5 tekniske tips for å administrere din personlige plass med eksternt arbeid

Å jobbe hjemmefra er fantastisk. Du trenger ikke å forholde deg til pendling eller kolleger du ikke liker så godt. For ikke å nevne, du trenger ikke engang å ha på deg formell antrekk.

Når det er sagt, kan det være litt utfordrende å holde privatlivet og arbeidslivet atskilt hjemme. Hvis du ønsker å holde en bedre balanse mellom jobb og privatliv, er her noen tips som vil hjelpe deg å ta kontroll over rommet ditt.

1. Hold en spesifikk tidsplan (og hold deg til den)

Noe av det beste med å jobbe hjemmefra er at du kanskje føler at du har mer tid og frihet. Jada, du trenger ikke å kjøre til jobben lenger eller ta en dusj før du begynner å jobbe (men det burde du absolutt).

I tillegg til hygiene er det alltid viktig å holde en tidsplan, enda mer hvis du jobber hjemmefra. Dette vil hjelpe hjernen din til å forstå når det er på tide å jobbe og når det er på tide å overse Netflix til daggry.

Prøv også å gjøre timeplanen din så spesifikk som mulig og hold deg til den. Vi har alle vært skyldige i å jobbe med TV-en på baksiden, men dette vil bare gjøre deg uproduktiv. I tillegg vil det også gjøre grensen mellom jobb og personlig tid uskarpe.

Heldigvis har vi teknologien på vår side. Du kan bruke noe så grunnleggende som smarttelefonens vekkerklokke for å fortelle deg når du skal stå opp, begynne å jobbe og ta en pust i bakken. Også, ikke glem den dusjen.

Du kan også ta det ett skritt videre og bruke en app som Trello for å lage en mer presis timeplan for dagen og uken. I tillegg kan du dele det med kollegene dine, slik at alle er på samme side om timeplanen din.

I slekt: Slik bruker du alle de beste produktivitetsteknikkene i Trello

Nedlasting: Trello for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Separer "kontoret" fra hjemmet ditt

Å jobbe hjemmefra betyr at du kan jobbe stort sett hvor du vil. Og selv om dette høres bra ut i teorien, er det en av grunnene til at de fleste av oss ikke kan administrere vår personlige plass mens vi jobber hjemmefra.

Akkurat som du må holde en tidsplan for å vite når du jobber og når du skal spille, bør du også forberede hjemmet ditt for å vite hvor du skal jobbe og slappe av. Ikke bekymre deg; vi forstår det. Ikke alle har nok plass til å bruke et rom bare som et kontor, og de fleste av oss bruker ett rom til mange ting.

Men selv om du ikke har mye plass, prøv å sette opp et spesifikt sted som du bare skal bruke til jobb. På den måten vil du fortelle hjernen din at hvis du er i det rommet, betyr det at du må få ting gjort. På samme måte, når du kommer ut av arbeidsområdet, vil du vite at du ikke trenger å svare på anrop eller lese jobbe-poster resten av dagen.

3. Unngå distraksjoner rundt deg

En av de største ulempene med å jobbe hjemmefra er at distraksjoner er en krone et dusin. Enten det er barna dine, romkameratene eller partneren, kan det alltid være noen andre med deg hjemme. Og noen ganger spiller det ingen rolle om du har en bestemt arbeidsplass; du kan fortsatt få mange distraksjoner i løpet av dagen.

Konstant å bli distrahert vil påvirke produktiviteten din. På grunn av dette bør du finne en måte å unngå så mange distraksjoner som mulig. Det er mange ting du kan gjøre for å hjelpe deg, men vi anbefaler at du unngår å bruke så mange enheter du kan når du jobber. Hvis mulig, la smarttelefonen, smartklokken og andre enheter ligge utenfor rommet.

Hvis du ikke kan holde deg unna telefonen, prøv å bruke Ikke forstyrr-funksjonen. Hvis du bruker en iPhone, kan du slå på Focus-funksjonen for å unngå å bli plaget av sosiale medier eller uviktige meldinger. Du vil imidlertid fortsatt motta telefonsamtaler og andre sensitive varsler.

I slekt: Apples fokusfunksjon forklart

Det beste er at hvis du slår på Focus på iPhone, vil den automatisk slå seg på alle andre Apple-enheter med samme Apple-ID.

Prøv dessuten å la dine venner og kjære få vite at du ikke kan snakke eller hjelpe dem når du jobber, selv om du er hjemme. Ja, det er lettere sagt enn gjort, spesielt hvis du har barn. Prøv likevel å holde distraksjoner på et minimum til du er ferdig med arbeidsdagen.

4. Ta konstante pauser

Hvis du er i sonen, vil du kanskje fortsette å jobbe til veldig sent på dagen, slik at du kan fullføre et stort prosjekt. Selv om det kan høres ut som en god idé, er det alltid best om du tar pauser nå og da.

Å jobbe hjemmefra betyr at du ikke har småprat med kollegaer, og du beveger deg heller ikke så mye. På grunn av dette anbefales det å ta pauser for å snakke med noen eller til og med gå en tur. Dette vil hjelpe deg å føle deg mer avslappet og aktiv, og det vil også hjelpe deg å distrahere deg selv fra jobben og snakke med dine kjære.

Hvis du er litt av en arbeidsnarkoman, kan du bruke en app for å minne deg på å ta pauser. Hvis du er Android, kan du bruke en app som Arbeidspause. På iOS kan du prøve en app som Stå opp! Du kan også prøve å bruke en timer og administrere pausene dine selv.

I slekt: De beste pausepåminnelsesappene for Android

5. Spor aktivitetene dine

Hvis du har vanskeligheter med å holde jobb og privatliv adskilt mens du jobber hjemme, kan det være lurt å begynne med å spore hva du gjør i løpet av dagen. Hvis du blir klar over hva du gjør hver dag, kan du forstå hvorfor du ikke kan styre ditt personlige liv mens du jobber eksternt.

En enkel måte å spore aktivitetene dine på er å bruke en vanlig notatbok. Men hvis du liker å bruke teknologi, finnes det også apper du kan bruke. Vi anbefaler at du begynner med å bruke Toggl Track. Denne appen er ganske enkel å bruke, og den vil hjelpe deg med å spore alt du gjør daglig.

Nedlasting: Toggl Spor for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

Lær å jobbe hjemmefra

Å jobbe hjemmefra kan virke enkelt, men det er mer utfordrende enn folk tror. Husk å bruke teknologi til din fordel og tving deg selv til å skille ditt personlige liv fra arbeidsområdet ditt.

Dette vil gi deg mer trygghet, og det kan til og med gjøre deg mer produktiv. Selvfølgelig kan du også prøve å lage minivaner for å øke produktiviteten.

Hvordan forbedre produktiviteten ved å utvikle minivaner

Minivaner gjør det lettere for deg å gjøre positive endringer og øke produktiviteten. Dette er hvordan!

Les Neste

Om forfatteren