut og kan få en god presentasjon til å bli dårlig.
• Fyllord som "um" og "du vet" identifiseres da disse kan undergrave publikums tillit til informasjonen din.

Andre funksjoner inkluderer skanning etter repeterende språk og oppmuntre til variasjon i ordvalg med synonymer for overbrukte ord. Inkludering advarer hvis du fremmedgjør publikumsmedlemmer ved å bruke kulturelt ufølsomt språk eller banning.

Den nettbaserte versjonen av Speaker Coach kan til og med fortelle når du kan ha uttalt et ord feil. Den vil vise den riktige måten å uttale ordet på og gi deg muligheten til å øve på å uttale det. Microsoft har sagt at Speaker Coach er optimalisert for Generelt amerikansk engelsk og forbedrer uttalefunksjonen basert på tilbakemeldinger fra brukere, en stilltiende erkjennelse av at aksenter varierer.

I slekt: Verktøy for å gi en online presentasjon fra hvor som helst

PowerPoint Speaker Coach kommer med forslag til forbedringer

Den morderiske funksjonen til Speaker Coach er ikke bare at den graderer presentasjonsferdighetene dine. Den gir også konkrete forslag til hvordan du kan forbedre deg.

Tilbakemelding fra Speaker Coach inkluderer en Lære mer link. Denne Microsoft Support-siden tilbyr informasjon om kriteriene Speaker Coach bruker for å vurdere presentasjonen din og anbefalinger for å gjøre en middelmådig presentasjon fantastisk.

Selv om noen av disse kan være åpenbare (som, ikke banne), påpeker Speaker Coach også mer subtile feil som kan forme hvordan meldingen din mottas. Støttesiden forklarer at akademisk forskning tyder på at publikum best forstår forelesere som snakker med en hastighet på rundt 100 til 165 ord per minutt. Speaker Coach vurderer ytelsen din i forhold til den beregningen. Det gir imidlertid også plass til å tilpasse seg talestilen din over tid.

I slekt: Alle Microsoft PowerPoint-tastatursnarveier for Windows som er verdt å vite

Merk: Microsoft har sagt at Speaker Coach vil bli lagt til Teams tidlig i 2022 for å hjelpe deg med å kommunisere bedre under møter.

Hvordan bruke PowerPoint Speaker Coach for kroppsspråktilbakemelding

Ikke-verbal kommunikasjon er en kunst som kan skape eller ødelegge presentasjonen din. Bruk tilbakemeldingen fra PowerPoint Speaker Coach for å perfeksjonere nyansene.

1. Åpne PowerPoint på nettet og gå til Lysbildefremvisning > Øv med trener > Aktiver Vis tilbakemelding på kroppsspråk.
2. Et vindu åpnes nederst til høyre. Klikk Begynn å øve. La Vis tilbakemelding i sanntid være aktivert.
3. Øv på presentasjonen din.

Slik bruker du PowerPoint Speaker Coach på Windows og macOS

Speaker Coach fungerer på samme måte på både Windows og macOS, men vær oppmerksom på at tilbakemelding på kroppsspråk og uttale ikke er tilgjengelig:

1. Åpne en PowerPoint-presentasjon og gå til Lysbildefremvisning > Øv med trener.
2. Et vindu åpnes nederst til høyre på skjermen. Klikk Begynn å øve.
3. Øv på presentasjonen din

Føl deg styrket av PowerPoint Speaker Coach

Bruk Microsoft Speaker Coach for en unik måte å forbedre både online og personlig tale- og presentasjonsferdigheter. Den AI-baserte tilnærmingen frigjør deg til å øve når og hvor du vil, uten å måtte pålegge kolleger. I en økende ekstern og hybrid arbeidsverden kan spekteret av funksjoner gjøre deg til en mer dynamisk presentatør.

Du kan komme til å finne Speaker Coach så nyttig at du begynner å finne ut at det å bruke PowerPoint til både å holde presentasjoner og designe de medfølgende lysbildene blir morsomt igjen.

Hvordan lage profesjonelle lysbildeserier med PowerPoints designerfunksjon

Med PowerPoints Designer vil du lage fantastiske lysbildeseriedesign uten å måtte gjøre det selv. Slik bruker du det!

Les Neste

Om forfatteren