De 9 beste formateringstipsene for Google Sheets for å lage profesjonelt utseende regneark

Det er så mange måter å få Google Sheets til å se vakkert ut for å imponere med databildene dine. De fleste regnearkapper fokuserer på beregningsdelen, og overlater datavisualisering og formatering til brukeren.

Derfor, hvis du ikke formaterer regnearket nøye, kan publikum synes det er kjedelig, siden ren og enkel data ikke er interessant. Det samme gjelder Google Sheets.

Her er noen formateringstips du kan bruke til å designe Google Regneark-regnearket ditt slik at publikum finner det profesjonelt og forstår det umiddelbart.

1. Velg riktig skrift for lesbarhet

Skrifttypen er viktig for regnearket ditt siden lesbarhet, profesjonelt utseende og cellelengde avhenger av det. Til Google Sheets, du kan ikke gå galt hvis du velger en sans-serif-skrift.

Sans-serif-fonter øker klarheten og estetikken til regnearket. Du må også begrense fontbruken til opptil to forskjellige fonter. Du kan reservere en skrifttype for kolonneoverskriftstekstene (Roboto) og den andre for de faktiske dataene (Roboto Mono) i rader.

For en bedre forståelse kan du bruk Google Font-sammenkoblingsverktøyet.

2. Inkluder tilstrekkelig hvit plass

Det er viktig å la det være nok tomt rundt tabeller, diagrammer, bilder, tegninger og pivottabeller. Publikum vil foretrekke rikelig med hvit plass på regnearket ditt. White space øker klarheten til tekster og tall i ethvert regneark.

Du kan fjerne Rutenett og bruke strategisk Grenser i henhold til datavisualiseringsplanen, da det vil øke det hvite rommet i regnearket ytterligere. Du kan også se etter omfang for å bruke hele tall i stedet for desimaltall.

3. Følg en enhetlig datajusteringsstil

Horisontal justering spiller en betydelig rolle i å veilede publikum gjennom dataene. Hvis du bruker for mange variasjoner i justering, spesielt for lange data, vil publikum finne det vanskelig å relatere overskriften og datakolonnen. Det kan være lurt å følge disse grunnleggende reglene:

1. Venstre Horisontal justering for datakolonnen som inneholder tekst eller elementer behandlet som tekster.
2. Ikke sant Horisontal justering for kolonnen som inneholder tall. Du kan også gjøre det for tall med desimaler.
3. Kolonneoverskrifter bør ha en lignende Horisontal justering som kolonnen under dem.

Du kan også bruke Tekstbryting, for å visualisere lange tekster i kolonnene eller radene på en hensiktsmessig måte.

4. Bruk kontrasterende nyanser for vekslende rader

Publikum vil lett forstå dataene hvis du introduserer et vekslende fargeskjema for hver rad. Den lysegrå og hvite eller lyseblå og hvite fargesammenkoblingen fungerer perfekt. Du trenger ikke å gjøre det manuelt for hver rad.

Du kan bruke Vekslende farger kommando i Google Regneark. Få tilgang til Format alternativet i verktøylinjen og velg Vekslende farger for å aktivere funksjonen. På panelet på høyre side kan du tilpasse nyanser, topptekstfarge, bunntekstfarge og så videre.

5. Endre størrelsen på rutenettet for å øke lesbarheten

Google Sheets tilbyr en organisert struktur for store databiter som tekster, e-poster, nettadresser og numeriske data. Derfor bruker mange datautøvere Sheets for å lagre eller presentere data.

Google Sheets-celler tilbyr imidlertid en plass på opptil 100 × 21 piksler som standard. Det betyr ikke at en del av lange tekster eller e-poster må forbli skjult. Du kan justere cellebredden og -høyden manuelt. Du kan prøve følgende:

1. trykk Ctrl + A for å velge hele arket.
2. Dobbeltklikk på kanten av to Kolonnebokstaver. For eksempel mellom kolonnebokstavene A og B.
3. Regnearket vil automatisk justere cellebredden avhengig av dataene.
4. Du kan også dobbeltklikke på kanten av to Radbokstaver for å justere cellehøyden automatisk.

6. Legg til betinget formatering

Betinget formatering lar deg fremheve data automatisk og spare tid på manuell formatering. Hvis dataene i en celle oppfyller en forhåndsinnstilt betingelse, vil Sheets automatisk formatere innholdet i den cellen.

Du finner opptil 18 betingelser i Google Regnearks meny for betinget formatering. Men du kan også opprette en egendefinert tilstand. Noen forhåndsdefinerte betingelser er: Tekst inneholder, Dato er, Større enn, Mindre enn og så videre.

Bildet ovenfor viser automatisk identifikasjon av poeng under 80 % ved å bruke Betinget formatering kommando under Format menyen på Google Regneark-verktøylinjen.

I slekt: Gale Google Sheets-formler som er ekstremt nyttige

7. Bruk passende overskrifter for tabeller

Du kan få datatabellene til å se profesjonelle ut med passende overskrifter. Overskriftstekster hjelper også publikum med å få en foreløpig forståelse av dataene.

Du kan bruke fet skrift for tabelloverskriften, der alle bokstaver skal være store. Du kan bruke all-caps for sekundære overskrifter i tabellen, men ikke bruk en Dristig skriftvekt.

For måleenheter, skriv dem med små bokstaver og hold dem innenfor parentes. Ikke glem å legge til kontraster Fyll farge og Tekstfarge for overskriftsraden.

Bruke Malingsformat kommando for å eksportere formatering til forskjellige tabelloverskrifter. Klikk en gang på Malingsformat for å bruke formatering i én celle eller et celleområde.

8. Frys rader og kolonner etter behov

For lange og store sett med data kan rulling være et problem. Siden overskriften ruller bort, kan publikum snart glemme kolonneoverskriftene. For å hjelpe seerne kan du fryse bestemte kolonner og rader slik at overskrifter forblir på plass, og du kan enkelt bla gjennom lange datasett.

For å feste et sett med rader eller kolonner, prøv følgende:

1. Klikk på cellen der du vil fryse rader og kolonner.
2. Klikk deretter Utsikt på verktøylinjen og hold deretter markøren over Fryse.
3. Velg nå antall rader som skal fryses fra toppen.
4. Alternativt, velg Opp til kolonne for å feste kolonnen.

9. Lag fargerike diagrammer

Bare velg utvalget av data du vil inkludere i diagrammet og gå over til Sett inn fanen på verktøylinjen. Nå, klikk på Diagram for å sette inn en automatisk. For bedre synlighet vil du kanskje tilpasse kartfargene.

Dobbeltklikk på et mellomrom i diagrammet for å få opp Kartredigerer panel på høyre side. Nå kan du tilpasse mange alternativer som Diagramstil, Serie, Legende, og så videre.

I slekt: Hvordan lage et 3D-kart i Excel

Regneark trenger ikke være kjedelig

Ved å følge de ovennevnte stil-/formateringsguidene vil du raskt og enkelt kunne tilpasse Google Sheets-regnearkene dine. Du kan også lage en tom mal med disse formateringsideene for vanlige oppgaver som utføres på Regneark.

Lag dessuten makroer for styling/formatering og bruk dem hver gang du oppretter et nytt ark i samme regneark.

Fordelene og begrensningene ved å bruke makroer i Google Sheets

Lær fordeler og ulemper med Google Regneark-makroer for å få mest mulig ut av dem.

Les Neste

Om forfatteren