Microsoft To Do vs. Taskade: Hvilket oppgavestyringsverktøy er bedre?

Et oppgavestyringsverktøy hjelper deg med å organisere jobben og privatlivet ditt mer effektivt. Arbeidsproduktiviteten vår er knyttet til hvor godt vi kan administrere tid og organisere oppgavene våre på daglig basis. Det er nok av oppgavestyringsverktøy tilgjengelig på nettet som endres regelmessig basert på hva de tilbyr ved hver nye instans.

Blant slike populære plattformer er Microsoft To-Do og Taskade, begge ansett som ledende innen sine respektive felt, men med funksjoner som skiller dem fra hverandre. La oss ta en nærmere titt på disse utfordrerne side ved side for et klarere bilde av hvilken du bør gå med.

Hva skal Microsoft gjøre?

Microsoft å gjøre er et skybasert oppgavebehandlingsprogram. Det lar brukere holde oversikt over aktivitetene sine på ulike enheter. Teknologien ble utviklet av Wunderlist-teamet som Microsoft kjøpte. De frittstående appene integreres i Outlooks og Office 365-seriens eksisterende oppgavefunksjonalitet.

nedlasting: Microsoft å gjøre (Gratis)

Hva er Taskade?

Taskade er en funksjonsrik oppgavebehandlingsapp som integrerer ulike verktøy for å skape et altomfattende miljø for håndtering av oppgaver. Mange forskjellige funksjoner er tilgjengelige for brukere gjennom Taskade, både gratis og premium.

Oppgaver, gjøremålslister, tildeling og redigering av oppgaver, innstilling av tidsfrister og nettmøter på videochat for idédugnad kan gjøres på denne plattformen i sanntid. Dette gjør at teammedlemmer kan være på samme side som om de jobber fra samme plass.

nedlasting: Taskade for PC | Android | iOS | Linux (Gratis, abonnement tilgjengelig)

Microsoft To Do vs. Taskade: Hvilken er best?

Prissetting

Microsoft To Do har en udiskutabel fordel når det kommer til prissetting. Oppgavebehandlingen er tilgjengelig gratis for brukere med en Microsoft-konto.

Du får utforske spennende funksjoner som tidligere påminnelser, legge til oppgaver i en oppgave, dele oppgavelisten din med teammedlemmer eller sette opp repeterende oppgaver. Masse av annen oppgavebehandlingsprogramvare ville ta betalt for slike effektivitetsnivåer, men ikke Microsoft To Do.

Taskades priser inkluderer en gratis plan, en ubegrenset betalt plan og en organisasjonsplan. Du får et ubegrenset antall oppgaver og prosjekter på hver av disse, som du kan lage med egendefinerte maler. Du kan dele arbeidet med så mange samarbeidspartnere du trenger på skrivebordet eller appversjonen og garantere 99,9 % oppetid.

Du får også ubegrenset med oppgaver og prosjekter, medlemmer og gjester, sanntidssamarbeid, maler, kalendere og gjentatte oppgaver. Dessverre har gratisplanen en opplastingsgrense på 25 MB per fil og begrenser ditt tilpasningsnivå.

Med den ubegrensede planen betaler du imidlertid $5 per måned per bruker. Dette garanterer deg alle fordelene med gratisversjonen, pluss tillegg som forhåndstillatelse, versjonshistorikk, 2-veis kalenderintegrasjon og skyopplastingsintegrasjon. Organisasjonsplanen koster $20 per måned per medlem og kommer med alle funksjoner pluss fleksible betalingsalternativer og en tilpasset kontrakt.

Mens Microsoft To Do er gratis, har den kanskje ikke alle nødvendige og tilleggsfunksjoner Taskade har, som 2-veis integrasjon med Google Kalender.

Vinner: Microsoft To Do

Integrasjon med andre apper

Taskade forenkler organisert arbeidsflyt som øker produktiviteten samtidig som brukerengasjementet øker ved å tilby integrasjon med:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Google kalender
• Google Disk
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do lar deg integrere og synkronisere med de fleste av Microsofts tilbud, pluss andre apper, inkludert:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• fredag
• FreedCamp
• Trello
• Slakk
• Evernote

Vinner: Microsoft To Do

I slekt: De beste måtene å bruke Microsoft To Do-appen på med produktivitetsverktøy

Tilpasning

Oppgavebehandlingen din må passe til dine behov, noe som forklarer hvorfor tilpasning er viktig. Jo mer du kan tilpasse oppgavene dine, jo mer føler du deg hjemme med dem. Microsoft To Do har flere tips og triks for tilpasning.

Med programvaren kan du endre bakgrunnen din og legge til bilder eller farger som appellerer til deg. Dette gjelder også for listene dine. Du kan fargekode og omorganisere dem etter eget ønske. Du har også muligheten til å samle listene dine i en gruppe. Ikke bare det, men du kan deretter organisere disse listegruppene og legge til alle teammedlemmene som er nødvendige for hver av dem.

Taskade har også flotte tilpasningsfunksjoner. På Taskade kan du ikke bare gjøre tilpasningene som tilbys av Microsoft To Do, men du kan gå et skritt videre og tilpasse ting så komplekse som ombordstigning og opplæringsaktiviteter. Du får også lage egendefinerte logoer og en sjanse til å sette opp egendefinerte intervaller for gjentatte aktiviteter.

Når det gjelder tilpasning, gjør Taskade mye mer enn Microsoft To Do, som setter den i ledelsen.

Vinner: Taskade

Brukervennlighet

Microsoft To Do er best egnet for å administrere store prosjekter, men er også effektiv for mindre oppgaver, som du sannsynligvis vil bruke den til. Selv om det er ideelt for frilansere og forfattere, er det ikke den beste plattformen for enkeltpersoner. Microsoft To Do har imidlertid en liten fordel ved at det er lettere å integrere med andre Microsoft-produkter.

Taskade har også et bredt bruksområde. Plattformen er ideell for små til mellomstore bedrifter, og kan brukes av team eller enkeltpersoner. Den beste plattformen når det gjelder brukervennlighet avhenger av antall brukere.

Vinner: Det er uavgjort mellom begge.

Støttede plattformer

Microsoft To-Do er tilgjengelig gratis på alle større plattformer, inkludert Android, iOS, macOS og Windows. Det fungerer på tvers av flere enheter også, slik at oppgaver kan synkroniseres uansett hvor de opprettes.

Tjenesten er også nettbasert, noe som betyr at den kan nås hvor som helst uten å måtte laste ned noe. Dette gjør den perfekt for bruk på flere datamaskiner eller til og med tilgang til oppgaver når du ikke er på kontoret.

Taskade er imidlertid det beste valget når det kommer til brukervennlighet. Taskade har alt det ovennevnte, og kan i tillegg også hostes på Linux.

Vinner: Taskade

Hvorfor du bør velge Microsoft To Do

• Det eies av Microsoft og tillater integrasjon med de fleste Microsoft-produkter.
• Den vokser fortsatt og har et løfte om å bli bedre med tiden, som med andre Microsoft-applikasjoner.
• Det er ganske brukervennlig med et enkelt brukergrensesnitt.
• Microsoft To Do er en gratis applikasjon for alle brukerne, som tilbyr tilbakevendende oppgaver og samarbeidsfunksjoner.
• Omfattende fildeling.
• Effektiv oppgaveprioritering og planlegging. Den bruker også algoritmer for å lage hovedoppgaver og deloppgaver.

Noen ulemper å vurdere

• Du kan ikke legge til detaljer i underoppgavene dine, noe som kan være en plage for arbeidsflyten din.
• Egendefinerte visninger er heller ikke tilgjengelige.
• Begrensede funksjoner, for eksempel mangel på Gantt-diagrammer og rapportering.
• Prioritetsvurdering og forhåndssøk er ikke til stede.

I slekt: Hvordan forbedre tidsstyringen med DRY-prinsippet

Hvorfor du bør velge Taskade

• Passer både for lag og enkeltpersoner.
• Taskade tilbyr diagrammer og regneark for å rapportere om fremdriften til et prosjekt.
• Den holder styr på arbeidsflyten fra starten av oppgavene til sporing og fullføring ved å produsere rapporter.
• Den tillater også integrasjon med Microsoft Outlook.
• Det gir mulighet for videochatter.
• Den har mange maler og et godt kuratert arbeidsområde.

Noen ulemper å vurdere

• Kan være ganske dyrt når du har mange brukere og krever en ubegrenset versjon.
• Mer brukerressurser eller opplæring er nødvendig.

Så dommen her er at både Microsoft To-Do og Taskade er fantastiske oppgavebehandlingsverktøy i seg selv. Det hele koker ned til hva du leter etter i en bestemt plattform. Hvis det er enkel oppgaveadministrasjonsfunksjonalitet, så har Microsoft To-Do definitivt ryggen der med sitt rene grensesnitt og brukervennlige design.

På samme tid, hvis du vil ha flere funksjoner som fildelingsmuligheter og brukerinteraksjonsmoduser (alle rullet inn i én app), så kan Taskade være et åpenbart alternativ for deg. Fortsatt forvirret om hvilket verktøy du skal velge? Bare velg det som passer din arbeidsflyt bedre! Det er ikke mye forskjell når det gjelder å faktisk bruke disse plattformene – alt avhenger av dine preferanser.

Asana vs. Jira: Hvilken er best på smidig metodikk?

Finn ut hvilke av disse to prosjektstyringsverktøyene som er best for smidige metoder.

Les Neste

Om forfatteren