nTask er et av våre favorittverktøy for ekstern prosjektstyring. Det er enkelt, lett å lære og praktisk tilgjengelig i form av en glatt nettapp, selv om det også er mobile nTask-apper tilgjengelig.
nTask brukes til å koordinere teaminnsats, stort og smått. En Basic nTask-konto er gratis, og du vil kunne gjøre alt av følgende uten å gi fra deg en krone.
Hvordan lage et arbeidsområde i nTask
Når du først logger på nTask nettapp, du har nøyaktig null arbeidsområder til å begynne med.
En nyttig startmelding inviterer deg til å begynne med en stor green pluss symbol, eller alternativt snarveien Alt + W.
Du kan navngi arbeidsområdet ditt og til og med tildele det en egendefinert URL.
Når du treffer Opprett arbeidsområde, bør du se arbeidsområdet ditt på nTask-dashbordet. Klikk inn for å redigere eller for å referere til innholdet.
Hvordan lage en oppgave i nTask
Fra det nye arbeidsområdet ditt vil du umiddelbart bli bedt om å lage din første oppgave i nTask. For å gjøre det, klikk på pluss symbol eller treffer Alt + T.
Du må navngi oppgaven, tilordne den og merke den etter prioritet. Klikk Lag oppgave å fortsette.
Nå, fra arbeidsområdets katalogoversikt, kan du hoppe tilbake til den opprettede oppgaven og se kortet.
Kort i nTask er et av plattformens mest nyttige samarbeidsverktøy. Det er et chattevindu til høyre der du kan kontakte alle du trenger mer informasjon fra, samt et sted å last opp relevante dokumenter, planlegg relevante møter, og rapporter til og med eventuelle problemer du har som hindrer deg framgang.
nOppgavekort holder alle involverte parter fullstendig oppdatert og tilkoblet mens de jobber eksternt på tvers av plattformer. Lagkamerater kan til og med spore tiden de har brukt på et prosjekt med en in-line tidtakingsintegrasjon.
Klikk på rullegardinmenyen øverst til høyre i kortvinduet merket med en grønn pil og 00:00. Du vil enkelt kunne legge til tallene dine; det er en veldig praktisk bekvemmelighet.
Hvordan lage en nTask-oppgaveliste
Du finner også nTask-oppgavelisten din på kortet, rett under oppgavebeskrivelsen. En annen flott ting med nTask: du kan faktisk tilordne gjøremålslister etter teammedlem, noe som er veldig nyttig når jobber med store grupper mennesker på kompliserte prosjekter.
For å legge til ting på oppgavelisten, skriv dem bare inn i tekstfeltet og trykk Tast inn etter hver enkelt. Du vil se dem stable opp rett nedenfor.
Slik planlegger du et møte i nTask
Til avtale et møte i nTask kan du bruke oppgavekortets Møter fanen til høyre.
Gi møtet et navn, legg til en kort beskrivelse, velg et tidspunkt, og du er klar til å sende det ut til hver inviterte.
Hvordan rapportere et problem i nTask
Rett ved siden av Møter-fanen finner du Problemer fanen. Den er perfekt for å kommunisere veisperringer eller problemer i rørledningen uten å rote rundt lange e-postkjeder.
Du kan rapportere Bugs, Funksjoner, og Forbedringer å bli laget. Ved å tildele problemet til en medarbeider varsles vedkommende umiddelbart, og hindrer hindringen i å hindre veien videre for lenge.
Å kommunisere i en ekstern arbeidssetting kan være spesielt vanskelig i dette området – dette er en av grunnene til at nTask gjør samarbeid så mye mindre stressende og forvirrende. Alle forblir på samme side, uansett hva.
nTask Project Management: Teamwork får drømmen til å fungere
Når du har fått fart på nTask-arbeidsområdet med alt foran deg, kan du avgrense kalenderen din med oppgaveavhengigheter og andre viktige detaljer. Integrasjonskompatibilitet med over 1000 apper med navn gjør denne plattformen til en av de mest allsidige vi noen gang har brukt.
Selv en gratis Basic nTask-konto vil gi deg alle disse funksjonene og mye mer. For å virkelig sette pris på hva merket har å tilby, anbefaler vi imidlertid å oppgradere til en betalt plan. Med et Premium- eller Business-medlemskap får du Kanban-tavler, tilpassede felt og kolonner, direkte fakturering og alt annet du kan forvente av en premium oppgavebehandlingsapp.
nTask gjør det enklere å administrere prosjekter, samarbeide med team og planlegge møter. Her er dens beste funksjoner!
Les Neste
- Produktivitet
- Prosjektledelse
Forfatter, kunstner og elsker av teknologi.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere
