De 8 beste måtene å bruke Google Sheets på som en proff

Google Sheets er et ideelt regnearkprogram hvis du vil ha enkelhet og raske resultater. Å lage høykvalitets og nøyaktige diagrammer, grafer eller tabeller er ganske enkelt i denne produktivitetsappen fra Google.

Du kan utvide Google Sheets-brukernivået til proff ved å lære noen få enkle trinn. Disse vil også drive oppgavelevering i et raskt og konsistent tempo. Denne artikkelen gir deg den hemmelige oppskriften som Google Sheets-ekspertbrukere implementerer for å få ting gjort!

1. Samle inn automatiske data ved hjelp av Google Forms

Google Forms er et kraftig datainnsamlingsverktøy for Google Sheets. Du kan lage et spørreskjema eller en markedsundersøkelse med intuitive handlinger. Du kan alltid endre antall spørsmål, svarformatet og til og med hvem som kan samhandle med skjemaet.

Du kan legge til et skjema i regnearket ditt ved å følge disse trinnene:

1. Klikk på på verktøylinjen Verktøy og velg deretter Opprett et nytt skjema.
2. Klikk på Legg til spørsmål her banner for å bygge skjemaet.
3. Skjemadata vil vises på Skjemasvar 1 ark. Du kan tilpasse dette navnet.
instagram viewer
4. Fra Verktøy menyen, klikk på Administrer skjema for å få tilgang til viktige Google Forms-handlinger på Google Sheets som Send skjema, Fjern tilknytningen til skjemaet, og så videre.

Du kan nå lag fantastiske Google Forms raskt på Google Sheets og samle inn viktige data for arbeidet ditt uten å stole på noen andre.

I slekt: De beste Google Sheets Quick Hacks du sannsynligvis ikke visste

2. Minimer UI-interaksjoner med snarveier

Du kan navigere raskere på Google Sheets ved å bruke snarveier. Google pro-brukere husker mange snarveier for å unngå musen. trykk Ctrl + / for å se en liste over nyttige Google Sheets-snarveier på skjermen.

Du kan lage manuelle innholdstabeller, innholdskoblinger, nettstedkoblinger og omdirigere til et annet ark ved å bruke hyperkoblinger på Google Sheets. Prøv følgende trinn for å lage hyperkoblinger:

1. Høyreklikk på en celle og velg deretter Sett inn lenke.
2. Du kan lime inn en URL fra et nettsted i søkefeltet.
3. Du kan velge de automatiske forslagene under søkefeltet.
4. Du kan også klikke på Ark og navngitte områder for å koble til et hvilket som helst element i det eksisterende regnearket.

3. Bygg inn arkdata i dokumenter eller lysbilder

Importer data raskt til Dokumenter eller Presentasjoner fra Regneark. Hacket sparer tid og presenterer deg som en proff for publikum. Prøv disse trinnene for å importere/eksportere data til Dokumenter eller Slides fra Regneark:

1. Klikk på i Docs-målfilen Sett inn og velg deretter Diagram.
2. Du vil se et alternativ Fra Sheets. Klikk på det.
3. Velg alle ark som har diagrammer for å se en forhåndsvisning.
4. Velg en og klikk videre Import.
5. Alternativt kan du kopiere diagrammet fra Sheets og lime det inn i Docs-filen. Denne metoden fungerer også for tabelldata.
6. Plukke ut Link til regneark for et live-diagram, eller Lim inn frakoblet for et offline-diagram.

På Google Slides kan du følge de samme trinnene som er nevnt ovenfor for å importere data fra Regneark.

4. Lås celler for samarbeidsark

Hvis du kaster bort tid på å sjekke integriteten til formlene, er det på tide at du bruker funksjonen for låseceller. Det er nyttig for samarbeidsark der spesifikke celleområder må forbli uendret.

Følg disse raske trinnene for å låse et celleområde eller ark:

1. Uthev et celleområde eller en enkelt celle.
2. Klikk på Data i verktøylinjen og velg deretter Beskytt ark og serier.
3. Bytt mellom på panelet på høyre side Område eller Ark.
4. Gjør ditt valg, og klikk deretter på Angi tillatelser.
5. Endre tillatelsesinnstillingene og klikk på Ferdig.

Låse celler hjelper deg med å beskytte arbeidsarkstilguider, formler og regler for dataregistrering.

5. Legg til verdi til dataene dine gjennom bilder

Bilder er flotte elementer som forvandler kjedelige tabelldata til livlige rapporter. Det er mange måter å sette inn bilder i regnearket.

Det er også mange grunner, som å lage en IT-enhetsbeholdning, referere til innhold på nettstedet eller lage meningsfulle flytskjemaer. Du kan begynne med å følge disse instruksjonene:

1. Fra verktøylinjen klikker du på Sett inn og velg deretter Bilde. Du kan velge mellom Sett inn bilde i celle eller Sett inn bilde over celler. Fra de seks kildene du ser, velg hvilken som helst som URL, Bilder, Google Disk og så videre.
2. Bruke bilde ("URL") formel for å importere bilder til celler direkte fra nettsteder.
3. Fra Sett inn verktøylinjen, kan du også velge Tegning for å lage manuelle flytskjemaer og arbeidsflyter. Tegnebrettet har elementer som linjer, former, bilder og tekstbokser.

6. Maler for databehandling

Maler lar deg fullføre oppgavene dine enda raskere. Google Sheets tilbyr deg nyttige maler som passer perfekt til ulike virkelige arbeidsscenarier. Dessuten er disse malene gratis, i motsetning til andre regnearkapper som tar betalt for maler.

Du finner organiserte maler i henhold til funksjonene deres som personlig, arbeid og prosjektledelse. Hvis du trenger hjelp med datahåndtering, kan du prøve maler som Gjøremålsliste, Google Finance Investment Tracker, Team Roster, Ukentlig timeliste, utgiftsrapport, etc.

Du kan enkelt få tilgang til malene ovenfor ved å følge disse trinnene:

1. Fra et åpent regneark klikker du på Fil og hold markøren over Ny.
2. Du vil se Fra malgalleri. Klikk på det for å få tilgang til malbiblioteket.

7. Valider data i regnearket ditt

Henter du ofte feil e-postformater eller URL-er fra regnearkdatabasen over kunder, klienter eller nyhetsbrevabonnenter? Du kan stoppe dette ved å validere eksisterende Sheets-data ved å bruke forskjellige formler som ARRAYFORMULA(ISEMAIL(celleområde)).

Formelen ovenfor validerer for eksempel en haug med e-postadresser eller URL-er for riktig format. Formelen kan ikke fortelle deg om e-posten er aktiv eller ikke. Men du kan unngå enkle feil som manglende @-tegnet eller domenenavn.

8. Automatiser Google Regneark ved hjelp av makroer

Du kan bruk makroer for å automatisere gjentatte trinn på ark. Disse kan være å tilpasse cellefarge, filtrere, sortere, lage en formel, justere skriftstørrelse og så videre. Du vil oppleve raskere fullføring av oppgaver ved å trykke på noen få tastaturknapper.

La oss vurdere at du må hente produktdetaljer som vurdering, anmeldelsesvolum, pris osv., fra nettbutikker. Deretter filtrerer du dem etter pris eller vurdering og videresender dataene til et annet teammedlem for videre arbeid.

Hent produktforskningsdataene dine fra shoppingnettsteder. Begynn deretter å ta opp en makro ved å velge Ta opp makro i Makroer innen Utvidelser verktøylinjen. Fortsett med Relative referanser og utfør trinnene du vanligvis gjør. Lagre nå makroen og tilordne en snarvei til den.

For det neste produktet, trykk ganske enkelt på hurtigtasten for denne makroen for å automatisk analysere data etter datainntastingstrinnet.

Bli en profesjonell Google Sheets-bruker uten problemer

Du kan prøve trinnene ovenfor neste gang du trenger å opprette et månedlig personlig utgiftsbudsjett, en faktura eller noen få grafer for arbeidet ditt. Du vil oppleve arbeid på profesjonelt nivå med minimal innsats.

Det er flere triks du kan lære og implementere i Google Sheets, som sprø formler og datavisualisering.

6 Crazy Google Sheets-formler som er ekstremt nyttige

Lær om de viktigste og mest avanserte formlene i Google Regneark på den enkleste måten.

Les Neste

Om forfatteren