Hvordan bruke Todo i Slack for Task Management

Hvis du bruker Slack til kommunikasjon på arbeidsplassen, vil du vite at mange oppgaver oppstår fra samtaler i applikasjonen. Derfor kan det å ha en integrert plass på Slack for å administrere oppgavelisten din gjøre arbeidsflyten din mer effektiv og enklere.

Todo-appen for Slack gjør akkurat dette, og holder alt arbeidet ditt på ett sted, slik at du enkelt kan huske oppgaver. La oss se på noen av de beste funksjonene som Todo tilbyr og hvordan du kan bruke dem til deres potensiale.

Hva er Slack Todo-appen?

Som du kanskje vet, kommer Slack med mange applikasjonsintegrasjoner som du kan bruke til å strømlinjeforme arbeidsflytene dine. Todo er en av disse appene, og den er designet for å gjøre oppgavebehandling mer strømlinjeformet og utfylle Slack-bruken din.

Todo lar deg lage intuitive gjøremålslister, spore fremdriften din, forenkle oppgaveprosesser, delegere arbeid, lage notater og mye mer. Det passer utrolig godt inn i hvordan Slack opererer, som gir en sømløs måte å administrere jobbene dine på, mens du fokuserer på å fullføre arbeidet ditt.

I slekt: Morsomme og unike Slack Channel-ideer for teamet ditt

Den tilbyr en syv-dagers gratis prøveperiode, slik at du kan teste den selv. For å fortsette å bruke det etter denne perioden, koster det $12,50 for 50 brukere per måned, noe som muliggjør bruk av alle premiumfunksjonene.

Bare følg disse trinnene for å legge til Todo til Slack:

1. Klikk på på Slack-sidefeltet Mer > Apper.
2. I søkelinje, type Å gjøre.
3. Velg Todo-appen med ikonet som har blå sirkler og en hake inni dem.
4. Klikk Legg til app og følg instruksjonene på skjermen for å gi tilgang.

Når du har gjort dette, skal Todo vises under din Apper delen på Slack-sidefeltet. Herfra kan du administrere konfigurasjonen av appen og se nyttige tips. La oss se på noen av funksjonene og hvordan du bruker dem.

Lag en personlig gjøremålsliste

Når du legger til en oppgave med Todo, får du flere alternativer for å administrere den oppgaven, inkludert:

• Tidsfrist– oppgavefristen din.
• Oppdragstaker– for å sende oppgaven til kollegaen din for å fullføre.
• Prosjekt– å organisere oppgaver under én overskrift.
• Merk- å skrive ned all nyttig informasjon om det.
• Påminnelse– inkludert frekvens og tider.
• Overvåkere– å varsle noen andre når du fullfører det.

For å lage en gjøremålsliste til eget bruk, åpne en direktemelding med deg selv. Bare klikk på Ny melding knappen øverst til venstre ved siden av firmaets navn, og søk etter navnet ditt i Til felt.

I slekt: Produktivitetstips for å jobbe i slakk

Herfra skriver du oppgaven som en melding til deg selv, og klikker Tast inn på tastaturet ditt. Du kan skrive så mange du vil, så lenge det er separate meldinger. Da er alt du trenger å gjøre:

1. Hold markøren over oppgaven, og klikk på tre vertikale prikker til høyre for meldingen din.
2. Plukke ut Legg til gjøremål fra rullegardinmenyen.
3. EN Ny oppgave vinduet vil dukke opp, hvor du fyller ut oppgavealternativer som nevnt ovenfor.
4. Klikk Sende inn.

Alternativt kan du bruke en direkte metode og skrive inn Slack-kommandoene /todo eller /todo i dag og din oppgave. For eksempel kan du sette /todo kontakt kunde. Truffet Tast inn på tastaturet, og det vil vise de samme alternativene som ovenfor.

Lag en gjøremålsliste for en kanal

Et veldig nyttig aspekt ved Todo for Slack er at du kan produsere gjøremål som er spesifikke for en bestemt kanal. Dette vil være atskilt fra din personlige liste, slik at du kan organisere arbeidet ditt etter behov.

Alle som er medlem av den kanalen vil kunne se den, og den er utmerket for teamledelse og samarbeidsarbeid. For eksempel, hvis kanalen brukes til et prosjekt, kan du lage oppgaver for å holde teamet ditt ansvarlig, og holde seg oppdatert på enhver fremgang.

I slekt: Hva er Hashtags i Slack?

Bare klikk på kanalen du vil generere oppgaven i, og følg trinnene du brukte for å lage en personlig liste. Ved å stille inn Oppdragstaker, kan du merke spesifikke jobber for enkeltpersoner, slik at teamet ditt vet hvor prosjektet ligger an.

Generer en oppgave fra meldinger

Akkurat som du kan lage en oppgave fra meldinger til deg selv, lar Todo deg legge til ting på agendaen din, fra direkte samtaler med kolleger og kanaler i Slack. For eksempel, hvis lederen din sender deg en melding som ber deg følge opp et stykke arbeid, kan du legge det direkte til oppgavelisten din, i et par enkle trinn.

Alt du trenger å gjøre er å holde musepekeren over meldingen deres, klikk på tre vertikale prikker, og klikk Legg til gjøremål. Pass på å velge deg selv som Oppdragstaker, og velg den relevante Prosjekt, hvis du har dette konfigurert.

I slekt: Kan du ikke sende meldinger i Slack? Prøv disse rettelsene

Det er nyttig å merke seg at du kan skrive kommandoen /gjøremålsliste i en hvilken som helst kanal eller direktemelding, for å se alle de tildelte agendapunktene knyttet til det stedet. Men hvis du bare ønsker å se en oversikt, kan denne sees fra Å gjøreHjem fanen på Slack-sidefeltet.

Tilpass gjøremålsinnstillingene dine

Todo lar deg tilpasse innstillingene slik at du kan automatisere påminnelser og angi standardatferd. Dette er nyttig hvis du glemmer å sjekke hva som skal betales, og du vet at du trenger noe for å varsle deg.

På din Todo Hjem fanen, klikk Personlige innstillinger, som vil få opp et nytt vindu. Her kan du gjøre endringer i følgende:

• Påminnelser om kommende oppgaver.
• Forfalte oppgavevarsler.
• Standard tildelte og overvåkere.

Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du Lagre.

I slekt: Slack-apper du kan bruke for å gjøre teamet ditt mer produktivt

Strømlinjeformet oppgavebehandling for Slack

Todo er en utmerket app å bruke sammen med Slack, siden den normalt forvandler separate prosesser til et enkelt, kombinert produktivitetsverktøy. Ikke bare vil du være oppdatert med selskapets kommunikasjon, men du vil også kunne administrere arbeidsmengden din ved siden av.

Nå vet du hvordan du bruker noen av de nyttige funksjonene til Todo, du kan prøve den for størrelse. Lek deg litt med funksjonen, og se om den passer dine behov for oppgavehåndtering mens du jobber i Slack.

Hvordan velge et slakk-tema (eller lage ditt eget)

Vil du få Slack-grensesnittet til å se ut slik du vil? Slik endrer du Slack-temaet ditt eller lager ditt eget.

Les Neste

Om forfatteren